Libro mayor

<< Prev   Next >>

El informe Libro mayor muestra los saldos de todas las cuentas y los asientos contables realizados en esas cuentas dentro de cierto período.

Para ver el informe Libro mayor:

1. Vaya a Contabilidad.
2. En Informes haga clic en Libro mayor.
3. Especifique las configuración principal del informe.
4. Haga clic en Generar.

Se muestra el informe Libro mayor. Puede personalizarlo según sus necesidades. Consulte Configuración del informe.

Configuración del informe

Se puede personalizar el informe Libro mayor utilizando cualquiera de las siguientes opciones:

• Edite la configuración principal del informe, como el período del informe. Consulte Configuración principal.
• Agregue filtros para ver solo la información relevante para usted. Por ejemplo, para ver la información solo sobre ciertas cuentas. Consulte Filtros.
• Agregue más detalles al informe o cambie su configuración de visualización. Por ejemplo:
  • Añada el título del informe.
  • Añada los detalles de los filtros aplicados.
  • Resalte los saldos de cuenta negativos en rojo.

Consulte Detalles y visualización del informe.

Configuración principal

Tiene las siguientes opciones para rellenar la configuración principal del informe Libro mayor:

• Complete la configuración principal directamente en la parte superior de la ventana del informe.
• En la ventana del informe haga clic en Configuración. Luego, complete la pestaña Principal en la ventana de configuración del informe.

La configuración principal incluyen lo siguiente:

Filtros

Añada filtros al informe Libro mayor si desea ver solo cierta información. Por ejemplo, para ver la información solo sobre ciertas cuentas.

Las siguientes opciones están disponibles para usted:

• Agregar condiciones de filtro simples.
• Añadir grupos de filtros para crear condiciones de filtrado complejas. Por ejemplo, use esta opción si necesita aplicar condiciones de filtrado anidadas o conectadas con el operador O.
• Incluir las cuentas sin asientos contables

Adición de condiciones de filtro simples

Para agregar una condición de filtro simple:

1. En el informe Libro mayor haga clic en Configuración.
2. En la ventana de configuraciones del informe, en la pestaña Filtros, haga clic en Añadir filtro.
3. Especifique lo siguiente:

4. Haga clic en Cerrar y generar.

Se puede repetir los pasos 2 y 3 para añadir tantas condiciones de filtro como necesite. El informe solo mostrará la información que cumple todas las condiciones del filtro a la vez.

Por ejemplo, considere las siguientes condiciones de filtro:

Estas condiciones de filtro significan que el informe mostrará la información sobre todas las cuentas excepto la cuenta "100 Efectivo". La información incluirá los asientos contables realizados únicamente para la empresa "Space Electronics"

Si es necesario, incluya condiciones de filtro en un grupo. Consulte Adición de grupos de filtros.

Para borrar una condición de filtro selecciónela o haga clic derecho y haga clic en Eliminar.

Adición de grupos de filtros

Después de añadir condiciones de filtro, puede añadir grupos de filtros.

Para agregar un grupo de filtros:

1. En la ventana de configuraciones del informe, en la pestaña Filtros, realice una de las siguientes acciones:
   • Para incluir condiciones de filtro en un grupo, selecciónelas mientras mantiene presionada Ctrl o Shift.
   • Para agregar un grupo de filtros anidados a un grupo de filtros, seleccione la línea del grupo de filtros o seleccione las condiciones de filtro en este grupo.
2. Haga clic en Añadir grupo de filtros y seleccione el tipo de grupo de filtros. Elija una de las siguientes opciones:
   • Grupo Y. El informe debe mostrar datos que coincidan con todas las condiciones de este grupo.
   • Grupo O. El informe debe mostrar datos que coincidan con al menos una condición en este grupo.
   • Grupo NO. El informe debe mostrar datos que excluyan los elementos que coincidan con todas las condiciones de este grupo.

Para añadir una condición de filtro a un grupo de filtros, seleccione una línea de grupo de filtros, haga clic en Añadir filtro y especifique las condiciones de filtro.

Para desagrupar las condiciones de filtro, haga clic con el botón derecho en una línea del grupo de filtros y seleccione Desagrupar.

Inclución de cuentas sin asientos contables

Por defecto, el informe Libro mayor muestra solo las cuentas que tienen asientos contables. Si desea ver todas las cuentas, incluidas las que no tienen asientos contables, haga lo siguiente:

1. En el informe Libro mayor haga clic en Configuración.
2. En la ventana de configuración del informe, en la pestaña Filtros, seleccione la casilla de verificación Mostrar las cuentas sin datos.
3. Haga clic en Cerrar y generar.

Detalles y visualización del informe

Configure la configuración Detalles y visualización del informe si desea ver más detalles en el informe Libro mayor o cambiar su configuración de visualización. Por ejemplo, se puede ver los filtros aplicados o los saldos de cuentas negativos resaltados en rojo.

Para especificar las configuraciones de Detalles y visualización del informe:

1. En el informe Libro mayor haga clic en Configuración.
2. En la ventana de configuraciones del informe, en la pestaña Detalles y visualización del informe, seleccione cualquiera de las siguientes casillas de verificación según sus necesidades:

3. Haga clic en Cerrar y generar.

<< Prev   Next >>