Erstellen von Mitarbeitergruppen
Im Katalog Mitarbeiter können Sie Gruppen erstellen, um Mitarbeiter nach einem bestimmten Merkmal zu klassifizieren. Wenn es viele Mitarbeiter gibt, kann es schwierig sein, durch den Katalog zu navigieren. Gruppen erleichtern die Navigation und sparen Zeit bei der Suche nach bestimmten Mitarbeitern.
Um eine Gruppe von Mitarbeitern zu erstellen:
- Gehen Sie zu Gehaltswesen.
- Unter HR-Aufzeichnungen, klicken Sie auf Mitarbeiter.
- Klicken Sie im Katalog Mitarbeiter auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
- Gruppencode. Ein Code, der die Gruppe identifiziert Sie wird automatisch erstellt, wenn Sie die Gruppe speichern. Sie können die ID bearbeiten.
- Beschreibung. Ein Gruppenname oder eine kurze Beschreibung.
- Übergeordnete Gruppe. Die übergeordnete Gruppe für die neue Gruppe.
Hinweis. Um eine Gruppe auf Stammebene zu erstellen, lassen Sie das Feld Gruppe leer.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Die neue Gruppe erscheint als Ordner in der Liste Mitarbeiter.
Um Mitarbeiter zu einer Gruppe hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Ziehen Sie einen Mitarbeiter per Drag-and-Drop in eine Gruppe. Um mehrere Mitarbeiter hinzuzufügen, markieren Sie sie bei gedrückter Shift oder Strg Taste. Ziehen Sie sie dann per Drag-and-Drop in eine Gruppe.
- Doppelklicken Sie auf eine Mitarbeiterzeile. Geben Sie dann auf der Karte des Mitarbeiters im Feld Gruppierung eine Gruppe an und speichern Sie die Änderungen.