Festlegung des Mitarbeiter-Budgets

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Um ein Mitarbeiter-Budget festzulegen, fügen Sie die Auftragspositionen einer Firma und deren Details hinzu. Um dies zu tun:

1. Gehen Sie zu Gehaltswesen.
2. HR-Aufzeichnungen Mitarbeiter-Budget.
   Der Arbeitsplatz Mitarbeiter-Budget wird angezeigt.
3. Wenn eine Mehrfirmenverwaltung eingerichtet ist (das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden ist unter Einstellungen > Firma aktiviert), wählen Sie im Feld Firma eine Firma aus, für die Sie eine Auftragsposition hinzufügen möchten. Die Firmenliste basiert auf dem Firmenkatalog.
4. Wenn die Abteilungsmanagement eingerichtet ist (das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units ist unter Einstellungen > Firma aktiviert), wählen Sie im linken Bereich des Arbeitsplatzes eine Abteilung aus, für die Sie eine Auftragsposition hinzufügen möchten. Die Liste der Abteilungen basiert auf dem Katalog Abteilungen.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um eine Auftragsposition und ihre Details von Grund auf neu hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen.
   • Um Zeit bei der Eingabe der Details zu Auftragspositionen zu sparen, kopieren Sie die vorhandene Auftragsposition. Markieren Sie dazu im Bereich der Auftragspositionen eine Auftragspositionszeile und klicken Sie auf . Bearbeiten Sie dann die Details der Auftragsposition und speichern Sie die Änderungen. Wie Sie dies tun, erfahren Sie in den folgenden Schritten.
6. Geben Sie im Fenster Mitarbeiter-Budget (Erstellung) die folgenden Details ein oder wählen Sie sie aus:

   Feld	Beschreibung
   Firma	Eine Firma, für das Sie eine Auftragsposition hinzufügen möchten. Es ist bereits mit der in Schritt ausgewählten Firma ausgefüllt 3. Sie können eine andere Firma auswählen. Das Feld ist verfügbar, wenn die Mehrfirmenverwaltung eingerichtet ist (das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden ist unter Einstellungen > Firma aktiviert).
   Abteilung	Eine Abteilung, für die eine Auftragsposition hinzugefügt werden soll. Es wird mit der in Schritt 4 ausgewählten Abteilung vorausgefüllt. Sie können eine andere Firma auswählen. Das Feld ist verfügbar, wenn eine Mehrfirmenverwaltung eingerichtet ist (das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units ist unter Einstellungen > Firma aktiviert).
   Position	Eine Auftragsposition. Die Liste der Auftragspositionen basiert auf dem Positionskatalog.
   Stichtag	Das Datum, an dem eine Firma mit der Einstellung von Mitarbeitern für die ausgewählte Auftragsposition beginnen kann. Ab diesem Datum können Sie in einem Arbeitsvertrag die Position der Auftragsposition angeben. Standardmäßig ist es das aktuelle Datum. Sie können ein anderes Datum auswählen.
   FTE	Ein Vollzeitäquivalent, das der ausgewählten Auftragsposition zugeordnet ist.

7. Wählen Sie im Abschnitt Lohnsatz die Lohnart für die angegebene Auftragsposition. Geben Sie dann den Lohnbereich für die ausgewählte Lohnart ein. Diese Informationen sind nur zu Referenzzwecken gedacht.
8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Wiederholen Sie diese Schritte, um so viele Auftragspositionen hinzuzufügen, wie Sie in das Mitarbeiter-Budget einer Firma oder einer Firmenabteilung aufnehmen möchten.

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