Rapor örneği
Rapor örnekleri, özel beyanlar alt sisteminde verilerin girilmesi, kontrol edilmesi ve onaylanması için birincil araçtır.
Kullanıcılar, rapor örneklerini rapor hazırlama süreci sırasında manuel veya otomatik olarak oluşturabilir. Rapor örneği; rapor türü için projelere göre ayırma etkinleştirilmişse bir rapor türü, senaryo, dönem aralığı, departmana yönelik veriler içerir. Rapor örnekleri, ilgili rapor türünün Rapor boyutları sekmesinde belirtilen boyutlara göre sıralanır. Aynı anahtar boyuta sahip birden fazla rapor örneği oluşturulmasına izin verilmez.
NOT
Bir rapor örneğinin Dönem ve Bitiş dönemi, Raporlama dönemi yönetim belgesinin ilgili öznitelikleriyle bağlantılıdır. Bu, bir rapor örneğindeki tüm verilere aynı düzenlemenin uygulanmasını sağlar.
Yeni bir rapor örneği oluşturmak için liste formuna gidin ve yeni bir Rapor örneği belgesi girin.
Açılan formda, Ana öznitelikler sekmesinde, temel belge özniteliklerini belirtin:
- Rapor türü.
- Senaryo. Yalnızca Statik ufuk planlama moduyla senaryoları seçebilirsiniz.
- Sıklık. Senaryo için Otomatik ikame Yönetmeliği tablosu doldurulursa, mevcut frekansların listesi tablo içeriğine bağlıdır.
- Rapor başlangıç dönemi. Bu özelliği ayarlamak için standart dönem seçimi iletişim kutusundan başlangıç tarihini seçin. Bu öznitelik, belirttiğiniz tarihten önceyse, Raporlama dönemi yönetim belgesinin tarihine otomatik olarak ayarlanacaktır.
- Rapor bitiş dönemi. Bu özelliği ayarlamak için standart dönem seçimi iletişim kutusundan bitiş tarihini seçin. Bu öznitelik, belirttiğiniz tarihten önceyse, Raporlama dönemi yönetim belgesinin tarihine otomatik olarak ayarlanacaktır.
- Düzenleme. Seçilen senaryo ve rapor başlangıç dönemi için mevcut bir Raporlama dönemi yönetim belgesi varsa, düzenleme otomatik olarak bu belgeden alınacaktır. "Rapor bitiş dönemi" de belge bitiş dönemi ile doldurulacaktır. Tek dönemlik düzenlemeler için Rapor bitiş dönemi alanı her zaman Rapor başlangıç dönemi alanına eşittir. Bunu düzenleyemezsiniz.
Raporlama dönemi yönetimi dokümanı mevcut değilse, düzenleme, senaryo ve sıklık anahtar parametrelerinde daha önce belirtilen Otomatik değiştirme için düzenlemeler tablosundan seçilecektir. Tablo boş ise Yönetmelik alanını manuel olarak doldurunuz.
- Departman. Kullanılabilir departman listesi, raporların hazırlanması için seçilen yönetmeliğin Yönetmelik departmanları tablosuna bağlıdır.
- Ana para birimi. Yönetmelikte seçilen iş yeri için belirtilen ana para birimi ile otomatik olarak doldurulur. Gösterge değerleri, ana para biriminde saklanır.
Gerekli anahtar özniteliklerin yanı sıra, bir rapor örneği ek özniteliklere sahiptir:
- Proje. Öznitelik, seçilen rapor türü için Yatırım projesi ayrımı onay kutusu seçiliyse kullanılabilir.
- Boyut 1-6. Seçili rapor türü için Boyut türü özniteliklerinin ilgili değerlerini ayarlarsanız öznitelikler kullanılabilir.
Rapor ayarları sekmesinde aşağıdaki parametreleri belirtin:
- Çıktı yöntemi. Seçilen rapor türü için göstergeleri görüntülemek için bir şablon belirtin. Bir rapor örneği şablonu veya bir özet tablo şablonu seçin.
- Görüntüleme birimi. Gösterge verilerini (birimler, binler veya milyonlar) görüntülemek için bir ölçek birimi belirtin.
- Para birimini göster. Bir veri görüntüleme para birimi belirtin. Geçerli rapor örneği için ana veya ek para birimini seçin.
