Satın alma siparişleri

<< Prev   Next >>

Satın alma siparişi, doğrudan tüketim veya stok yenileme amacıyla hizmet ve mal siparişi verdiğiniz bir tedarik süreci adımıdır.

Satın alma siparişleri, satış siparişlerinizden kaynaklanabilir. Müşteriden stokta bulunmayan mallara talep geldiğinde gerçekleşir.

1C:Drive'da aşağıdaki şekilde satın alma siparişleri verebilirsiniz:

• Manuel olarak satın alma siparişi oluşturun.
• Talep planlamanız sırasında otomatik olarak birden fazla satın alma siparişi oluşturun.

Aşağıdaki satın alma işlemlerini kaydetmek için satın alma siparişlerini kullanabilirsiniz:

• Sözleşmeli satın alma. Tedarikçi sözleşmesine doğrudan referansla bir satın alma siparişi kaydedersiniz. Faturalama koşulları satın alma siparişi fiyatlarını ve ödeme koşullarını belirler.
• Sözleşme dışı bir satın alma. Tedarikçi sözleşmesine doğrudan referans olmadan bir satın alma siparişi kaydedersiniz.

Satın alma işlemini kaydetmeden önce aşağıdakileri yapın:

• Satın alma ayarlarını yapılandırın.
• Satın alma siparişi iş akışını seçin.

Satın alma siparişlerini işlemek için Satın alma siparişleri listesini kullanın. Listelerle yapabilecekleriniz:

• Satın alma siparişlerini görüntülemek
• Satın alma siparişi durumlarını izlemek
• Satın alma siparişleri oluşturmak
• Satın alma siparişi durumlarını değiştirmek
• Satın alma siparişlerini göndermek
• Satın alma siparişlerini kapatmak
• Satın alma işlem kayıtlarını görüntülemek

Satınalma siparişi analizi için satın alma siparişi raporlarını kullanın.

Satın alma ayarları

İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak aşağıdakileri yapın:

• Tedarikçi sözleşmesine bağlı satın alımların kaydını girmek istiyorsanız sözleşme kaydını girin, fatura bilgilerini belirtin ve tedarikçi kartının Alacak/Borç hesapları ayrıntıları bölümünde Sözleşmeler onay kutusunu seçin.
• Yeni bir ürün satın almak istiyorsanız ürünü Ürünler kataloğuna ekleyin.

Not. 1C:Drive'ın önceki sürümlerinde satın alma siparişlerinin İşlem alanı Taşeronluk seçeneği içeriyordu. Bu, alt yüklenciler tarafından üretilen mallar için satın alma siparişi kaydının girilebilmesi için gerekliydi. Alt yüklenicileri kullan onay kutusu mevcutsa ve Ayarlar > Üretim > Taşeronluk bölümünde seçiliyse bu durum hala geçerlidir. 1C:Drive artık daha gelişmiş alt yüklenici özelliklerini destekliyor. Geliştirilmiş özelliği kullanmanız önerilir. Bunun için, Alt yüklenicileri kullan onay kutusunu temizleyin. Ardından, Ayarlar > Satın alma / Ambar > Taşeronluk bölümünde Alt yüklenici hizmetleri al onay kutusunu işaretleyin.

Satın alma siparişi iş akışı

Satın alma siparişinin iş akışı değişebilir. Aşağıdaki tablo genel iş akışı adımlarını, adımlara karşılık gelen satın alma siparişi durumlarını ve bunları 1C:Drive'da destekleyen araçları gösterir.

