Einzelhandelverkäufe einrichten
Einzelhandelsverkäufe sind Aktivitätsarten, bei denen Waren oder Services direkt an Verbraucher verkauft werden. 1C:Drive unterstützt Einzelhandelsverkäufe in POS, die mit Kassen und POS-Terminalen ausgestattet sind.
Wenn Sie planen Einzelhandelsverkäufe abzuwickeln, richten Sie diese ein und fügen Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen Kassen oder POS-Terminals hinzu.
Um Einzelhandelsverkäufe einzurichten:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie unter Buchhaltungseinstellungen auf Verkauf.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Einzelhandel die folgenden Kontrollkästchen:
Kontrollkästchen
Beschreibung
Einzelhandel verwenden
Gibt an, dass Tools zur Verwaltung von Einzelhandelsverkäufen im Menü Verkauf verfügbar sind.
Kassenbelege archivieren
Gibt an, dass alle Transaktionsdatensätze, die durch Kassenbelege gebucht werden, ins Schichtende (Z-Bericht) verschoben werden. Damit werden die Verkaufsdaten in einem einzigen Dokument zusammengefasst.
Nicht ausgestellte Kassenbelege löschen
Gibt an, dass Kassenbelege, die nicht als Zahlungseingang ausgestellt wurden, aus der Liste der Kassenbelege gelöscht werden, wenn ein Kassierer ein Schichtende (Z-Bericht) generiert.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Kassenbelege für Waren aufbewahren möchten, die für den Verkauf reserviert, aber während der Schicht des Kassierers nicht verkauft wurden.
Bestandsmenge bei der Ausgabe von Kassenbelegen überprüfen
Gibt an, dass die Bestandsmenge beim Buchen von Kassenbelegen, die aus den Verkaufsdaten des POS-Terminals generiert wurden, geprüft wird.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie keine Bestandsmenge überprüfen möchten. Dies erleichtert das Herunterladen der Daten vom POS-Terminal, kann aber zu falschen Lagerbeständen in 1C:Drive führen. In diesem Fall können Sie kein Schichtende (Z-Bericht) generieren, bevor Sie die Probleme mit dem Lagerbestand gelöst haben.
Kassen hinzufügen
So fügen Sie eine Kasse hinzu:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie unter Buchhaltungseinstellungen auf Verkauf.
- Klicken Sie im Abschnitt Einzelhandel auf Kassenkatalog.
- Klicken Sie in der Liste Kassen auf Erstellen.
- Geben Sie im Fenster Kasse Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
Feld
Beschreibung
Firma
Eine Firma, die die Kasse für Einzelhandelsverkäufe verwendet.
Typ
Der Typ der Kasse. Eine der folgenden Möglichkeiten:
- Offline-Kasse. Eine Stand-Alone-Kasse, die keine ständige Verbindung zum 1C:Drive benötigt.
- Fiskalischer Datenrekorder. Eine Kasse, die eine ständige Verbindung zum 1C:Drive benötigt.
Währung
Eine Währung für Kassenoperationen.
Die Liste der Währungen basiert auf dem Währungskatalog.
Verkaufsstelle
Ein Lager, in dem Waren für den Einzelhandelsverkauf gelagert werden.
Durch die Buchung von Kassenbelegen wird der Lagerbestand dieses Lagers verringert.
Die Liste der Lager basiert auf dem Katalog der Lager.
Abteilung
Eine Abteilung, die die Kasse für Einzelhandelsverkäufe verwendet.
Beschreibung
Der Name der Kasse.
Ohne Verbindung
Gibt an, dass Sie Einzelhandelsverkäufe im Kassierer-Arbeitsplatz (KAP) verwalten können, wenn keine Kasse an das 1C:Drive angeschlossen ist.
Das Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn der Typ der Kasse Fiskalischer Datenrekorder ist.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie mit der Registrierung von Einzelhandelsverkäufen beginnen möchten, bevor Ihr fiskalischer Datenrekorder an 1C:Drive angeschlossen werden kann. Der Einzelhandelsverkauf beginnt zum Beispiel heute, während die Techniker Ihren fiskalischer Datenrekorder erst morgen anschließen können.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Hauptbuch-Konten und geben Sie das Konto für die Buchung der Kassenoperationen an.
Hinweis. Dies ist verfügbar, wenn die Standardbuchhaltung angewendet wird (Standardtyp der Buchhaltung verwenden ist unter Einstellungen > Firma ausgewählt).
