Chart of accounts utama

<< Prev   Next >>

Chart of accounts adalah daftar akun buku besar yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi bisnis. Chart of accounts adalah dasar untuk laporan keuangan perusahaan.

1C:Drive menawarkan Chart of accounts utama yang ditentukan sebelumnya. Transaksi bisnis dipetakan secara otomatis untuk akun buku besar yang ditentukan sebelumnya. Hal ini memastikan bahwa akun buku besar terisi otomatis di dokumen bisnis dan entri akun buku besar dihasilkan secara otomatis. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Akun buku besar default.

Anda dapat menggunakan Chart of accounts utama apa adanya atau diperluas dengan akun buku besar kustom yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Misalnya jika Anda harus memisahkan akun aset untuk melacak bahan mentah.

Untuk mengelola Chart of accounts utama, gunakan katalog Chart of accounts utama. Anda dapat melakukan hal berikut:

• Melihat akun buku besar
• Membuat akun buku besar
• Mengedit akun buku besar

Melihat akun buku besar

Untuk melihat akun buku besar:

• Buka Perusahaan > Perseroan > Chart of accounts utama.

Tampilan daftar Chart of accounts utama dapat beragam, bergantung pada mode tampilan yang dipilih. Secara default, mode tampilan adalah Tree (Pohon). Akun buku besar dapat memiliki akun buku besar subordinat.

Untuk melihat hierarki akun buku besar:

• Di kolom Kode, klik

Untuk beralih ke mode tampilan lain, klik More actions (Tindakan lainnya) > View mode (Mode lihat) lalu pilih mode lihat.

Daftar Chart of accounts utama menampilkan detail akun buku besar. Detailnya mungkin berbeda-beda tergantung pengaturan daftar. Secara default, detail berikut tersedia:

• Kode
• Deskripsi
• Laporan keuangan
• Tipe akun
• Saldo normal
• Mata uang (Mata uang ganda)

Untuk menemukan akun buku besar dengan cepat di daftar Chart of accounts utama:

• Urutkan daftar berdasarkan kolom dengan mengklik header kolom. Untuk mengubah urutan sortir, klik header lagi.
• Cari daftar menggunakan bidang pencarian di atas daftar.

Untuk melihat detail akun buku besar:

• Di daftar Chart of accounts utama, klik dua kali pada baris akun buku besar produk.

Membuat akun buku besar

Untuk membuat akun buku besar:

1. Buka Perusahaan > Perseroan > Chart of accounts utama.
2. Klik Create (Buat).
3. Di jendela Create (Buat), masukkan atau pilih hal-hal berikut:

   Bidang	Deskripsi
   Deskripsi	Deskripsi singkat tentang akun buku besar. Ini ditampilkan di catatan transaksi dan Neraca saldo.
   Laporan keuangan	Sejenis laporan keuangan yang akan menyertakan akun buku besar. Laporan keuangan tersedia di Analisis > Hasil keuangan.
   Tipe akun	Tipe akun buku besar. Ini ditampilkan di laporan keuangan tempat akun buku besar dikelompokkan berdasarkan jenis. Laporan tersedia di Analisis > Hasil keuangan. Jika akun buku besar memiliki akun buku besar subordinat, pilih Header jenis. Akun ini mewakili sekelompok akun buku besar. Ini tidak dapat menyertakan entri akun buku besar.
   Mata uang ganda	Menunjukkan apakah akun buku besar mendukung posting transaksi bisnis dalam banyak mata uang. Hal ini berguna ketika mata uang transaksi berbeda dengan presentation currency. Jika Anda mencentang kotak Mata uang ganda, aturan berikut berlaku: Transaksi dicatat dalam mata uang transaksi dan presentation currency. Saldo akun dalam presentation currency bergantung pada revaluasi yang diperlukan untuk menunjukkan perubahan di nilai tukar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Revaluasi mata uang.
   Kode	ID akun buku besar. Anda dapat menggunakannya untuk menemukan rekanan di katalog Chart of accounts utama.
   Saldo normal	Jenis saldo akun buku besar. Anda dapat memilih salah satu hal berikut: Dr. Akun buku besar memiliki saldo debit. Misalnya akun persediaan. Jika terdapat saldo kredit, ini akan ditampilkan sebagai saldo debit negatif. (Cr). Akun buku besar memiliki saldo kredit. Misalnya utang dagang. Jika terdapat saldo debit, ini akan ditampilkan sebagai saldo kredit negatif. Dr/(Cr). Akun buku besar yang memiliki saldo debit ataupun kredit. Misalnya earning yang disimpan dapat memiliki saldo debit atau kredit, bergantung pada hasil keuangan perusahaan.
   Subordinat	Akun induk akun buku besar.
   Sortir urutan	Nomor yang menentukan posisi akun buku besar akun dalam daftar buku besar dalam grup akun. Makin besar angkanya, makin kecil posisi akun buku besar dalam daftar ini.

4. Klik Save and close (Simpan dan tutup).
   Jika Anda ingin akun buku besar terisi otomatis di dokumen bisnis, tetapkan operasi bisnis ke akun ini. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat katalog Akun buku besar default.

Mengedit akun buku besar

Untuk mengedit akun buku besar:

1. Buka Perusahaan > Perseroan > Chart of accounts utama.
2. Klik dua kali pada baris akun buku besar.
3. Mengedit detail akun buku besar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat akun buku besar.
4. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

<< Prev   Next >>