Dosyalar yoluyla veri değişimi

<< Prev   Next >>

Çeşitli teknik veya yönetimsel nedenlerle, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak doğrudan departman infobase'lerine erişmek mümkün olmayabilir:

• Tek bir kurumsal ağ.
• Web servisleri.
• Olası düzenli güncellemelerle yan iş yeri infobase kopyalarının merkezi olarak depolanması.

Bu durumda, ana iş yerleri ile yan iş yerleri arasında veri değişimi için belirli bir formatta veri dosyaları kullanılır. ADO teknolojisi (önerilen) kullanılarak Microsoft Excel ve Microsoft Access tablolarından veri içe aktarımı önceki bölümlerde açıklanmıştır. Bu bölüm, MXL ve Microsoft Excel formatındaki e-tablo belgelerinin hücrelerinden verilerin nasıl seçileceğini açıklamaktadır.

Departmanların rapor verilerini belirtilen formattaki dosyalar halinde aşağıdaki şekilde alabilirsiniz:

1. Ana iş yeri, doldurulacak tablo formu örneklerini hazırlar. Bu işlem, bir şablon dışa aktarılarak yapılır. İçe aktarma şablonu hazırlama sürecinin detaylı bir açıklaması için Rapor ve bütçe formlarının geliştirilmesi bölümüne bakın.
2. Dosyalar departmanlara transfer edilir.
3. Her departman, dosyaları doldurur ve tekrar ana iş yerine gönderir.
4. Ana iş yeri, dosyaları "Perform" infobase'ine aktarır. Ana iş yeri alınan her dosya için Rapor örneği belgesi oluşturur. Dosyadan içe aktar yöntemi kullanılarak belge verilerle doldurulur. İçe aktarma prosedürünü başlatmadan önce rapor örneği ayarlarındaki İçe aktarım şablonu özniteliğinin, yukarıdaki 1. Adım sırasında oluşturulan şablonun adını içerdiğinden emin olun.

Dosya içe aktarma için harici infobase ayarları

Microsoft Excel dosya içe aktarma ayarlarını yapmak için Harici infobase'ler kataloğuna gidin ve önceden ayarlanmış harici kaynak türündeki Microsoft Excel dosyalarını belirtin.

Rapor örneğinin temel öznitelikleri, dosya adı maske şablonuna uygun şekilde tam dosya adına karşılık gelir:

Temel dizin Ayırıcı Dönem Ayırıcı Senaryo Ayırıcı ... Rapor_türü.xlsx;

Burada Ayırıcı şu ayırıcı karakterlerinden biridir:

• "\" (ters eğik çizgi).
• "+" (artı işareti).

"\" işareti bir sonraki şablon öğesi için yeni bir klasör oluşturulduğu anlamına gelir; "+" işareti ise bir sonraki şablon öğesinin adının, "+" karakterinden sonra önceki öğenin adına eklendiği ve yeni klasör oluşturulmadığı anlamına gelir.

Şablon yapısı, Dosya yapısı formunda saklanan tabloya uyar.

Temel dizin özniteliği, içe aktarılan dosyaların saklandığı ortak klasörü belirtir.

Tam yol, temel rapor özniteliklerini belirleyen katalog öğelerine karşılık gelen dizelerden oluşur:

• Rapor dönemi.
• Senaryo.
• Departman.
• Rapor türü.
• Proje.
• Rapor düzeyinin boyutları.

Dosya ararken veya rapor örnekleri oluştururken tam yol öğeleriyle katalog öğeleri arasında eşleşme oluşturmak için kullanılan her belirli temek öznitelik değeriyle ilişkili metin dizeleri, İş yeri dosya yolu öğeleri bilgi kaydında belirtilmiştir.

Tam yol maskesi bölümleri ve katalog öğeleri arasındaki eşleşmeyi ayarlama

Şablon öğelerinin adları ilgili uygulama kataloğu öğelerinin adlarından farklı olabilir. Tam yol öğeleri ile katalog öğeleri arasındaki eşleşmeyi ayarlamak için, Master verilerin entegrasyonu ve yönetimi panelindeki İş yeri dosya yolu öğeleri kaydına gidin.

Bu kaydın formu, boyut türlerinin yanı sıra, içe aktarılacak raporlamanın temel öznitelikleri ile eşleşen sekmeler içerir. Formu manuel giriş ve eşleştirme için kullanabilirsiniz. Ayrıca, kod veya açıklamaya göre otomatik doldurma da sağlar.

Manuel ve yarı otomatik içe aktarım yöntemleri

Dosyaları içe aktarabilir ve rapor örnekleri oluşturabilirsiniz:

• Manuel. Bunu yapmak için Rapor örneğinde doldur'a tıklayın.
• Yarı otomatik. Bunu yapmak için Microsoft Excel'den veri toplama formlarını içe aktar veri işlemcisini kullanın.

Raporlama sürecini yönetmeye yönelik araçlar kullanarak bu süreci otomatik hale getirebilirsiniz.

Rapor örneklerine toplu dosya aktarımı

İnfobase'e toplu dosya aktarımı ve rapor örneği oluşturma için Microsoft Excel'den veri toplama formlarını içe aktar veri işlemcisini kullanın.

Dosya yolları, veri içe aktarma prosedüründeki temel alandır. Yol yukarıdaki maskeye göre oluşturulursa rapor örneklerini oluşturmak ve doldurmak için gereken tüm temel öznitelikler, tam yol öğeleri ve İş yeri dosya yolu öğeleri kayıt verileri tarafından tanımlanacaktır. Minimum gereksinime göre rapor türü, tam dosya adında benzersiz şekilde belirtilmelidir. Bu durumda, verileri içe aktarmadan önce veri işlemcisi formundaki diğer temel öznitelikleri manuel olarak doldurmanız gerekir.

İçe aktar'a tıklamanızın ardından şu eylemler gerçekleştirilir:

• Seçilen dizinin dosyalarından her biri, ada bağlı olarak doldurulması gereken rapor türleriyle ilişkilendirilir.
• İş yeri dosya yolu öğeleri kaydındaki veriler kullanılır.
• Önceki adımda tanımlanan her bir rapor türü için, veri işlemcisi özniteliklerinde belirtilen iş yeri, dönem ve senaryo ile birlikte bir doldurma kuralı belirlenir.
• Önceki adımda tanımlanan her bir rapor türü için, veri işlemcisi özniteliklerinde belirtilen iş yeri, dönem ve senaryo ile birlikte bir doldurma kuralı belirlenir.
• Otomatik doldurma kuralları, raporlama yönetmeliğinde belirlenir. Bu ayarlar veri içe aktarımı başlamadan önce doldurulmalıdır.
• Önceki adımlarda tanımlanan parametrelere göre bir rapor örneği aranır. Bulunamazsa yeni bir nesne oluşturulur.
• Bulunan dosyaya bağlı olarak rapor örneğini otomatik olarak doldurma, kontrol etme ve yazma prosedürleri başlatılır.
• Veri işlemcisi sonuçlarına bağlı olarak bir protokol oluşturulur.

<< Prev   Next >>