E-Mail-Nachrichten

Inhalt

Übersicht
Voraussetzungen
Verfassen von E-Mail-Nachrichten
- Verfassen einer Nachricht aus Geschäftsinteraktionen
- Verfassen einer Nachricht aus einem Dokument
Verwandte Themen

Übersicht

Versenden Sie Textnachrichten, um Ihre Kunden über eine bevorstehende Lieferung zu informieren oder Ihre Kollegen an eine Besprechung am Nachmittag zu erinnern.

Voraussetzungen

Um E-Mail-Nachrichten zu versenden, richten Sie ein E-Mail-Konto ein. Weitere Einzelheiten finden Sie unter E-Mail-Konto einrichten.
Optional: Um E-Mail-Nachrichten aus Vorlagen zu erstellen, aktivieren Sie Nachrichtenvorlagen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Nachrichtenvorlagen.

Verfassen von E-Mail-Nachrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie eine Nachricht verfassen können:

Über den Arbeitsplatz für Geschäftsinteraktionen, wo Sie alle Ihre Interaktionen verwalten können.
Aus einem Dokument, das den Versand von E-Mails unterstützt. Siehe Dokumente, die Messaging unterstützen.

Verfassen einer Nachricht aus Geschäftsinteraktionen

Klicken Sie in der Navigationsmenüleiste auf Einstellungen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Geschäftsinteraktionen.
Klicken Sie auf Erstellen > E-Mail.
Um einen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Empfängerfeld, und wählen Sie Hinzufügen. Geben Sie dann eine E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch.
Fügen Sie ein Thema hinzu.
Schreiben Sie Ihre E-Mail.
Klicken Sie auf Senden.

Verfassen einer Nachricht aus einem Dokument

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht von einem Dokument oder einer Dokumentenliste aus versenden, wird das ausgewählte Dokument zum E-Mail-Thema und der Geschäftspartner des Dokuments wird zum Empfänger der E-Mail.

Zum Senden einer E-Mail:

Öffnen Sie eine Dokumentenliste, die das Senden von Nachrichten unterstützt.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Nachricht aus dem Listenformular zu versenden, klicken Sie auf ein Dokument.
- Um eine Nachricht aus einem Dokumentformular zu senden, doppelklicken Sie auf das Dokument.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie E-Mail senden...
- Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie E-Mail erstellen.
Um einen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Empfängerfeld, und wählen Sie Hinzufügen. Geben Sie dann eine E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch.
Fügen Sie ein Thema hinzu.
Schreiben Sie Ihre E-Mail.
Klicken Sie jetzt auf Senden.