#	İş akışı adımları	Satın alma siparişi durumu	Araç
1	Satın alma siparişinin kaydedilmesi	Açık	Satın alma siparişi
2	Malların teslim alınması	İşlemde	Ambar girişi
3	Gelen faturanın kaydı	İşlemde	Satın alma faturası
4	Ödemenin yapılması	İşlemde	Banka ödemesi Nakit ödeme
5	Satın alma siparişinin tamamlanması	Tamamlandı	Durum değiştirici

Not. Satın alma siparişi iş akışı stok hareketi adımını da içerebilir.
Örneğin, alınan malları bir depolama yerinden diğerine taşımak isteyebilirsiniz. Bu durumda, aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

• Alınan malları başka bir ambara taşımak için bir stok transferi kaydedin.
• Alınan malları başka bir depoya taşımak için ambar içi transfer kaydedin.

Bu adımlarla satın alımlarınızı iş sürecinizin gerektirdiği şekilde yönlendirebilirsiniz.

Satın alma siparişlerini görüntüleme

1C:Drive, tüm satın alma siparişlerini Satın alma siparişleri listesinde tutar.

Satın alma siparişlerini görüntülemek için:

• Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri’ne gidin.

Satın alma siparişi listesi satın alma siparişi durumlarını ve diğer ayrıntıları gösterir. Listedeki sütunlar liste ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki sütunlar bulunur:

• . Teslim alma durumu. Satın alma siparişi teslimatındaki ilerlemeyi gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi iş akışları.
• . Ödeme durumu. Bir satın alma siparişi ödemesindeki ilerlemeyi gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi iş akışları.
• . Uygunluk. Satın alma siparişi işlemlerini tamamlayıp tamamlamadığınızı gösterir. Uygunluk sütununda onay işareti bulunan siparişler artık işlem yapılmasını gerektirmez.
• Tarih. Oluşturma tarihi.
• Numara. Satın alma siparişi kimliği.
• Yaşam döngüsü durumu. Satın alma siparişinin işlem adımını gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi iş akışları.
• Tedarikçi. Satın alma siparişi tedarikçisi.
• Vergi hariç tutar. KDV'den ve indirimlerden önceki satın alma siparişi tutarı.
• Vergi. Toplam KDV tutarı.
• Toplam. KDV ve indirimlerden sonraki toplam satın alma siparişi tutarı.
• İstenen tarih. Planlanan teslim tarihi.

Tedarikçi ayrıntılarını hızlı bir şekilde görüntülemek için:

• Bir satın alma siparişi satırı seçip listenin altındaki Tedarikçi bilgileri'ni genişletin.

İstediğiniz satın alma siparişini kolayca bulmak için:

• Bir sütun başlığına tıklayarak listeyi herhangi bir sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
• Listenin üstündeki alanları kullanarak listeyi filtreleyin. Aşağıdaki parametrelere göre filtreleyebilirsiniz:
  • Tedarikçi. Satın alma siparişi için bir tedarikçi.
  • Sorumlu kişi. Satın alma siparişini işlemek için atanmış çalışan.
  • Yaşam döngüsü durumu. Satın alma siparişinin işlem adımı.
  • İş yeri. Alıcı.
  • Uygunluk. Satın alma siparişinin uygunluğu:
    • Kapatıldı. Yalnızca kapalı satın alma siparişlerini gösterir.
    • Kapatılanlar hariç. Kapalı olanlar dışındaki tüm satın alma siparişlerini gösterir.
    • Tümü. Tüm satın alma siparişlerini gösterir.

Satın alma siparişi ayrıntılarını görüntülemek için:

• ​ Satın alma siparişi satırına çift tıklayın.

Satın alma siparişleri durumları izleme

Satın alma sipariş durumlarını Satın alma siparişleri listesinden izleyebilirsiniz.
Listeyi açmak için Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri'ne gidin.

Teslim alma durumunu, ödeme durumunu, uygunluğu ve yaşam döngüsü durumunu takip edebilirsiniz. Satır renkleri genel durumları hızlıca ayırt etmenize yardımcı olur.

