Membuat dokumen penggajian

<< Prev   Next >>

Untuk membuat dokumen penggajian, gunakan salah satu opsi berikut:

Mengisi detail penggajian secara otomatis

Untuk mengisi detail penggajian secara otomatis:

  1. Buka Penggajian.
  2. Di bagian Penggajian, klik Penggajian.
  3. Di daftar Penggajian, klik Create (Buat).
  4. Di jendela Penggajian (create), tentukan detail umum penggajian:
    Bidang Deskripsi
    Periode pendaftaran Periode untuk pendaftaran.
    Departemen Departemen tempat karyawan bekerja.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan unit bisnis dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Nomor ID dokumen penggajian.
    Ini dihasilkan secara otomatis ketika Anda memposting dokumen penggajian.
    Anda dapat menemukan dokumen penggajian berdasarkan ID di daftar Penggajian.
    Tanggal Tanggal ketika dokumen dibuat. Secara default, tanggal ini adalah tanggal saat ini.
    Perusahaan Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang disertakan di dalam dokumen penggajian.
    Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
    Harga dan mata uang Tautan ke pengaturan yang menentukan mata uang dokumen, nilai tukarnya, dan pengali terhadap presentation currency perusahaan. Secara default:
    • Mata uang dokumen ditetapkan menjadi presentation currency perusahaan. Anda dapat mengubahnya. Daftar mata uang didasarkan pada katalog Mata uang.
    • Nilai tukar dan pengali efektif pada tanggal dokumen penggajian diisi dari katalog Mata uang. Anda dapat mengubahnya jika mata uang dokumen berbeda dengan presentation currency. Untuk mengubah nilai tukar, klik bidangnya lalu masukkan nilai tukar atau pilih nilai tukar yang efektif pada tanggal tertentu.
    Nilai tukar dan pengali diterapkan untuk mencatat transaksi penggajian dalam presentation currency untuk tujuan akuntansi.
  5. Klik Isi.
    Tab dokumen penggajian akan terisi otomatis. Untuk mengetahui detailnya, lihat Aturan isi otomatis. Anda dapat mengedit nilai yang terisi. Lihat Mengisi detail penggajian secara manual.
  6. Untuk menghitung jumlah pembayaran untuk karyawan, klik Hitung.
    Kolom Jumlah terisi otomatis sesuai dengan detail periode pembayaran, parameter penghitungan, dan nilainya ditentukan di setiap baris. Anda dapat mengedit jumlah yang terisi.
    Pertimbangkan contoh penghitungan gaji perwakilan penjualan berdasarkan turnover penjualan: Menghitung penggajian untuk perwakilan penjualan berdasarkan turnover penjualan.
  7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Aturan isi otomatis

1C:Drive mengisi otomatis ke dokumen penggajian sesuai dengan kontrak kerja, dokumen "Transfer dan promosi", timesheet, dan kontrak pinjaman.

Untuk mengisi otomatis ke dokumen penggajian, 1C:Drive melakukan hal-hal berikut:

  • Mempertimbangkan periode pembayaran, departemen, perusahaan, dan mata uang yang ditentukan di dokumen penggajian.
  • Mengisi hanya karyawan yang memiliki earning atau potongan dalam mata uang tertentu dan yang berlaku dalam periode pembayaran.
  • Mengisi earning atau potongan karyawan dalam mata uang tertentu dan yang berlaku dalam periode pembayaran.
  • Mengisi tanggal mulai periode pembayaran karyawan dengan memilih tanggal berikut yang paling lama:
    • Tanggal mulai periode pembayaran.
    • Tanggal pertama ketika earning atau potongan berlaku. Ini dapat berupa tanggal mulai bekerja dari kontrak kerja atau tanggal transfer atau promosi karyawan.
  • Mengisi tanggal berakhir periode pembayaran karyawan dengan memilih tanggal berikut yang paling baru:
    • Tanggal berakhir periode pembayaran.
    • Tanggal terakhir ketika earning atau potongan berlaku. Ini dapat berupa tanggal terakhir sebelum tanggal pemutusan hubungan kerja karyawan atau tanggal terakhir sebelum transfer atau promosi karyawan.
  • Mengisi hanya jam dengan kode bayar REG.
  • Mengisi nama parameter penghitungan dari formula yang ditentukan di pengaturan earning atau potongan karyawan.
  • Menentukan nilai parameter penghitungan sesuai dengan pengaturannya.
  • Mengisi pajak karyawan dalam mata uang yang ditentukan jika penghitungan pajak penghasilan (PPh) diterapkan (kotak Gunakan pajak penggajian dicentang di Pengaturan > Penggajian).
  • Mengisi detail pelunasan pinjaman hanya untuk pinjaman dalam mata uang yang ditentukan.

Pertimbangkan contoh penghitungan gaji perwakilan penjualan berdasarkan turnover penjualan: Menghitung penggajian untuk perwakilan penjualan berdasarkan turnover penjualan.

