Membuat grup karyawan

Di katalog Karyawan, Anda dapat membuat grup untuk mengklasifikasikan karyawan berdasarkan karakteristik tertentu. Ketika ada banyak karyawan, katalog akan sulit dinavigasikan. Grup membantu memudahkan navigasi dan menghemat waktu pencarian karyawan tertentu.

Untuk membuat grup karyawan:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Pencatatan SDM, klik Karyawan.
3. Di dalam katalog Karyawan, klik Create group (Buat grup).
4. Di dialog yang ditampilkan, masukkan atau pilih hal-hal berikut:
   • Kode grup. ID kelompok. Bidang ini dihasilkan otomatis ketika Anda menyimpan grup. Anda dapat mengedit ID-nya.
   • Description (Deskripsi). Nama atau deskripsi singkat kelompok.
   • Grup induk. Kelompok induk untuk kelompok baru.
     Catatan. Untuk membuat kelompok pada tingkat akar, biarkan bidang Kelompok induk kosong.
5. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Grup baru akan muncul sebagai folder di daftar Karyawan.

Untuk menambahkan karyawan ke kelompok, lakukan salah satu hal-hal berikut:

• Tarik dan lepas karyawan ke grup. Jika banyak, pilih karyawan selagi menekan tombol Shift atau Ctrl. Kemudian tarik dan lepas earning dan potongan ke grup.
• Klik dua kali pada baris karyawan. Kemudian, pada kartu karyawan, di bidang Kelompok, tentukan kelompok lalu simpan perubahannya.