Satın alma siparişi durumlarını aşağıdaki sütunlarda izleyebilirsiniz:

• . Teslim alma durumu. Satın alma siparişi teslimatındaki ilerlemeyi gösterir:
  • . Eksiksiz gerçekleşmiş. Tüm malları teslim aldınız ve ilgili ambar girişlerini veya satın alma faturalarını kaydettiniz.
  • . Kısmen gerçekleşmiş. Malların bir kısmını aldınız ve ilgili ambar girişlerini veya satın alma faturalarını kaydettiniz.
  • .Gerçekleşmemiş. Malları henüz teslim almadınız.

    Dairenin rengi, satın alma siparişi teslimatının programa uygun olup olmadığını gösterir:

    • Yeşil. Zamanında.
    • Turuncu. Bugün süresi doluyor.
    • Kırmızı. Vadesi geçmiş.
• . Ödeme durumu. Bir satın alma siparişi ödemesindeki ilerlemeyi gösterir:
  • . Eksiksiz gerçekleşmiş. Tüm mallar için ödeme yaptınız ve ilgili ödeme belgelerini kaydettiniz (banka ödemeleri gibi).
  • . Kısmen gerçekleşmiş. Malların bir kısmını ödediniz ve ilgili ödeme belgelerini (banka ödemeleri gibi) kaydettiniz.
  • . Gerçekleşmemiş. Malların ödemesini henüz yapmadınız.

    Dairenin rengi, satın alma siparişi ödemesinin programa uygun olup olmadığını gösterir:

    • Yeşil. Zamanında.
    • Turuncu. Bugün süresi doluyor.
    • Kırmızı. Vadesi geçmiş.
• . Uygunluk. Satın alma siparişi işlemlerini tamamlayıp tamamlamadığınızı gösterir. Uygunluk sütununda onay işareti bulunan siparişler artık işlem yapılmasını gerektirmez.
• Yaşam döngüsü durumu. Satın alma siparişinin işlem adımını gösterir:
  • Açık. Satın alma siparişi işlemlerinin henüz başlamadığını gösterir.
  • İşlemde. Satın alma siparişi işlemlerinin devam ettiğini gösterir.
  • Tamamlandı. Satın alma siparişi işlemlerinin tamamlandığını gösterir.

Satın alma siparişleri oluşturma

Satın alma siparişini sıfırdan oluşturabilir, bir satış siparişinden veya satın alma teklifinden oluşturabilir veya talebe göre birden fazla satın alma siparişi oluşturabilirsiniz. Oluşturulan satın alma siparişi, önceden doldurulmuş bilgiler ve kaynak belge bağlantısı içerir. Bu, veri girişinde zaman kazandırır ve satın alma işleminizin izlenebilirliğini sağlar.

Satın alma siparişi oluşturmak için:

1. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Sıfırdan satın alma siparişi oluşturmak için Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri'ne gidin ve Oluştur'a tıklayın.
   • Satış siparişi veya satın alma teklifi bazlı bir satın alma siparişi oluşturmak için, kaynak belgeyi açın ve Yeni evraka aktar > Satın alma siparişi'ni seçin.
   • Talebe göre birden çok satın alma siparişi oluşturmak için Talep planlama veya Talep tahmini aracını kullanın.
2. Genel satın alma siparişi bilgilerini belirtin.
3. Satın alınacak ürünleri belirtin.
4. Ödeme şartlarını belirtin.
5. Ek bilgileri belirtin.
6. Satın alma siparişini kaydedin.

Genel satın alma siparişi bilgilerini belirtme

Genel satın alma siparişi bilgilerini belirtmek için aşağıdaki alanları doldurun:

