3.2.4.9
1Ci şirketi, kullanıcıları ve ortakları, aşağıdaki görevleri otomatikleştirmek için düzenlenmiş yeni 1C:Perform uygulamanın piyasaya sürülmesi hakkında bilgilendirir:
- bütçeleme ve yönetim raporlamasının konsolidasyonu;
- BSC konseptine (dengeli göstergeler sistemi) dayalı temel performans göstergelerinin görselleştirilmesi;
- genel risk yönetimi;
- muhasebe, bireysel ve konsolide finansal tabloların Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına göre hazırlanması;
- raporlama sürecini yönetme;
- ana verilerin entegrasyonu ve yönetimi.
1C:Perform, yalnızca 1C:Enterprise 8 platformundaki herhangi bir çözümle sorunsuz entegrasyon sağlamakla kalmaz (raporlama göstergeleri için veri aktarımı ve bunların harici sistem belgesine ve onların açıklaması dahil), aynı zamanda üçüncü taraf satıcı sistemleriyle entegrasyon için araçlar içerir.
1C:Perform, yalnızca rus kullanıcıları tarafından değil, aynı zamanda yabancı kullanıcılar tarafından da kullanılmaya odaklanmıştır. Kullanıcı arayüzü rusça, ingilizce, türkçe olarak mevcuttur. Teslimat, işlevsel olarak aynı iki yapılandırma seçeneği içerir - rusça ve ingilizce kodla.
1C:Perform fonksiyonellik
Bütçeleme ve yönetim raporlamasının konsolidasyonu
1C:Perform, finansal planlamanın süreç otomasyonunu, sorumluluk dağılımını, gerçek verilerin içe aktarılmasını, şirket performansının plan-gerçek ve faktör analizini sağlıyor.
Sistem, çeşitli muhasebe sistemlerinde bütçelemeyi konforlu bir şekilde otomatikleştirmeye, büyük miktarda veri içeren kullanıcıların ortak çalışmalarını düzenlemeye ve bütçe modelinin karmaşık hesaplamalarını gerçekleştirmeye yardımcı olur.
Sistem hem şirket gruplarında hem de tek işletmelerde uygulanabilir. Finansal sorumluluk merkezlerinin organizasyon yapısı, tüzel kişileri veya departman içerebilir.
Çözüm, herhangi karmaşıklığın bütçe modelleriyle çalışmasına olanak tanır, bütçe göstergeleri basit formüllerle ilişkilendirilebilir veya karmaşık algoritmalar kullanılarak hesaplanabilir.
Yerleşik bütçe modeli sihirbazı, tablo şeklinde bir veri yapısı düzenleyicisidir. Hesaplama kuralları, yaygın elektronik tablolarda yapıldığı gibi formüller kullanılarak belirlenir.
Temel boyutlara (dönem, senaryo, para birimi, Mali Sorumluluk Merkezi, proje) ek olarak, bütçe göstergeleri boyutu olarak sistem kataloglarıyla ilişkili 6 ek boyut kullanılabilir. 1C:Perform'da bütçeleri planlarken kullanıcının birlikte çalıştığı arayüz, elektronik tablo arayüzüne benzer, ancak aşağıdaki fonksiyonların desteği nedeniyle bütçeleme görevleri için optimize edilmiştir:
- geçmiş senaryoların gerçek verilerini endeksleyerek veya tahmin ederek "başarılandan" planlama;
- detaylı boyutlara göre toplamların basitleştirilmiş dağılımı (ters dağılım);
- profile göre dağıtım- mevsimsel dalgalanmalara duyarlı olan bütçe planlamaları için;
- planlanan oranlarda ana para birimine otomatik dönüştürme ile para birimi kalemlerinin planlanması.
Planları girerken aşağıdaki etkili kalıplar kullanılabilir:
- göstergelerin hesaplanmasında standartların veya sürücülerin kullanılması;
- «What If?» analizi;
- sabit dönemli planlama (gerekli sıklıkta yıl, çeyrek, ay) veya sürekli planlama;
- aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya planlama paradigmalarının uyumu.
1C:Perform bütçe sürecindeki katılımcıların sohbetlerinin ve karar vermeyi kolaylaştırmasına yardımcı olur. Onaylar ve bildirimler alt sistemi aşağıdaki özellikleri sağlar:
- bütçelerin veya bireysel göstergelerin onaylanması ve yorumlanması;
- onay yolunda belirtilmeyen ek kullanıcıları onay sürecine dahil etme olasılığı;
- onay sürecindeki katılımcılar için yardımcıların atanması;
- onay görevlerinin e-posta ile dağıtılması;
- programa girmeden, yalnızca bildirim mektubuna yanıt vererek bütçeyi kabul etme veya reddetme imkanı.
Mali Sorumluluk Merkezi bütçeleri yalnızca özet tabloya girilemez, aynı zamanda MS Excel dosyalarından içe aktarılabilir, formata uygunluk, eksiksizlik ve hata bulunmaması açısından otomatik olarak kontrol edilir.
1C:Perform yardımıyla, fiili veya planlanan veriler harici bilgi sistemlerinden anında içe aktarılabilir. Sistemin önemli bir avantajı, 1C:Enterprise platformundaki muhasebe sistemlerinden veri alırken, birincil belgelerin aktarılmamasıdır, bu da ekipman ve ana verilerin senkronizasyonu gereksinimlerini azaltır. Aynı zamanda, bütçe göstergesinden harici muhasebe sisteminin belgesine kod detaylandırma mevcuttur.