- Klicken Sie auf Haupt und danach auf Speichern und schließen.
POS-Terminals hinzufügen
So fügen Sie einen POS-Terminal hinzu:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie unter Buchhaltungseinstellungen auf Verkauf.
- Klicken Sie im Abschnitt Einzelhandel auf Katalog der POS-Terminals.
- Klicken Sie in der Liste POS-Terminals auf Erstellen.
- Geben Sie im Fenster POS-Terminal (Erstellung) Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
Feld Beschreibung Beschreibung Der Name des POS-Terminals. Typ von POS Typ des POS-Terminals. Es sind folgende Typen verfügbar:
- Physische POS. Ein physisches POS-Terminal.
- Online-Überweisungen. Eine POS-Terminal-Software.
Hinweis. Bevor Sie Online-Überweisungen auswählen, stellen Sie sicher, dass Zahlungsanbieter verwenden in Einstellungen > Barmittelverwaltung ausgewählt ist.Firma Eine Firma, die das POS-Terminal für Einzelhandelsverkäufe verwendet.
Die Liste der Firmen basiert auf dem Katalog Firmen.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden in Einstellungen > Firmen aktiviert ist.Kasse Eine Kasse, an die das POS-Terminal angeschlossen ist.
Die Liste der Kassen basiert auf dem Katalog Kassen.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn unter Typ von POS die Option Physische POS ausgewählt ist.Zahlungsanbieter Ein Finanzinstitut, das Services zur Zahlungsabwicklung für das POS-Terminal anbietet.
Die Liste der Zahlungsanbieter basiert auf dem Katalog Geschäftspartner.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn unter Typ von POS die Option Online-Überweisungen ausgewählt ist.Bankkonto Das Bankkonto Ihrer Firma, das das POS-Terminal verwendet.
Die Liste der Bankkonten basiert auf dem Katalog Bankkonten.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn unter Typ von POS die Option Online-Überweisungen ausgewählt ist.Nutzung ohne Anschluss von Peripheriegeräten Gibt an, dass Sie Einzelhandelsverkäufe im Kassierer-Arbeitsplatz (KAP) verwalten können, wenn kein POS-Terminal an das 1C:Drive angeschlossen ist.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn unter Typ von POS die Option Physische POS ausgewählt ist.Transaktionseinstellungen des Zahlungsanbieters Detailebene des Zahlungsanbieter-Saldos und Auszahlungsaufzeichnungen.
Dieser Abschnitt ist verfügbar, wenn unter Typ von POS die OptionOnline-Überweisungen ausgewählt ist.Element von Ausgaben Element von Ausgaben zur Erfassung der Gebühren des Zahlungsanbieters.
Die Liste der Elemente von Ausgaben basiert auf dem Katalog Elemente von Einnahmen und Ausgaben.Geschäftsbereich Ein Geschäftsbereich, auf den sich die Gebühren des Zahlungsanbieters beziehen.
Die Liste der Geschäftsbereiche basiert auf dem Katalog Geschäftsbereiche.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:- Unter Typ von POS ist die Option Online-Überweisungen ausgewählt
- Buchhaltung nach Geschäftsbereichen ist in Einstellungen > Firmen aktiviert
Abteilung Eine Abteilung, die für die Bearbeitung der Gebühren des Zahlungsanbieters zuständig ist.
Die Liste der Abteilungen basiert auf dem Katalog Abteilungen.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:- Unter Typ von POS ist die Option Online-Überweisungen ausgewählt
- Buchhaltung nach Business Units ist in Einstellungen > Firmen aktiviert
Projekt / Projektphase Ein Projekt, in dem die Gebühren des Zahlungsanbieters verarbeitet werden.
Die Liste der Projekte basiert auf dem Katalog Projekte.
Dieses Feld ist verfügbar, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:- Unter Typ von POS ist die Option Online-Überweisungen ausgewählt
- Projektbasierte Buchhaltung ist in Einstellungen > Firmen aktiviert.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Zahlungskartentypen an, die das POS-Terminal lesen kann, sowie die Bearbeitungsgebühren, die für jeden Kartentyp gelten.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Hauptbuch-Konten und geben Sie das Konto für die Buchung der POS-Terminal-Operationen an.
Hinweis. Dies ist verfügbar, wenn die Standardbuchhaltung angewendet wird (Standardtyp der Buchhaltung verwenden ist unter Einstellungen > Firma ausgewählt).
- Klicken Sie auf Haupt und danach auf Speichern und schließen.