Resumen de activos fijos

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Un activo fijo es un activo tangible a largo plazo que una empresa posee y utiliza en sus operaciones comerciales para generar ingresos. Puede ser una propiedad o un equipo. Por ejemplo, edificios, mobiliario de oficina, vehículos y maquinaria.

En 1C:Drive, las funciones de Activos fijos le ayudan a procesar los activos fijos de la empresa: reconocerlos, depreciarlos, disponer de ellos y monitorearlos. Para conocer los detalles del proceso, consulte Contabilidad de activos fijos.

1C:Drive le ofrece una variedad de opciones para ayudarle a procesar los activos fijos:

Registrar y almacenar los detalles de activos fijos
Definir el método de depreciación de los activos fijos
Registrar las transacciones de activos fijos
Gestionar los documentos de activos fijos
Monitorear el coste y la depreciación de activos fijos

Todas estas opciones están disponibles si la casilla de verificación Usar activos fijos está seleccionada en Configuraciones > Empresa.

Registro y almacenamiento de los detalles de activos fijos

Para ayudarle a registrar y almacenar los detalles de activos fijos, 1C:Drive proporciona el catálogo Activos fijos. Simplemente añada los activos fijos al catálogo cada vez que los adquiera o planee adquirirlos. En el catálogo también se puede consultar el valor neto contable y la depreciación total de cada activo fijo. Para obtener más información, consulte el catálogo Activos fijos.

Definición del método de depreciación de los activos fijos

La depreciación es la asignación del coste de un activo fijo dentro de un período de tiempo a efectos contables.

1C:Drive admite los siguientes métodos de depreciación:

Depreciación lineal. Se utiliza cuando el valor de un activo disminuye constantemente durante el tiempo aproximadamente a la misma tasa. This method is useful when an asset's value is closely related to the number of years it is in use.
Depreciación de las unidades de producción. Permite asignar el coste del activo fijo a partir de su uso. Este método es útil cuando el valor del activo está más estrechamente relacionado con la cantidad de unidades que produce que con la cantidad de años que está en uso.

Elija y establezca el método de depreciación cuando añada el activo fijo al catálogo Activos fijos. Consulte Creación de activos fijos.

Para obtener más información sobre la depreciación, consulte Depreciación de activos fijos.

Registro de transacciones de activos fijos

1C:Drive le ofrece los siguientes documentos para ayudarle a registrar las transacciones de activos fijos:

Documento	Propósito del documento
Reconocimiento del activo fijo	Para registrar el reconocimiento de activos fijos. El documento también almacena los parámetros aplicados para calcular los cargos por depreciación de los activos fijos.
Cambios de depreciación del activo fijo	Para registrar los cambios en los parámetros aplicados para calcular el cargo por depreciación del activo fijo. Por ejemplo, el coste del activo fijo cambia debido a las condiciones del mercado.
Uso del activo fijo	Para registrar la cantidad real de unidades que produjo el activo fijo en el mes en que se ha creado el documento. Este documento se necesita para calcular el cargo por depreciación sólo para los activos fijos con el Método de depreciación de las unidades de producción.
Depreciación del activo fijo	Para registrar la depreciación cobrada por los activos fijos de la empresa en el mes que incluye la fecha del documento.
Amortización del activo fijo	Para registrar la enajenación de activos fijos. El documento registra la amortización del valor neto contable. Si se especifica el importe de la depreciación, el documento también registra el cargo por depreciación para el mes en que se valida el documento.
Venta del activo fijo	Para registrar la venta de activos fijos.

Para obtener más información sobre cualquiera de los documentos, haga clic en la denominación del documento en la tabla.

Los documentos enumerados cubren todo el proceso de contabilidad de activos fijos, desde el reconocimiento hasta la enajenación. Los pasos del proceso pueden variar. Usted es libre de utilizar sólo los documentos que cubren los pasos de su proceso de contabilidad de activos fijos.

Gestión de los documentos de activos fijos

1C:Drive le proporciona la lista Documentos del activo fijo para ayudarle a gestionar los documentos que registran las transacciones de activos fijos.

Utilice la lista Documentos del activo fijo para crear, almacenar y ver los documentos de activos fijos.

Para abrir la lista Documentos del activo fijo:

Vaya a Empresa.
En Activos fijos haga clic en Documentos del activo fijo.

Encima de la lista se puede configurar los filtros para ver sólo ciertos documentos del activo fijo.

Para obtener más información, consulte:

Monitoreo del coste y de la depreciación de activos fijos

1C:Drive proporciona los siguientes informes para ayudarle a monitorear el coste y la depreciación de los activos fijos:

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