Details der Buchungen festlegen

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Wenn Sie eine Vorlage für Buchhaltungstransaktionen erstellen, geben Sie Buchungsdetails an, die auf den Buchungsdetails der Vorlagen für Buchhaltungseinträge basieren. Sie definieren die Regeln für die Erstellung von Buchhaltungseinträgen für den gewählten Typ der Buchhaltung, Kontenplan, Dokumententyp und Firma.

Bevor Sie die Details der Buchungen festlegen, führen Sie die Schritte 1-5 aus Schritte zur Erstellung von Vorlagen für Buchhaltungseinträge aus.

Um die Details der Buchungen festzulegen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

• Details der Buchungen automatisch ausfüllen.
• Auswahlwerkzeug für Vorlagen verwenden.

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, wird 1C:Drive die Buchungsdetails aus den anwendbaren Vorlagen für Buchhaltungseinträge übernehmen. Der Unterschied zwischen den beiden Optionen besteht darin, dass Sie Vorlagen manuell auswählen können, wenn Sie das Auswahlwerkzeug für Vorlagen verwenden.

Hinweis. Die Details der Buchungen hängen von den Einstellungen des Kontenplans ab, der in den allgemeinen Details einer Vorlage für Buchhaltungstransaktionen angegeben ist. Die Details der Buchungen entsprechen denen einer Vorlage für Buchhaltungseinträge. Darüber hinaus umfasst eine Vorlage für Buchhaltungstransaktionen Folgendes:

• Zusätzliche Parameter. Die Parameter, die in der Vorlage für Buchhaltungseinträge enthalten sind, aber nicht zu den Parametern der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen gehören. Siehe das Beispiel in den anwendbaren Vorlagen für Buchhaltungseinträge.

Details der Buchungen automatisch ausfüllen

Zum automatischen Ausfüllen der Buchungsdetails einer Vorlage für Buchhaltungstransaktionen:

• Klicken Sie im Fenster Vorlage für Buchungsvorgänge (erstellen) auf dem Tab Buchungen auf Ausfüllen.
  Die Buchungsdetails werden aus den entsprechenden Vorlagen für die Buchhaltungseinträge ausgefüllt.

Sie können die Details der Buchungen überprüfen. Ordnen Sie dann gegebenenfalls die Buchungen oder Buchungszeilen neu an oder löschen Sie sie. Siehe Verwaltung der Buchungsdetails.

Hinweis. Um bestimmte Felder in den Buchungsdetails zu bearbeiten, bearbeiten Sie die Ausgangsvorlage für Buchhaltungseinträge. Füllen Sie dann die Buchungsdetails in der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen aus.

Auswahlwerkzeug für Vorlagen verwenden

So geben Sie die Buchungsdetails einer Vorlage für Buchhaltungseinträge an:

1. Klicken Sie im Fenster Vorlage für Buchhaltungstransaktionen (erstellen) auf dem Tab Buchungen auf Auswählen.
   Das Fenster Vorlagen auswählen wird angezeigt. Es zeigt die anwendbaren Vorlagen für Buchhaltungseinträge an.
2. Doppelklicken Sie im Abschnitt Verfügbare Buchungsvorlagen auf eine Buchungsvorlage, um die Details der Buchungen zu übernehmen.
   Die Vorlage wird nach unten in den Bereich Ausgewählte Buchungsvorlagen verschoben.
3. Klicken Sie auf Auswählen.
   Die Details der Buchungen werden auf der Registerkarte Buchungen eingefügt.

Sie können die Details der Buchungen überprüfen. Ordnen Sie dann gegebenenfalls die Buchungen oder Buchungszeilen neu an oder löschen Sie sie.

Hinweis. Um bestimmte Felder in den Buchungsdetails zu bearbeiten, bearbeiten Sie die Ausgangsvorlage für Buchhaltungseinträge. Wählen Sie dann diese Vorlage in der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen aus.

Verwaltung der Buchungsdetails

Sie können die Buchungen oder Buchungszeilen auf der Registerkarte Buchungen einer Vorlage für Buchhaltungstransaktionen neu anordnen oder löschen.

Um Buchhaltungseinträge oder Buchungszeilen neu anzuordnen, indem Sie sie nach oben oder unten verschieben:

• Für einen einfachen Buchhaltungseintrag wählen Sie eine Buchung aus. Klicken Sie dann auf einen der Symbole oder.
• Für einen zusammengesetzten Buchhaltungseintrag wählen Sie eine einzelne Buchungszeile oder alle Buchungszeilen der gleichen Buchung aus. Klicken Sie dann auf einen der Symbole oder .

Um einen Buchhaltungseintrag oder eine Buchungszeile zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen.

Warnung! Sie können nur alle Buchhaltungseinträge oder Buchungszeilen löschen, die zur gleichen Vorlage für Buchhaltungseinträge gehören. Wenn Sie z.B. eine einzelne Buchungszeile löschen, werden automatisch alle Buchungszeilen gelöscht, die zur gleichen Vorlage für Buchhaltungseinträge gehören.

Anwendbare Vorlagen für Buchhaltungseinträge

Für eine Vorlage für Buchhaltungstransaktionen ist die Quelle der Buchungsdetails eine Vorlage für Buchhaltungseinträge, die die folgenden Bedingungen erfüllt:

• Der Status ist Aktiv.
• Die Gültigkeitsdauer liegt innerhalb der Gültigkeitsdauer der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen.
• Der Typ der Buchhaltung, der Kontenplan und der Dokumententyp sind dieselben wie in der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen.
• Die Firma ist leer oder die gleiche wie in der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen.
• Alle Parameter sind für die Vorlage für Buchhaltungstransaktionen relevant. Ein Parameter gilt in zwei Fällen als relevant. Erstens sind der Parameter, seine Bedingung und der Wert mit der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen identisch. Zweitens fehlt der Parameter in der Vorlage für Buchhaltungstransaktionen.

Zum Beispiel:

Betrachten Sie die folgende Vorlage für Buchhaltungseinträge mit den beiden Parametern:

Diese Vorlage ist für die folgende Vorlage für Buchhaltungstransaktionen mit einem Parameter geeignet:

Da der zweite Parameter auf der Registerkarte Parameter fehlt, wird er automatisch auf die Registerkarte Buchungen übertragen. 1C:Drive wendet ihn als zusätzliche Bedingung für die Erstellung von Buchhaltungseinträgen an.

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