Positionskatalog

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Der Katalog Positionen enthält Informationen über die Aufträge einer Firma.
Der Katalog Positionen ist ein obligatorischer Bestandteil des Gehaltswesenprozesses. Sie müssen die Positionen in den folgenden Dokumenten angeben:

Arbeitsvertrag
Zeiterfassung
Transfer und Promotion

Möglicherweise müssen Sie auch in anderen Dokumenten wie Arbeitsaufträgen Positionen angeben, wenn Sie den Mitarbeitern Arbeitspositionen zuweisen. Für weitere Informationen siehe Verantwortliche für den Arbeitsauftrag angeben.

Der Katalog Positionen ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Gehaltswesensubsystem aktivieren in Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.

Um den Katalog Positionen zu öffnen, gehen Sie auf Gehaltswesen und klicken Sie unter Siehe auch auf Positionen.

Im Katalog Positionen können Sie Folgendes tun:

Positionen anzeigen.
Positionen erstellen
Positionen-Details bearbeiten.

Positionen anzeigen

Zur Ansicht von Positionen:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter Siehe auch auf Positionen.

Die Liste Positionen wird angezeigt.

Um schnell eine Position zu finden:

Sortieren Sie die Liste nach Spalten, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf die Kopfzeile.
Durchsuchen Sie die Liste mit Hilfe des Suchfeldes, das sich oberhalb der Liste befindet.

Erstellen von Positionen

Um eine Auftragsposition zu erstellen:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter Siehe auch auf Positionen.
Klicken Sie im Katalog Positionen auf Erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld Position (Erstellung) im Feld Beschreibung einen Namen für die Auftragsposition ein.
Wenn ein Mitarbeiter-Budget eingerichtet ist (das Kontrollkästchen Mitarbeiter-Budget verwenden ist unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert):
Um den Auftrag zum Mitarbeiter-Budget einer Firma hinzuzufügen, klicken Sie in der Linkleiste auf Mitarbeiter-Budget. Klicken Sie dann im Dialogfeld Mitarbeiter-Budget auf Erstellen und geben Sie die Details zum Budget für die Auftragsposition an. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des Mitarbeiter-Budgets.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Bearbeitung von Positionsdetails

So bearbeiten Sie Positionsdetails:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Klicken Sie unter Siehe auch auf Positionen.
Doppelklicken Sie im Katalog auf Positionen eine Positionszeile.
Bearbeiten Sie die Positionsdetails. Die Beschreibung der Felder finden Sie unter Positionen erstellen.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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