<>

Alan
Durum	Satın alma siparişinin işlem adımı.
Tedarikçi	Cari hesaplar kataloğundan bir tedarikçi adı.
Sözleşme	Satın alma koşullarını belirleyen, tedarikçi ile yapılan sözleşme. Bir sözleşme belirttiğinizde, şartları satın alma siparişine uygulanır. Şunlar doldurulur: Fiyatlar ve para birimi Vergi Ödeme şartları Tedarikçiye sözleşmeye göre faturalandırma uygulanıyorsa (tedarikçi kartının Alacak/Borç hesapları ayrıntılarında Sözleşmeler onay kutusu seçiliyse) bu alan kullanılabilir.
Satın alma teklifi	Satın alma siparişinin bağlı olduğu bir satın alma teklifi. Satın alma teklifinden satın alma siparişi oluşturduğunuzda otomatik olarak doldurulur. Satın alma siparişi ayrıntıları önceden doldurulur. Ayrıca, satın alma teklifini manuel olarak belirtebilir ve ayrıntılarını içe aktarmak için  simgesine tıklayabilirsiniz.
İstenen tarih	Beklenen sipariş teslim tarihi. Satın alma siparişinin giriş durumunu etkiler. Satın alma siparişi teslimatını izlemenize yardımcı olur. Zamanında teslim edilmezse, satın alma siparişinin vadesi geçmiş olur ve giriş durumu simgesinin rengi değişir. Daha fazla bilgi için Satın alma siparişleri durumlarını izleme bölümüne bakabilirsiniz. Belge ayarlarında (Daha fazla > Ayarlar) İstenen tarih alanının konumu Üst başlıkta olarak ayarlanmışsa bu alan kullanılabilir.
Numara	Satın alma siparişi kimliği. Satın alma siparişini kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur. Bunu değiştirebilirsiniz. Satın alma siparişlerini Satın alma siparişleri listesine numaralarına göre bulabilirsiniz.
Tarih	Satın alma siparişinin tarihi. Satın alma siparişini kaydettiğinizde otomatik olarak doldurulur. Bunu değiştirebilirsiniz.
KDV kodu	İş yerinin KDV kimlik numarası. Bu alan, aşağıdaki koşullardan her ikisi de karşılandığında kullanılabilir: İş yerinizin muhasebe politikasında iş yerinin KDV'ye kayıtlı olduğu belirtilmişse. İş yeri kartında birden fazla aktif KDV kodu belirtilmişse.
İş yeri	İş yerleri kataloğundan bir alıcı adı. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse başka bir iş yeri seçebilirsiniz.
Ambar	Ambarlar kataloğundan bir hedef ambar. Ayarlar > Satın alma / Ambar > Ambar muhasebesi bölümünde Çoklu ambar muhasebesi seçeneği açıksa başka bir ambar seçebilirsiniz.
Fiyatlar ve para birimi	Satın alma siparişine uygulanan para birimini, fiyat türünü ve KDV vergisi kategorisini belirleyen ayarlar. Tedarikçi sözleşmesi seçtiğinizde sözleşmeli satın alımlara otomatik olarak uygulanırlar.

Satın alınacak ürünleri belirleme

Satın alma siparişinde, satın alınacak ürünler belirlenir. 1C:Drive'da bunu şu yollarla yapabilirsiniz:

• Otomatik
• Manuel
• Ürün seçim aracıyla

Ürünleri otomatik olarak belirleme

Satın alma siparişiniz satış siparişi veya satın alma teklifi bazlıysa ürünleri otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Ürünleri otomatik olarak eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Kaynak belgeden bir satın alma siparişi oluşturun.
• Satın alma siparişinde hedef belgeyi belirtin ve simgesine tıklayın.

Ürünler, Ürünler sekmesinde görünür. Ürün listesi kaynağa göre değişiklik gösterir. Aşağıdaki tablo, ürün listesi kaynaklarını ve bunlarla eşleşen ürün listesi öğelerini açıklamaktadır:

Ürün listesi kaynağı	Ürün listesi öğeleri
Satış siparişi	Türü Stok olan ürünler.
Satın alma teklifi	Türü Stok ve Hizmet olan ürünler.

Ürün listesini düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Ürünleri yönetme.