Mengisi detail penggajian secara manual

Untuk mengisi detail penggajian secara manual:

  1. Buka Penggajian.
  2. Di bagian Penggajian, klik Penggajian.
  3. Di daftar Penggajian, klik Create (Buat).

    Jendela Penggajian (create) akan ditampilkan.

  4. Tentukan detail umum.
  5. Tentukan earning dan potongan.
  6. Jika penghitungan pajak penghasilan (PPh) diterapkan (kotak Gunakan pajak penggajian dicentang di Pengaturan > Penggajian): Tentukan detail pajak.
  7. Tentukan detail pelunasan pinjaman.
  8. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Menentukan detail umum

Untuk menentukan detail umum penggajian:

  • Di jendela Penggajian (create), masukkan atau pilih hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    Periode pendaftaran Periode untuk pendaftaran.
    Departemen Departemen tempat karyawan bekerja.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan unit bisnis dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Nomor ID dokumen penggajian. Ini dihasilkan secara otomatis ketika Anda memposting dokumen.
    Anda dapat menemukan dokumen berdasarkan ID di daftar Penggajian.
    Tanggal Tanggal ketika dokumen dibuat. Secara default, tanggal ini adalah tanggal saat ini.
    Perusahaan Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang disertakan di dalam dokumen penggajian.
    Bidang ini tersedia jika Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan.
    Harga dan mata uang Tautan ke pengaturan yang menentukan mata uang dokumen, nilai tukarnya, dan pengali terhadap presentation currency perusahaan. Secara default:
    • Mata uang dokumen ditetapkan menjadi presentation currency perusahaan. Anda dapat mengubahnya. Daftar mata uang didasarkan pada katalog Mata uang.
    • Nilai tukar dan pengali efektif pada tanggal dokumen penggajian diisi dari katalog Mata uang. Anda dapat mengubahnya jika mata uang dokumen berbeda dengan presentation currency. Untuk mengubah nilai tukar, klik bidangnya lalu masukkan nilai tukar atau pilih nilai tukar yang efektif pada tanggal tertentu.
    Nilai tukar dan pengali diterapkan untuk mencatat transaksi penggajian dalam presentation currency untuk tujuan akuntansi.

Menentukan earning dan potongan

Untuk melihat earning dan potongan karyawan:

  1. Di jendela Penggajian (create), pada tab Earning dan potongan, klik Add (Tambah).
  2. Masukkan atau pilih hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    # Nomor baris. Ini terisi otomatis dan tidak dapat diedit.
    Penyesuaian Centang kotak untuk menentukan total jumlah earning atau potongan karyawan secara manual. Kosongkan kotak centang untuk mengisi otomatis jumlah ini sesuai dengan detail periode pembayaran, parameter penghitungan, dan nilainya ditentukan di baris saat ini.
    Karyawan Karyawan yang earning atau potongannya dihitung. Pilih karyawan dari daftar karyawan berdasarkan katalog Karyawan. Kemudian, di bagian karyawan, pilih tipe earning dan potongan dari daftar item yang didasarkan pada katalog Earning dan potongan.
    Tanggal mulai Tanggal mulai periode pembayaran karyawan. Ini terisi otomatis secara default. Untuk mengetahui detailnya, lihat Aturan isi otomatis. Anda dapat mengeditnya.
    Tanggal berakhir Tanggal berakhirnya periode pembayaran karyawan. Ini terisi otomatis secara default. Untuk mengetahui detailnya, lihat Aturan isi otomatis. Anda dapat mengeditnya.
    Parameter Parameter penghitungan yang disertakan dalam formula tipe earning atau potongan yang dipilih. Untuk mengetahui detailnya, lihat katalog Parameter penghitungan.
    Ini tidak dapat diedit.
    Nilai Nilai parameter penghitungan.
    Jumlah Total jumlah tipe earning atau potongan yang dipilih. Gunakan salah satu opsi berikut:
    • Tentukan total jumlah secara manual.
    • Untuk mengisi otomatis total jumlah ini sesuai dengan detail periode pembayaran, parameter penghitungan, dan nilainya, pastikan kotak centang Adj kosong lalu klik Hitung. Ini dapat dilakukan setelah Anda menambahkan semua karyawan yang diperlukan. Total jumlah akan dihitung untuk semuanya dalam satu kali klik.
    Akun buku besar Akun buku besar untuk pencatatan jumlah earning atau potongan yang ditentukan. Secara default, akun buku besar diisi dari kontrak kerja atau dokumen "Transfer dan promosi" efektif pada tanggal selama periode pembayaran yang ditentukan untuk karyawan. Jika akun buku besar tidak ada dalam dokumen ini, bidang akan diisi dari pengaturan earning atau potongan yang ditentukan di baris saat ini. Anda dapat memilih akun buku besar lain. Daftar akun buku besar didasarkan pada Chart of accounts utama.
    Item penghasilan dan beban Item penghasilan dan beban yang berkaitan dengan earning atau potongan yang ditentukan. Secara default, item penghasilan dan beban diisi dari kontrak kerja atau dokumen "Transfer dan promosi" efektif pada tanggal selama periode pembayaran yang ditentukan untuk karyawan. Jika item penghasilan dan beban tidak ada dalam dokumen ini, bidang akan diisi dari pengaturan earning atau potongan yang ditentukan di baris saat ini. Anda dapat memilih item penghasilan dan beban lain.
    Daftar nilai didasarkan pada katalog Item penghasilan dan beban.
    Bidang usaha Bidang usaha yang berkaitan dengan earning atau potongan yang ditentukan. Ini tersedia jika kotak Akuntansi berdasarkan bidang usaha dicentang di Perusahaan > Pengaturan. Daftar bidang usaha didasarkan pada katalog Bidang usaha (di Perusahaan > Semua katalog > Perusahaan > Bidang usaha).
    Pesanan Sales order atau perintah pekerjaan yang berkaitan dengan earning atau potongan yang ditentukan.
    Proyek / Fase proyek Proyek atau fase proyek yang berkaitan dengan earning atau potongan yang ditentukan.
    Nilai bidang diisi ke dokumen yang dihasilkan dari dokumen ini jika memiliki bidang Proyek / Fase proyek.
    Nilai bidang dapat digunakan untuk pencatatan dan pelacakan penghasilan dan beban berdasarkan proyek atau fase proyek. Ini diterapkan jika kotak Lacak penghasilan dan beban menurut fase proyek dicentang di pengaturan proyek.
    Untuk mempelajari cara memilih proyek atau fase proyek, lihat Alat pemilihan proyek.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berbasis proyek dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar proyek ini didasarkan pada katalog Proyek.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menambahkan sebanyak earning atau potongan karyawan yang diperlukan.
Jika karyawan memiliki beberapa earning atau potongan, Anda perlu menambahkan beberapa baris untuk karyawan yang sama.

