Membuat klaim pengeluaran

Untuk membuat klaim pengeluaran:

1. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk menghasilkan klaim pengeluaran berdasarkan dokumen sumber, pilih atau buka dokumen sumber. Kemudian klik Generate (Hasilkan) > Klaim pengeluaran. Sebagai contoh, dokumen sumber dapat berupa bank payment atau voucer tunai jika Operasi ditetapkan menjadi Transfer ke advance holder.
   • Untuk membuat klaim pengeluaran dari awal, buka Pengelolaan kas dan di bagian Cash-in-hand, klik Klaim pengeluaran. Kemudian di daftar Klaim pengeluaran, klik Create (Buat).
2. Tentukan detail umum:
   • Pilih Periode dari...hingga untuk menunjukkan periode terkait klaim pengeluaran.
   • Pilih Karyawan yang mengirim klaim pengeluaran.
   • Isi Tujuan untuk menunjukkan tujuan bisnis yang terkait dengan klaim pengeluaran.
   • Isi bidang lainnya jika perlu.
3. Pada tab Produk, tentukan produk yang dibeli karyawan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk mengimpor daftar produk dari file spreadsheet, klik lalu ikuti petunjuk wizard impor data.
   • Untuk memilih produk dari katalog Produk, klik Pilih. Untuk mengetahui detailnya, lihat Pemilihan produk dalam dokumen bisnis.
   • Untuk menambahkan produk secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail produk.
   • Untuk menemukan produk berdasarkan barcode, klik .
4. Pada tab Layanan, tentukan layanan yang karyawan beli. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk memilih layanan dari katalog Produk, klik Pilih. Untuk mengetahui detailnya, lihat Pemilihan produk dalam dokumen bisnis.
   • Untuk menambahkan layanan secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail produknya.
5. Opsional: Jika karyawan diberikan advance payment untuk keperluan bisnis, maka, pada tab Advance yang diterbitkan, tentukan dokumen yang mencatat advance payment. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk mengisi dokumen secara otomatis, klik Isi advance > dengan saldo. Tindakan ini akan menambahkan dokumen dengan jumlah advance payment yang belum diselesaikan. Mata uang dokumen ini mencocokkan mata uang klaim pengeluaran.
   • Untuk memilih dokumen menggunakan alat Advance yang diterbitkan, klik Pilih. Di jendela yang ditampilkan, bagian Saldo advance berisi dokumen dengan jumlah advance payment yang belum diselesaikan. Mata uang dokumen ini mencocokkan mata uang klaim pengeluaran. Klik dua kali atau tarik lalu lepas dokumen ke bagian Untuk diselesaikan lalu klik OK.
     Catatan. Untuk menyelesaikan sebagian jumlah, klik Masukkan jumlah terlebih dahulu. Kemudian ketika Anda mengklik dua kali atau menarik lalu melepas dokumen, jendela Masukkan jumlah akan ditampilkan. Tentukan jumlah untuk diselesaikan lalu klik OK. Dokumen tersebut akan muncul di bagian Untuk diselesaikan dengan jumlah yang ditentukan.
   • Untuk menambahkan dokumen secara manual, klik Add (Tambah), pilih dokumen, lalu isi di jumlah advance payment untuk diselesaikan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Tab Advance yang diterbitkan.
6. Opsional: Pada tab Informasi tambahan, tentukan informasi tambahan.
7. Klik Post and close (Posting dan tutup).