Ürünleri manuel olarak belirleme

Ürünleri manuel olarak belirtmek için:

1. Satın alma siparişinin Ürünler sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
2. Ürünleri ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Ürünleri yönetme.

Ürün seçim aracıyla ürünleri belirleme

Ürün seçim aracı, ürünleri kolayca bulmanıza ve listeye eklemenize yardımcı olur. Ardından, tüm listeyi satın alma siparişine kolayca ekleyebilirsiniz.

Ürün seçim aracını açmak için:

• Satın alma siparişinin Ürünler sekmesinde Seç'e tıklayın.

  Daha fazla bilgi için bkz. Satış ve satın alma belgeleri için ürün seçme.

Ürünleri yönetme

Satın alma siparişinde ürünleri aşağıdaki şekilde yönetebilirsiniz:

• Ürün eklemek için Ekle'ye tıklayıp ayrıntılarını girin.
• Fiyatları yeniden hesaplamak için Fiyatlar ve para birimi ayarlarını değiştirin.
• Ürünü silmek için, sağ tıklayıp Sil'i seçin.
• Ürün ayrıntılarını belirtmek için aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Ürün	Ürünler kataloğundan bir ürün açıklaması.
Varyant	Renk veya beden gibi ürün özelliklerini ayırt etme seçeneği. Ürün varyantları listesinden bir varyant seçebilirsiniz.
Parti	Ürünün parti tanımı. Ürünü partilere göre takip etmek için kullanılır. Ayarlar > Satın alma / Ambar bölümünde Partilere göre envanter muhasebesi onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir. Ürünün parti takip politikasına bağlı olarak bu alan zorunlu veya isteğe bağlı olabilir.
Miktar	Ürün sayısı.
Birim	Aşağıdaki kaynakların birinden otomatik olarak gelen ölçü birimi: Sözleşmesiz satın alımlar için ürün kartı. Sözleşmeli satın alımlar için tedarikçi sözleşmesi. Ürün fiyatını etkiler. Ürünün farklı ölçü birimleri varsa başka bir birimi manuel olarak seçebilirsiniz. Ürün ölçü birimlerini eklediğinizde, belirlediğiniz dönüşüm oranına göre ürün fiyatı yeniden hesaplanır.
Fiyat	Aşağıdaki kaynaklardan otomatik olarak doldurulan ürün fiyatı: Sözleşmesiz satın alımlar için cari hesap fiyatları. Satış siparişine veya satın alma teklifine bağlı sözleşmesiz satın alımlar için kaynak belge. Sözleşmeli satın alımlar için tedarikçi sözleşmesi. Fiyatı manuel olarak değiştirebilir veya Fiyatlar ve para birimi ayarlarını kullanarak yeniden hesaplayabilirsiniz.
İndirim	İndirim yüzdesi ve tutarı. İndirimler hakkında daha fazla bilgi için bkz. İndirimler. İndirim tutarı, satın alma siparişinin para birimindedir (Fiyatlar ve para birimi ayarlarının Belge alanında belirtilir).
Tutar	Ürün için ödenecek para tutarı. İndirimden sonraki tutardır. Satın alma siparişinin para birimindedir (Fiyatlar ve para birimi ayarlarının Belge alanında belirtilir).
Vergi	KDV hesaplaması için kullanılan KDV oranı ve tutarı. Aşağıdaki kaynaklardan otomatik olarak doldurulur: Sözleşmesiz satın alımlar için ürünün muhasebe ayarları. Satış siparişine veya satın alma teklifine bağlı sözleşmesiz satın alımlar için kaynak belge. KDV tutarı, satın alma siparişinin para birimindedir (Fiyatlar ve para birimi ayarlarının Belge alanında belirtilir). KDV oranını manuel olarak değiştirebilir veya Fiyatlar ve para birimi ayarlarında KDV kategorisini ayarlayabilirsiniz. KDV kategorisi KDV oranını belirler. KDV oranları listesi KDV oranları kataloğunu baz alır. Satın alan iş yerinin KDV kaydı varsa bu alan kullanılabilir.
Toplam	KDV ve indirimlerden sonraki toplam satın alma siparişi tutarı.
Rezerve et	Satın alınan ürünü rezerve ettiğiniz satış siparişi veya iş emri. Örneğin, belirli bir iş emrini tamamlamak için malzeme satın almanız ve rezerve etmeniz gerekebilir. Bu malzeme diğer iş emirleri, satış siparişleri veya stok transferleri kapsamında kullanılmaz.
İstenen tarih	Beklenen ürün teslim tarihi. Satın alma siparişinin giriş durumunu etkiler. Satın alma siparişi teslimatını izlemenize yardımcı olur. Ürünler zamanında teslim edilmezse, satın alma siparişinin vadesi geçmiş olur ve giriş durumu simgesinin rengi değişir. Daha fazla bilgi için Satın alma siparişleri durumlarını izleme bölümüne bakabilirsiniz. Belge ayarlarında (Daha fazla > Ayarlar) İstenen tarih alanının konumu Tablo bölümünde olarak ayarlanmışsa bu alan kullanılabilir.