Menentukan detail pajak

Bagian ini berlaku jika penghitungan pajak penghasilan (PPh) diterapkan (kotak Gunakan pajak penggajian dicentang di Pengaturan > Penggajian).

Untuk menentukan detail pajak karyawan:

  1. Di jendela Penggajian (create), pada tab Pajak, klik Add (Tambah).
  2. Masukkan atau pilih hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    # Nomor baris. Ini terisi otomatis dan tidak dapat diedit.
    Karyawan, identitas pegawai Karyawan dari katalog Karyawan. Jumlah pajak akan dipotong dari total pembayaran karyawan yang ditentukan pada tab Earning dan potongan.
    Pajak Nama pajak.
    Daftar pajak didasarkan pada katalog Earning dan potongan yang difilter berdasarkan tipe Pajak.
    Jumlah Jumlah pajak.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menambahkan sebanyak pajak yang diperlukan.

Menentukan detail pelunasan pinjaman

Untuk menentukan detail pelunasan pinjaman:

  1. Di jendela Penggajian (create), pada tab Pelunasan pinjaman, klik Add (Tambah).
  2. Masukkan atau pilih hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    # Nomor baris. Ini terisi otomatis dan tidak dapat diedit.
    Karyawan Karyawan yang melunaskan pinjaman. Jumlah pelunasan akan dipotong dari total pembayaran karyawan yang ditentukan pada tab Earning dan potongan.
    Daftar karyawan didasarkan pada katalog Karyawan.
    Prinsipal dibebankan Jumlah pembayaran prinsipal yang akan dipotong dari total pembayaran karyawan.
    Bunga masih harus dibayar Bunga yang masih harus dibayar pada pinjaman karyawan dalam periode pembayaran dokumen penggajian.
    Bunga dikenakan Bunga yang akan dipotong dari total pembayaran karyawan.
    Kontrak pinjaman Kontrak pinjaman karyawan.
    Daftar kontrak didasarkan pada daftar Kontrak pinjaman. Daftar ini hanya menyertakan kontrak pinjaman dalam mata uang dokumen penggajian.
    Proyek / Fase proyek Proyek yang berkaitan dengan kontrak pinjaman yang ditentukan.
    Nilai bidang diisi ke dokumen yang dihasilkan dari dokumen ini jika memiliki bidang Proyek / Fase proyek.
    Nilai bidang dapat digunakan untuk pencatatan dan pelacakan penghasilan dan beban berdasarkan proyek atau fase proyek. Ini diterapkan jika kotak Lacak penghasilan dan beban menurut fase proyek dicentang di pengaturan proyek.
    Untuk mempelajari cara memilih proyek atau fase proyek, lihat Alat pemilihan proyek.
    Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi berbasis proyek dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
    Daftar proyek ini didasarkan pada katalog Proyek.

Ulangi langkah-langkah ini untuk menambahkan sebanyak pelunasan pinjaman yang diperlukan.

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002