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Resumen de venta en consignación para el consignador
1C:Drive ayuda a gestionar y monitorizar las ventas en consignación como consignador.
Una venta en consignación es un proceso en el que una empresa (consignador) envía productos a una contrapartida (consignatario) para que ésta los venda o los utilice. Los productos se almacenan en el almacén del consignatario, pero el consignador conserva la propiedad de los mismos.
El consignatario puede consumir los productos de dicho almacén en cualquier momento. El consignador factura al consignatario únicamente por la cantidad de productos realmente consumidos. Si el consignatario vende los productos, el consignador paga una comisión de ventas por los productos vendidos.
En 1C:Drive, como consignador, puede hacer lo siguiente:
- Procesar las ventas en consignación
- Especificar las condiciones de pago
- Registrar la comisión de ventas del consignatario
- Analizar las ventas en consignación
Procesar las ventas en consignación
Para procesar una venta en consignación, usted (como consignador) puede utilizar los siguientes documentos:
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Salida de mercancías (con Operación establecida en Transferencia a terceros) |
Registra la expedición de productos a un consignatario. Para obtener más información, vea Transferencia a terceros. |
| Informe de ventas del consignatario | Registra la cantidad de producto realmente consumida por un consignatario, la deuda del consignatario por estos productos y la comisión de ventas recibida por el consignatario. Para obtener más información, vea Crear documentos de informe de ventas del consignatario. |
| Recibo bancario (con Operación establecida en Pago del cliente) |
Registra el pago por transferencia bancaria de un consignatario por los productos consumidos. Para obtener más información, vea Pago del cliente. |
| Recibo en efectivo (con Operación establecida en Pago del cliente) |
Registra el pago en efectivo de un consignatario por los productos consumidos. Para obtener más información, vea Pago del cliente. |
| Recibo de mercancías (con Operación establecida en Devolución de terceros) |
Registra la devolución de productos que un consignatario no ha consumido. Para obtener más información, vea Devolución de terceros. |
Para obtener una descripción detallada de los pasos del proceso, vea Proceso de venta en consignación para el consignador.
Los documentos que crea se almacenan en listas de documentos. Para los documentos validados, los registros de transacciones están disponibles.
Uso de listas de documentos
Las listas de documentos le ayudan a almacenar y gestionar todos los documentos de consignación que cree. Se pueden encontrar y ver rápidamente. En una lista de documentos, también puede:
- Ver los detalles de documentos
- Generar documentos relacionados
- Validar los documentos
Para obtener detalles sobre cómo ver los documentos de consignación consulte lo siguiente:
- Visualización de salidas de mercancías
- Ver documentos de informe de ventas del consignatario
- Ver recibos bancarios
- Ver recibos de efectivo
- Vista de los recibos de mercancías
Seguimiento de registros de transacciones
Los registros de transacciones se generan automáticamente al validar un documento. Los registros de transacciones pueden incluir varios detalles dependiendo de las variantes que establezca.
Para una venta en consignación, puede utilizar las siguientes variantes para realizar el seguimiento de los registros de transacciones:
| Variantes | Descripción |
| Configuración de contabilidad | Establecer contabilidad por:
|
| Configuración de facturación | Establecer la facturación por contratos. Para aplicar la variante, seleccione la casilla de verificación Contratos en la tarjeta de un consignatario en el Catálogo de contrapartidas. |
Especificación de las condiciones de pago
Una venta en consignación se basa en un contrato celebrado con el consignatario. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de contratos. 1C:Drive le ayuda a Usted (como consignador) a registrar contratos y sus condiciones de pago que incluyen:
- Moneda
- Forma de pago (por ejemplo, electrónica o en efectivo)
- Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
- Condiciones de fijación de precios (por ejemplo, precios al por mayor)
Para registrar una venta en consignación, debe crear un informe de ventas a partir de un documento del consignatario. En este documento, puede especificar un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto asegura que la venta se realice de conformidad con el contrato. Puede modificar manualmente las condiciones de pago.
Registrar la comisión de ventas del consignatario
Un consignador necesita calcular y pagar una comisión de ventas a un consignatario por vender los productos consignados.
Para registrar una comisión de ventas como consignador, utilice un documento de informe de ventas del consignatario o una factura de compra independiente. Véase la tabla siguiente:
| Documento | Cómo se utiliza |
|---|---|
| Informe de ventas del consignatario | En el documento, en la pestaña Información adicional, seleccione la casilla de verificación La comisión retenida y especifique los datos de la comisión de ventas. Se puede seleccionar uno de los siguientes métodos para calcular automáticamente la comisión de ventas:
|
| Factura de compra | En el documento establezca Proveedor en el consignatario, establezca Tipo de factura en Factura, especifique la comisión de ventas del consignatario y su importe en la pestaña Servicios y rellene otros detalles según sea necesario. A continuación, valide la factura de compra. Para obtener más información vea Factura. ¡Advertencia! Si utiliza esta variante, asegúrese de desactivar la casilla de verificación La comisión retenida en un documento de informe de ventas del consignatario que registre los productos consumidos por el consignatario. |
Analizar las ventas en consignación
1C:Drive proporciona herramientas de elaboración de informes para ayudarle (como consignador) a analizar la consignación. Por ejemplo, puede hacer un seguimiento de lo siguiente:
- Productos expedidos a los consignatarios y consumidos por ellos
- Importes cobrados a los consignatarios y pagados por ellos
Para mayor información, véase Monitorear las ventas en consignación.