Ödeme şartlarını belirtme

Ödeme, satın almanın ayrılmaz bir parçasıdır. Zamanında ödeme ve doğru nakit akışı sağlamak için, satın alma siparişi verirken ödeme koşullarını belirtmeniz gerekir. 1C:Drive'da bunu otomatik veya manuel olarak yapabilirsiniz.

Sözleşmelere göre faturalandırmayı etkinleştirir ve tedarikçi için faturalandırma koşulları belirlerseniz, sözleşmeli satın alımlar için otomatik seçenek kullanılabilir. Bir satın alma siparişinde tedarikçi sözleşmesini belirttiğinizde, fiyatları ve ödeme koşulları geçerli olur. Bunları manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Ödeme koşullarını manuel olarak belirtmek için:

1. Satın alma siparişi durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
2. Ödeme şartları sekmesini seçin.
3. Ödeme şartlarını belirle onay kutusunu seçin.
4. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Tek seferlik ödeme ayarlamak için Tek ödeme'yi seçin, ödeme yöntemi ile banka hesabını belirtin.
   • Taksitli ödeme için Taksitler'i seçin ve ödeme yöntemini, hesabı ve taksit ayrıntılarını belirtin.

Ek bilgileri girme

Satın alma siparişi oluşturduğunuzda destekleyici bilgiler belirtmeniz gerekebilir. 1C:Drive'da bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Satın alma siparişinde Ek bilgi sekmesini seçin.
2. Aşağıdakileri girin veya seçin.

Alan	Tanım
Bölüm	Satın alma siparişinin işlenmesinden sorumlu bir bölüm.
Gelen evrak #	Harici bir destekleyici belgenin kimliği. Belgeyi referans amaçlı kullanabilirsiniz. Örneğin, yıllık denetimler durumunda.
Tarih	Harici bir destekleyici belgenin tarihi.
Sorumlu kişi	Satın alma siparişinin işlenmesinden sorumlu kişi. Satın alma siparişleri listesini filtrelemek ve aradığınız satın alma siparişini hızlıca bulmak için bu bilgiyi girebilirsiniz.

Özel alanlar eklemek için Diğer işlemler > Ek özellik setini değiştir'i seçin, Oluştur'a tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun özellikleri ekleyin. Alanlar Ek bilgi sekmesinde görünür.

Satın alma siparişi durumlarını değiştirme

Satın alma siparişini işlerken, iş akışı adımınıza göre yaşam döngüsü durumunu değiştirin.

Satın alma siparişlerini durumlarına göre takip edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Satın alma siparişleri durumlarını izleme bölümüne bakabilirsiniz.

Satın alma siparişi iş akışları işletmenizin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi iş akışları.

