Especificar los detalles de las entradas de diario
Cuando cree una plantilla de transacción contable, especifique los detalles de las entradas basados en los detalles de las entradas de las plantillas de entradas contables. Definen las reglas para generar entradas contables para el tipo de contabilidad, plan de cuentas, tipo de documento y empresa seleccionado.
Antes de especificar los detalles de las entradas de diario, complete los pasos 1-5 Pasos para crear plantillas de entradas contables.
Para especificar los detalles de las entradas de diario, utilice cualquiera de las siguientes variantes:
- Rellenar los datos de las entradas de diario automáticamente.
- Utilizar la herramienta de selección de plantillas.
Sea cual sea la variante que elija, 1C:Drive rellenará los detalles de las entradas desde las plantillas de entradas contables aplicables. La diferencia entre las variantes es que puede elegir las plantillas manualmente al utilizar la herramienta de selección de plantillas.
Nota. Los detalles de las entradas varían según la configuración del plan de cuentas especificado en los detalles generales de una plantilla de transacción contable. Los detalles de las entradas coinciden con las de una plantilla de entradas contables. Además, una plantilla de transacción contable incluye lo siguiente:
- Parámetros adicionales. Los parámetros incluidos en la plantilla de entradas contables, pero excluidos de los parámetros de la plantilla de transacción contable. Vea el ejemplo en Plantillas de entradas contables aplicables.
Rellenar automáticamente los detalles de las entradas de diario
Para rellenar automáticamente los detalles de las entradas contables de una plantilla de transacción contable:
- En la ventana Plantilla de transacción contable (crear), en la pestaña Entradas, haga clic en Rellenar.
Los detalles de las entradas se rellenan desde las plantillas de entradas contables aplicables.
Puede revisar los detalles de las entradas de diario. A continuación, si es necesario, reorganice o elimine los asientos contables o las líneas de asiento contable. Vea Gestionar los detalles de las entradas de diario.
Nota. Para editar determinados campos incluidos en los detalles de las entradas contables, edite la plantilla de entradas contables de fuente. A continuación, rellene los detalles de las entradas contables en la plantilla de transacción contable.
Utilizar la herramienta de selección de plantillas
Para especificar los detalles de las entradas de diario de una plantilla de entradas contables:
- En la ventana Plantilla de transacción contable (crear), en la pestaña Entradas, haga clic en Seleccionar.
Se muestra la ventana Seleccionar plantillas. Muestra las plantillas de entradas contables aplicables. - En la sección Plantillas de entradas de diario disponibles, haga doble clic en una plantilla de entradas contables para rellenar los detalles de las entradas de diario.
La plantilla pasa a la sección Plantillas de entradas de diario seleccionadas. - Haga clic en Seleccionar.
Los detalles de las entradas de diario se rellenan en la pestaña Entradas de diario.
Puede revisar los detalles de las entradas de diario. A continuación, si es necesario, reorganice o elimine los asientos contables o las líneas de asiento contable.
Nota. Para editar determinados campos incluidos en los detalles de las entradas contables, edite la plantilla de entradas contables de fuente. A continuación, seleccione esta plantilla en la plantilla de transacción contable.
Gestionar los detalles de las entradas de diario
Puede reorganizar o eliminar las entradas de diario o líneas de entrada de diario en la pestaña Entradas de diario de una plantilla de transacción contable.
Para reorganizar las entradas contables o las líneas de entrada de diario desplazándolas hacia arriba o hacia abajo:
- Para un asiento contable simple, seleccione un asiento contable. A continuación, haga clic en
o
.
- Para un asiento contable compuesto, seleccione una sola línea de asiento contable o todas las líneas de asientos contables del mismo asiento contable. A continuación, haga clic en
o
.
Para borrar un asiento contable o una línea de asiento contable, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Borrar.
¡Advertencia! Solo se puede borrar todos los asientos contables o líneas del asiento contable que pertenezcan a la misma plantilla de asientos contables. por ejemplo, esto significa que si se borra una sola línea del asiento contable, todas las líneas del asiento contable que pertenecen a la misma plantilla de asientos contables se borrarán automáticamente.
Plantillas de entradas contables aplicables
Para una plantilla de transacción contable, la fuente de detalles de entradas de diario es una plantilla de entradas contables que cumple las siguientes condiciones:
- El estado es Activo.
- El periodo de validez está dentro del periodo de validez de la plantilla de la transacción contable.
- El tipo de contabilidad, el plan de cuentas y el tipo de documento son los mismos que en la plantilla de transacción contable.
- La empresa está en blanco o es la misma que en la plantilla de transacción contable.
- Todos los parámetros son relevantes para la plantilla de transacción contable. Un parámetro es relevante en dos casos. Primero, el parámetro, su condición y valor son los mismos que en la plantilla de transacción contable. Segundo, falta el parámetro en la plantilla de transacción contable.
Por ejemplo:
Considere la siguiente plantilla de entradas contables con los dos parámetros:
Esta plantilla es adecuada para la siguiente plantilla de transacción contable con un parámetro:
Como falta el segundo parámetro en la pestaña Parámetros, pasa automáticamente a la pestaña Asientos contables. 1C:Drive lo aplicará como condición adicional para generar asientos contables.