Primärer Kontenplan

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Der Kontenplan ist eine Liste von Hauptbuchkonten, die eine Firma für die Erfassung von Geschäftsvorgängen verwendet. Der Kontenplan ist eine Grundlage für die Finanzberichte einer Firma.

1C:Drive bietet Ihnen einen vordefinierten Primären Kontenplan. Die Geschäftsvorgänge werden automatisch den vordefinierten Hauptbuch-Konten zugeordnet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Hauptbuch-Konten in Geschäftsdokumenten vorausgefüllt und Hauptbuch-Kontoeinträge automatisch generiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Hauptbuch-Konten.

Sie können den vordefinierten Primären Kontenplan so verwenden, wie er ist, oder ihn um benutzerdefinierte Hauptbuch-Konten erweitern, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Zum Beispiel, wenn Sie ein separates Aktiva-Konto für die Erfassung von Rohstoffen benötigen.

Für die Verwaltung des primären Kontenplans verwenden Sie den Katalog Primärer Kontenplan. Sie können Folgendes tun:

• Hauptbuch-Konten anzeigen
• Hauptbuch-Konten anlegen
• Hauptbuch-Konten bearbeiten

Ansicht der Hauptbuch-Konten

So zeigen Sie Hauptbuch-Konten an:

• Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Primärer Kontenplan.

Die Ansicht der Liste des Primären Kontenplans kann je nach gewähltem Anzeigemodus variieren. Standardmäßig ist der Anzeigemodus Baum. Ein Hauptbuch-Konto kann untergeordnete Hauptbuch-Konten haben.

So zeigen Sie die Hierarchie der Hauptbuch-Konten an:

• Klicken Sie in der Spalte Code auf

Um zu einem anderen Anzeigemodus zu wechseln, klicken Sie auf Mehr > Anzeigemodus und wählen Sie einen Anzeigemodus aus.

Die Liste des Primären Kontenplans zeigt Details zu den Hauptbuch-Konten. Die Einzelheiten können je nach den Einstellungen der Liste variieren. Standardmäßig sind folgende Details verfügbar:

• Code
• Beschreibung
• Finanzbericht
• Kontotyp
• Normaler Saldo
• Währung (Multi-Währung)

So finden Sie schnell ein Hauptbuch-Konto in der Liste Primärer Kontenplan:

• Sortieren Sie die Liste nach Spalten, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf die Kopfzeile.
• Durchsuchen Sie die Liste mit Hilfe des Suchfeldes oberhalb der Liste.

So zeigen Sie die Details des Hauptbuch-Kontos an:

• Doppelklicken Sie in der Liste des Primären Kontenplans auf eine Produkt-Hauptbuch-Kontozeile.

Hauptbuch-Konten anlegen

So erstellen Sie ein Hauptbuch-Konto:

1. Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Primärer Kontenplan.
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Geben Sie im Fenster Konto (Erstellung) Folgendes ein oder wählen Sie es aus:

   Feld	Beschreibung
   Beschreibung	Eine kurze Beschreibung des Hauptbuch-Kontos. Sie wird in den Transaktionsdatensätzen und in der Saldenbilanz ausgewiesen.
   Finanzbericht	Ein Typ von Finanzbericht, der das Hauptbuch-Konto enthält. Jahresabschlüsse verfügbar unter Analyse > Finanzielles Ergebnis.
   Kontotyp	Ein Hauptbuch-Kontotyp. Sie wird in Finanzberichten angezeigt, in denen die Hauptbuch-Konten nach Typ gruppiert sind. Die Berichte sind unter Analyse > Finanzielles Ergebnis verfügbar. Wenn ein Hauptbuch-Konto untergeordnete Hauptbuch-Konten hat, wählen Sie den Typ Kopfzeile. Ein solches Konto stellt eine Gruppe von Hauptbuch-Konten dar. Sie kann nicht in Hauptbuch-Kontobuchungen aufgenommen werden.
   Multi-Währung	Gibt an, ob das Hauptbuch-Konto die Buchung von Geschäftsvorgängen in mehreren Währungen unterstützt. Dies ist sinnvoll, wenn die Transaktionswährung von der Berichtswährung abweicht. Wenn Sie das Kontrollkästchen Multi-Währung aktivieren, gelten die folgenden Regeln: Eine Transaktion wird in der Transaktionswährung und der Berichtswährung erfasst. Der Kontostand in der Währung für die Berichtserstattung unterliegt einer Neubewertung, die erforderlich ist, um Änderungen der Wechselkurse widerzuspiegeln. Weitere Informationen finden Sie unter Neubewertung von Währungen.
   Code	Die Hauptbuch-Konto-ID. Damit können Sie einen Geschäftspartner im Katalog des Primären Kontenplans suchen.
   Normaler Saldo	Der Saldotyp des Hauptbuch-Kontos. Sie können eine der folgenden Möglichkeiten wählen: (Soll). Ein Hauptbuch-Konto weist einen Sollsaldo auf. Zum Beispiel ein Bestandskonto. Wenn ein Guthaben entsteht, wird es als negativer Sollsaldo ausgewiesen. (Haben). Ein Hauptbuch-Konto hat einen Habensaldo. Zum Beispiel die Kreditorenbuchhaltung. Tritt ein Sollsaldo auf, wird er als negativer Habensaldo ausgewiesen. Soll/(Haben). Ein Hauptbuch-Konto, das entweder einen Soll- oder einen Habensaldo aufweisen kann. Zum Beispiel können einbehaltene Gewinne je nach dem Finanzergebnis einer Firma entweder einen Soll- oder einen Habensaldo aufweisen.
   Untergeordnet zu	Das übergeordnete Konto des Hauptbuch-Kontos.
   Sortierreihenfolge	Die Nummer, die die Position des Hauptbuch-Kontos in der Liste der Hauptbuch-Konten in einer Kontengruppe bestimmt. Je größer die Zahl, desto niedriger die Position des Hauptbuch-Kontos in der Liste.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
   Wenn Sie möchten, dass das neue Hauptbuch-Konto in Geschäftsbelegen vorausgefüllt wird, ordnen Sie diesem Konto einen Geschäftsvorgang zu. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Hauptbuch-Kontenkatalog.

Bearbeitung von Hauptbuch-Konten

So bearbeiten Sie ein Hauptbuch-Konto:

1. Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Primärer Kontenplan.
2. Doppelklicken Sie auf eine Hauptbuch-Kontozeile.
3. Bearbeiten Sie die Details des Hauptbuch-Kontos. Weitere Informationen finden Sie unter Hauptbuch-Konten erstellen.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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