Satın alma siparişini kaydettiğinizde durumu otomatik olarak Açık olarak ayarlanır. İş akışınıza göre bunu değiştirebilirsiniz. 1C:Drive'da mevcut seçenekler:

Durum	İşlem
Satın alma siparişi işlemlerini başlattınız.	İşlemde durumunu ayarlayın.
Sipariş edilen ürünleri teslim aldınız ve ödemesini yaptınız.	Tamamlandı durumunu ayarlayın.

Satın alma siparişi durumunu değiştirmek için:

1. Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri’ne gidin.
2. Satın alma siparişleri listesinde bir satın alma siparişine çift tıklayın.
3. Genel sekmesinin Yaşam döngüsü durumu alanında bir durum seçin.
4. Sakla'ya tıklayın.

Yaşam döngüsü durumları hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Siparişlerde yaşam döngüsü durumları.

Satın alma siparişlerini kaydetme

Satın alma maliyetini kaydetmek, borç hesapları ve stok akışını izlemek için satın alma siparişi kaydedin. Açık olan durumlar dışında, satın alma siparişi iş akışının herhangi bir adımında bunu yapabilirsiniz.

Bir satın alma siparişini kaydetmek için:

1. Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri’ne gidin.
2. Satın alma siparişleri listesinde aşağıdakilerden birini yapın:
   • Satın alma siparişine çift tıklayın
   • Satın alma siparişine sağ tıklayın
3. Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Sonuç olarak, 1C:Drive satın alma işlemini kaydeder. Kayıtları takip edebilirsiniz.

Satın alma siparişlerinin kapatılması

Satın alma siparişi artık geçerli değilse işlemleri sonlandırabilirsiniz. 1C:Drive'da bunu herhangi bir iş akışı adımında yapabilirsiniz.

Satın alma siparişini kapatmak için:

1. Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri’ne gidin.
2. Satın alma siparişleri listesinden bir satın alma siparişi seçin.
   Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutarak birden fazla sipariş seçebilirsiniz.
3. Siparişleri kapat'a tıklayın.

Satın alma siparişiyle ilgili tamamlanmamış tüm işlemler iptal edilir. Örneğin, ödeme yükümlülükleri ve beklenen stok teslimatı iptal edilebilir.

Satın alma siparişleri listesinde, Uygunluk sütununda kapalı satın alma siparişleri için bir onay işareti bulunur.

Satın alma işlem kayıtlarını görüntüleme

Satın alma siparişi kaydettiğinizde, satın alma işleminin kaydı girilir. Belge hareketlerinde işlem kayıtlarını takip edebilirsiniz.

Kayıtları görüntülemek için:

1. Satın alma > Satın alma > Satın alma siparişleri’ne gidin.
2. Satın alma siparişleri listesinden bir satın alma siparişi seçin.
3. simgesine tıklayın.

Satın alma siparişi raporlarını görüntüleme

1C:Drive, satın alma siparişi analizi için çeşitli raporlar sağlar. Bunlar arasında:

Rapor

Tanım	Görüntüleme
Sipariş analizi	Ödenen ve vadesi gelen tutarlar dahil olmak üzere satın alma siparişinin ödeme durumunu gösterir.	Satın alma > Satın alma siparişleri'ne gidin. Satın alma siparişleri listesinde bir satın alma siparişine çift tıklayın. Satın alma siparişinin üstündeki rapor bağlantısına tıklayın.
Hesap ekstresi	İş yerinizin tedarikçilere göre belirli bir süre içindeki borç ve alacaklarını gösterir.
Stok akış takvimi	Planlanan ambar girişlerini ve sevkiyatları gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde rapor bağlantısına tıklayın.
Satın alma siparişlerine genel bakış	Giriş ve ödeme açısından satın alma siparişinin durumunu gösterir.
Satın alma siparişi özeti	Tedarikçiler tarafından sipariş edilen, alınan ve beklenen malları gösterir.

<< Prev   Next >>