La herramienta Envío de mercancías

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La herramienta Envío de mercancías se utiliza para registrar el envío de mercancías para varias órdenes de ventas a la vez. Con esta herramienta se puede ver la lista de productos ordenados pero aún no enviados a los clientes, seleccionar los artículos que desea enviar y generar facturas de venta o salidas de mercancías para estos artículos.

Para utilizar la herramienta Envío de mercancías:

Vaya a Ventas.
En Servicio haga clic en Envío de mercancías.
Se muestra la herramienta Envío de mercancías.
Configure los filtros para rellenar la lista de productos ordenados:
- Desde...hasta. El período durante el cual deben ser enviados los productos ordenados. Para rellenar la lista de productos ordenados 1C:Drive comprobará si la Fecha de envío de la orden de ventas cae en este período.
- Empresa. La empresa que recibió las órdenes.
- Almacén. El almacén desde donde se envían los productos ordenados.
- Cliente. El cliente que ordenó los productos.
- Producto. El producto ordenado.
A medida que se configuran los filtros, la pestaña Productos ordenados se rellena con la lista de productos que cumplen con las condiciones del filtro. Los productos se agrupan por fecha de envío y orden de ventas. Para obtener más información consulte la pestaña Productos ordenados.
En la pestaña Productos ordenados busque los productos que desea enviar y en el campo Cantidad especifique la cantidad a enviar. La casilla de verificación Envío se selecciona automáticamente. Esto indica que se generará una factura de venta o una salida de mercancías para el producto.
- Para seleccionar o desmarcar la casilla de verificación Envío para todos los productos a la vez, haga clic en o respectivamente.</li>
- Para contraer o expandir la lista de productos haga clic en o respectivamente.</li>
Haga clic en Configuración y haga lo siguiente:
- Seleccione qué tipo de documentos desea generar para registrar el envío de mercancías: Facturas de venta o Salidas de mercancías.
- Seleccione la casilla de verificación Validar automáticamente si desea validar automáticamente los documentos generados. De lo contrario, desmarque la casilla de verificación.
Haga clic en Generar.

Los documentos generados aparecen en la pestaña Documentos generados y en la lista Facturas de venta o Salidas de mercancías.

En la pestaña Documentos generados se puede revisar los documentos y, si es necesario, hacer lo siguiente:

Validar el documento. Para hacerlo seleccione el documento y haga clic en .
Cancelar la validación del documento. Para hacerlo seleccione el documento y haga clic en .
Marcar el documento para borrarlo. Para hacerlo seleccione el documento y haga clic en .

Para seleccionar varios documentos mantenga presionada la tecla Shift o Ctrl.

La pestaña Productos ordenados

En la herramienta Envío de mercancías la pestaña Productos ordenados contiene la lista de productos aún no enviados, agrupados por fecha de envío y orden de ventas.

Para obtener más información sobre los campos de la pestaña Productos ordenados consulte la siguiente tabla:

Campo	Denominación
Orden de ventas / Producto	La orden de ventas y el producto aún no enviado para esta orden. Este campo también contiene la fecha de envío especificada en la orden de ventas.
Cliente / Variante	El cliente para el que se crea la orden de ventas y la característica (como el tamaño o el color) del producto que aún no se ha enviado para esta orden. El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad de inventario por variantes está seleccionada en Configuración > Compras / Almacenes.
Cliente	El cliente para el que se crea la orden de ventas. El campo está disponible en lugar de Cliente/Variante si la casilla de verificación Contabilidad de inventario por variantes está seleccionada en Configuración > Compras / Almacenes.
Cantidad no enviada	La cantidad del producto que aún no se ha enviado para la orden de ventas.
Disponible en stock	La cantidad del producto actualmente disponible en el almacén seleccionado, incluidos los artículos ya reservados para las órdenes.
Cantidad	La cantidad del producto a enviar para la orden de ventas. Se rellena automáticamente si el tipo de producto es Inventario y el producto está disponible en el almacén seleccionado. Cuando las existencias son suficientes, la cantidad rellenada coincide con Cantidad no enviada. De lo contrario, la cantidad rellenada coincide con la cantidad disponible.
Envío	Indica si se debe generar una factura de venta o una salida de mercancías a partir de la orden de ventas, para la Cantidad especificada. Se selecciona automáticamente si el tipo de producto es Inventario y el producto está disponible en el almacén seleccionado.

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