Gambaran umum kuitansi tunai
Kuitansi tunai adalah dokumen untuk mencatatkan uang yang diterima oleh perusahaan Anda ke rekening kas. Isinya dapat berupa transfer uang dari pelanggan, peminjam, atau bisnis, organisasi, atau perseorangan lain.
Kuitansi tunai digunakan dalam proses berikut:
| Proses | Tujuan dokumen |
|---|---|
| Proses quote to cash | Mencatat uang yang ditransfer ke rekening kas perusahaan dari rekanan seperti pelanggan. |
1C:Drive menyimpan semua kuitansi tunai di daftar Kuitansi tunai. Untuk membukanya:
- Buka Pengelolaan kas.
- Di bagian Cash-in-hand, klik Kuitansi tunai.
Di daftar ini, Anda dapat:
- Melihat kuitansi tunai
- Membuat kuitansi tunai
- Melihat catatan transaksi kuitansi tunai
- Mengedit detail kuitansi tunai
- Mencetak kuitansi tunai
Operasi dengan kuitansi tunai
Di 1C:Drive, Anda dapat membuat kuitansi tunai untuk mencatatkan operasi berikut:
| Operasi | Deskripsi |
|---|---|
| Pembayaran dari pelanggan | Pembayaran dari pelanggan atas barang atau layanan yang diberikan oleh perusahaan Anda. |
| Pengembalian dana dari supplier | Pembayaran dari supplier atas produk retur, atau pengembalian uang sebagian yang dibayarkan ke supplier karena ada koreksi harga barang atau layanan. |
| Kembalian dari advance holder | Pengembalian advance payment yang dibuat untuk karyawan. |
| Penarikan dari cash register | Transfer tunai dari cash register ke rekening kas perusahaan. Misalnya cash drop. |
| Penarikan dari cash register (retail inventory method) | Transfer tunai dari point of sale non-otomatis ke rekening kas perusahaan. Ini hanya tersedia jika perusahaan menggunakan fungsionalitas gudang dengan tipe Point of sale. Retail inventory method (RIM). Fungsionalitas ini telah dihapus dari 1C:Drive sejak versi 1.5.4. Namun, fungsionalitas ini tetap tersedia bagi mereka yang telah menggunakannya. Dalam hal ini, kotak centang Gunakan point of sale dengan Retail inventory method (RIM) ditampilkan dan dipilih di Pengaturan > Penjualan, di bagian Retail. |
| Akuisisi valuta asing | Pembelian valuta asing. Pilih operasi ini jika Anda ingin mencatatkan jumlah valuta asing yang telah Anda beli. |
| Lainnya | Pembayaran yang diterima yang tidak termasuk dalam kategori lainnya. |
| Utang dan piutang lain-lain | Pembayaran yang diterima dari rekanan yang bukan pelanggan ataupun supplier kepada perusahaan (kotak Hubungan lainnya dicentang di informasi umum rekanan). Misalnya pengembalian deposit dari Kustom. |
| Pelunasan pinjaman oleh karyawan | Pinjaman yang dilunaskan oleh karyawan kepada perusahaan Anda. |
| Pelunasan pinjaman oleh rekanan | Pinjaman yang dilunaskan rekanan kepada perusahaan Anda. |
| Pinjaman yang diambil | Pinjaman yang diberikan kepada perusahaan Anda. |
| Pembayaran dari pihak ketiga | Pembayaran yang dilakukan pihak ketiga sebagai wakil dari pelanggan perusahaan Anda. Pembayaran tersebut harus didasarkan pada faktur penjualan dengan kotak Pembayaran pihak ketiga dicentang. |
Untuk deskripsi lebih mendetail tentang semua bidang kuitansi tunai, lihat Bidang kuitansi tunai.