Sırasıyla onbinlerce göstergeden oluşan onlarca bütçeyi oluşturan yüzlerce sorumluluk merkezinin raporlarını işleme süreci 1C:Perform'de toplu işleme olasılığı ve bütçe kampanyasının süresini ve bütçe sürecindeki katılımcıların işçilik maliyetlerini azaltan diğer hizmetlerin kullanımı ile görsel bir aşama dizisi şeklinde düzenlenebilir.
İş Analizi ve Balanced Scorecard
1C:Perform, Balanced Scorecard konseptine uygun olarak şirketin stratejik yönetimi için bir dizi bilgi destek aracı içerir:
- karmaşık hedefler, bireysel Anahtar Performans Göstergeleri ve bunların öncü göstergeleri için sorumluluk dağıtımı;
- ağırlıklarını belirleyerek anahtar başarı faktörlerinin önceliklendirilmesi;
- planlama faaliyetleri ve etkinliklerinin analizi;
- hedef görselleştirme ve Anahtar Performans Göstergeleri ayrışımı için kişisel hesap kartları ve genel bir stratejik hedef haritası;
- sorumlu yöneticileri önleyici bilgilendirme için öncü göstergelerin olumsuz dinamikleri hakkında bildirim ile ilgili dağıtım hizmeti;
- Anahtar Performans Göstergeleri bütçe modelinin bir bileşeni olarak kullanma;
- Anahtar Performans Göstergeleri dinamiklerini tahmin etmenin yanı sıra bunların harici bilgi sistemlerinin belgelerine detaylandırma araçları.
1C:Perform, hedef belirleme, anahtar başarı faktörlerini belirleme, bunların bir Anahtar Performans Göstergeleri hiyerarşisine ayrıştırılması, planlama, finansal ve işletme bütçelerini hazırlama ve ayrıca gerçekleşeni ve çok boyutlu analizi içe aktarma işlevlerinin bir kombinasyonu sayesinde, stratejik inisiyatifleri ve taktikleri birleştirmeye yardımcı olur. bunların uygulanması anlamına gelir.
Muhasebe, bireysel ve konsolide finansal tabloların UFRS göre hazırlanması
Ulusal Muhasebe Standartları mali bilgilerini Uluslararası Finansal Raporlama Standartları hesap planına çevirmek için uygun araçlara ek olarak, muhasebe nesneleri otomatikleştirilir:
- stok ve hizmetlerin satışı ve satın alınması;
- nakit;
- sabit kıymetler;
- maddi olmayan varlıklar;
- satış amaçlı elde tutulan varlıklar;
- canlı varlıklar;
- krediler ve alınan krediler;
- verilen krediler ve mevduatlar;
- gerçeğe uygun değerde gösterilen senetler ve diğer finansal araçlar;
- alacak hesabı;
- verilen ve alınan kiralama;
- yatırımlar;
- likit olmayan stok karşılıkları;
- şüpheli borç karşılıkları;
- tahakkuk (accruals);
- maliyet hesabı, ertelenmiş vergiler, bilanço kapanışı dahil dönem sonu kapanışı.
Konsolidasyon düzeltmesi otomatiğe bağlandı:
- karşı ve dolaylı yatırımları dikkate alarak efektif mülkiyet paylarının hesaplanması;
- şerefiye ve kontrol gücü olmayan bazı özsermaye paylarının hesaplanması;
- sermaye karşılık yatırımların hariç tutulması;
- şirketler arası anlaşmaların ve gerçekleşmemiş karların istisna tutulması;
- döviz aktarım rezervi hesaplama.
Smart close araçları seti, dönem sonu kapanış sürelerinde ve kapanış aralığında mali hizmet çalışanlarının üzerindeki yoğunluğa ciddi azalma sağlıyor:
- şirketler arası işlemlerin mutabakat portalı, şirketlerin "Her biri ile" modunda mutabakatını sağlayarak hem yönetim şirketi hem de Yan ve Bağımlı şirket üzerindeki yoğunluğu azaltır;
- tahakkuk portalı, destekleyici gerekçe belgeleri olmadan yapılan işlemlerin muhasebeleştirilmesini ve bunların bir sonraki dönemin gerçek belgeleriyle eşleştirilmesini sağlıyor;
- toplu içe aktarma araçları ve raporlama sürecinin şablonları, konsolide mali tabloların hazırlanma süresinin öngörülebilirliğini artırabilir.
Genel risk yönetimi
Alt sistem, şirkette birleşik risk yönetimi sisteminin oluşturulmasına yardımcı olur ve aşağıdakileri içerir:
- tanımlama ve ön risk değerlendirmesi prosedürleri;
- mümkün hasar ve risk olaylarının olasılığını azaltmak için kontrol prosedürlerini planlama fonksiyonları;
- risk etkinliklerine yanıtların planlanması;
- risk etkinlikleri muhasebesi;
- risk metriklerini ve olaylarını yorumlamak için görsel araçlar.
Alt sistem, şirketin en olası riskleri ve fırsatları dikkate alarak bir dizi karar destek aracını kullanmasına izin veren "Dengeli Göstergeler Sistemi" alt sistemi ile ortak analitik bölümlere sahiptir.
Master veri yönetimi
Master veri bilgileri yönetmenin ana görevi, aşağıdaki fonksiyonlar nedeniyle harici bilgi sistemleri kataloglarının tutarlılığını sağlamaktır:
- örnek kurumsal sınıflandırıcıların oluşturulması;
- harici sistemlerin katalog öğelerinin ve kurumsal sınıflandırıcıların örnek öğelerinin haritalanması;
- master veri değişiklik taleplerinin yardımıyla kurumsal sınıflandırıcılardaki değişiklikleri yönetme;
- kurumsal sınıflandırıcıların örnek öğelerinin tüketici sistemlerine aktarımı.