İleti şablonları yönetimi

<< Prev Next >>

İleti şablonları e-posta ve SMS oluştururken zaman kazanmanıza yardımcı olur. Şablonlar statik metnin yanı sıra dinamik yer tutucular içerebilir. 1C:Drive bunları otomatik olarak ilgili metinle değiştirir; böylece, farklı iletiler için aynı metinleri düzenlemeniz gerekmez.

1C:Drive tüm ileti şablonlarını İleti şablonları listesinde saklar. Açmak için:

Yönetici erişim yetkilerine sahip bir kullanıcı olarak giriş yapın.
Ayarlar'a gidin.
Uygulama ayarları bölümünde Düzenleyici'ye tıklayın.
Hatırlatıcılar ve ileti şablonları bölümünde İleti şablonları bağlantısına tıklayın.

Bu listede yapabilecekleriniz:

İleti şablonları kurulumu

İleti şablonları ekle ve düzenle kullanıcı yetkiniz olmalıdır.
Ayarlar > Düzenleyici > E-posta ve iş etkileşimleri bölümünde bir e-posta hesabı ayarlayın. Ayrıntılar için bkz. E-posta hesabı kurulumu.
İleti şablonlarını etkinleştirin:
- Ayarlar'a gidin.
- Uygulama ayarları bölümünde Düzenleyici'ye tıklayın.
- Hatırlatıcılar ve ileti şablonları bölümünde İleti şablonları onay kutusunu işaretleyin.

İleti şablonlarını görüntüleme

Mevcut ileti şablonlarının listesini görüntülemek için:

Yönetici erişim yetkilerine sahip bir kullanıcı olarak giriş yapın.
Ayarlar'a gidin.
Uygulama ayarları bölümünde Düzenleyici'ye tıklayın.
Hatırlatıcılar ve ileti şablonları bölümünde İleti şablonları bağlantısına tıklayın.

İleti şablonlarını filtrelemek için aşağıdaki filtreleme seçeneklerini kullanın:

Şablon türü: Sadece SMS şablonlarını veya e-posta şablonlarını görüntüler. Tüm şablonları görüntülemek için Tüm şablonlar'ı seçin.
İlişkilendir: Belirli bir belgeyle ilişkili şablonları görüntüler. Ayrıntılı bilgi için bkz. İleti şablonlarını belgelerle ilişkilendirme. Tüm şablonları görüntülemek için Tüm şablonlar'ı seçin.

E-posta şablonları

E-posta şablonları oluşturma

E-posta şablonu oluşturmak için:

İleti şablonları listesini açın.
Oluştur'a tıklayın ve E-posta şablonu'nu seçin.
E-posta şablonu formu açılır.
Aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Tanım	Şablon gösterim adı.
Konu	E-posta konusu.
İlişkilendir	Bu şablonun ilişkili olduğu belge. Tüm belgelerle ilişkilendirmek için Genel'i seçin. Bu alanla ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. İleti şablonlarını belgelerle ilişkilendirme.
Erişim	Bu şablondan ileti oluşturabilecek bir kullanıcı belirtin. Bu şablondan tüm kullanıcıların ileti oluşturabilmesi için bu alanı boş bırakın.

5. E-posta metnini yazın.
6. Sakla ve kapat'a tıklayın.

E-posta şablonlarına dosya ekleme

E-posta şablonundan oluşturduğunuz her e-posta iletisinin belirli bir doya veya yazdırma formu içermesini istiyorsanız bunu şablona ekleyebilirsiniz.

Belgenin yazdırma formunu eklemek için, önce şablonu belgeyle ilişkilendirmeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için bkz. İleti şablonlarını belgelerle ilişkilendirme.

Yazdırma formu ekleme

Belgenin yazdırma formunu eklemek için:

E-posta şablonunda, İlişkilendir alanına tıklayın ve açılan listeden bir belge seçin.
Yazdırma formları ve ekler listesinin altında, eklemek istediğiniz yazdırma formlarının onay kutularını seçin.
Yazdırma formunu kaydet'in yanında bağlantıya tıklayın ve bir veya birkaç dosya formatı seçin.
İsteğe bağlı: Ekli yazdırma formlarını ZIP arşivi halinde sıkıştırmak için Arşivle'yi seçin.
Sakla'ya tıklayın.

Dosya ekleme

Bilgisayardan dosya eklemek için:

E-posta şablonunda Yazdırma formları ekler listesinin başlığının yanında Ekle'ye tıkılayın.
Bilgisayarınızdan bir dosya seçin.
Sakla'ya tıklayın.

SMS şablonları

SMS şablonları oluşturma

SMS şablonu oluşturmak için:

İleti şablonları listesini açın.
Oluştur'a tıklayın ve SMS şablonu'nu seçin.
SMS şablonu formu açılır.
Aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Tanım	Şablon gösterim adı.
İlişkilendir	Bu şablonun ilişkili olduğu belge. Tüm belgelerle ilişkilendirmek için Genel'i seçin. Bu alanla ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. İleti şablonlarını belgelerle ilişkilendirme.
Erişim	Bu şablondan ileti oluşturabilecek bir kullanıcı belirtin. Bu şablondan tüm kullanıcıların ileti oluşturabilmesi için bu alanı boş bırakın.

5. SMS metnini yazın.
6. Sakla veya Sakla ve kapat'a tıklayın.

İleti şablonlarını belgelerle ilişkilendirme

İleti şablonunu bir belgeyle ilişkilendirdiğinizde yapabilecekleriniz:

Şablona yer tutucu olarak öznitelikler (genel veya belgeye özel) eklemek.
Belgeden ve belge listesinden ileti oluşturmak.
E-posta şablonları için: Belgenin yazdırma formlarını ileti şablonuna eklemek.

İlişkilendir alanını Genel olarak ayarlarsanız:

Genel öznitelikleri şablona yer tutucu olarak ekleyebilir,
E-posta gönderimini destekleyen herhangi bir belgeden ve belge listesinden ileti oluşturabilirsiniz.

Yer tutucu ekleme

İleti şablonuna yer tutucu eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

İmleci yer tutucu eklemek istediğiniz yere getirin ve yer tutucu listesinde bir yer tutucuya çift tıklayın.
Yer tutucuyu basılı tutarak istediğiniz yere sürükleyin.

Şablon doğrulama

Geçersiz yer tutucular ileti metnini bozabilir. Yer tutucuların doğruluğunu kontrol etmek için, e-posta veya SMS oluşturmadan önce şablonu kontrol edin.

Şablonu kontrol etmek için Doğrula'ya tıklayın ve varsa yanlış yer tutucuları düzeltin.

Veri işlemcileri ile ileti oluşturma

Yer tutucular yetersiz kaldığında ve şablondan ileti oluşturmak için daha karmaşık bir mantık kullanmanız gerektiğinde veri işlemcisi ile metin oluşturabilirsiniz.

Veri işlemcisi ile şablondan ileti oluşturmak için:

Sağ üst köşede Diğer işlemler > İleti oluştur > Harici veri işlemcisiyle seçeneğine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Mevcut bir veri işlemcisini seçmek için listeden bir veri işlemcisi belirleyip Seç'e tıklayın.
- Yeni bir veri işlemcisi eklemek için Oluştur'a tıklayın ve veri işlemcisi dosyası arayın.

<< Prev Next >>