- Mutabakat işlemleri kuralı. Varsayılan olarak kullanılacak bir mutabakat işlemleri kuralı belirtin.
- Kontrol kuralı. Varsayılan olarak kullanılacak bir doğrulama kuralı belirtin.
- Harici infobase. Veri doldurma için kullanılacak bir harici infobase belirtin (gerekirse).
- İçe aktarım şablonu. Bir gösterge içe aktarma şablonu seçin (varsa).
- Ek para birimleri. Tablo, belirtilen iş yeri için seçilen yönetmeliğin Yönetmelik departmanları tablosuna göre otomatik olarak doldurulur. Veriler ana para biriminde kaydedilirken gösterge değerleri otomatik olarak ek para birimlerine dönüştürülür.
Anahtar öznitelikleri girdikten sonra, Raporlama dönemi yönetimi belgesi oluşturulacak ve seçilen şablonda Rapor örneği düzenleme formu açılacaktır.
Gösterge değerlerinin girilmesi
Rapor örneğini aşağıdaki yollardan biriyle doldurabilirsiniz:
- Değerleri manuel olarak doldurun.
- Değerleri, harici olarak veya infobase'de depolanan bir Microsoft Excel 2007 (veya üstü) dosyasından içe aktarın.
- İşleme kuralını kullanın. Rapor örneği, belirtilen rapor türü için tanımlanan formüller ve prosedürlerle otomatik olarak doldurulur.
- Aynı türdeki diğer rapor örneklerinin verilerini rapor boyutlarına veya bir döneme göre daraltın.
- Konsolide eden bir iş yeri için bir çevreyi konsolide edin.
- Ortadan kaldıran bir iş yeri için şirketler arası ciroları ortadan kaldırın.
Rapor örneği için girdiğiniz gösterge değerlerinin otomatik olarak kaydedilmediğini lütfen unutmayın. İsterseniz yaptığınız değişiklikleri geri alabilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek Kaydet ve kapat'a veya Kaydet'e tıklayın. Değişiklikler veritabanına kaydedilecektir.
Rapor örneğinin Onaylandı durumu varsa, göstergelerini düzenleyemezsiniz.
Rapor örneğindeki bir dönem kilitliyse, bu döneme ait göstergeleri düzenleyemezsiniz.
Göstergelerin manuel olarak düzenlenmesi
Yalnızca geçerli temel veri kesitindeki göstergeleri düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Plan senaryosu ile bir rapor örneği oluşturursanız ve görüntüleme şablonu hem Plan hem de Gerçek senaryolar için göstergeler içeriyorsa, yalnızca Plan senaryosu için bir gösterge düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, varsayılan olarak, seçilen hesaplama kurallarında atanmış formülleri olan göstergeleri düzenleyemezsiniz.
NOT
Atanmış formüle sahip bir göstergeyi düzenlemek için, rapor türü sihirbazının formül düzenleyicisinde Düzenlenebilir onay kutusunu seçin.
Bir toplu gösterge hücresini düzenlerseniz, kalan boyutlara göre değer detayı içeren bir pencere açılır. Bu pencerede analitik detaylandırma satırları ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir ya da gösterge değerlerini düzenleyebilirsiniz.
Farklı para birimlerinde değerlerin girilmesi
Gösterge değerlerini düzenleyebilir ve bunları ana para biriminde veya ek para birimlerinden birinde görüntüleyebilirsiniz.
NOT
Bir raporu birkaç para biriminde görüntülemek için, döviz kuru türlerini ayarlayın veya tüm rapor göstergeleri için Finansal olmayan toplam onay kutusunu seçin. Bir döviz kuru türü ayarlamak için Rapor göstergeleri katalog öğesi formunda Döviz kuru türü alanını doldurun.
Raporların yeniden hesaplanması
Raporu manuel olarak düzenledikten sonra, aynı raporun verilerine göre hesaplanan göstergeleri içeren bazı hücreleri yeniden hesaplamanız gerekebilir.
NOT
Dosyadan içe aktarma
Raporu, Departmanların depolanan dosyaları kataloğundaki bilgi tabanında kayıtlı bir dosyadan içe aktararak doldurabilirsiniz. Dosya sisteminde kayıtlı bir dosyayı da içe aktarabilirsiniz.
İçe aktarma prosedürü sırasında herhangi bir hata meydana gelirse, içe aktarma hata günlüğü görüntülenecektir.
İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra raporu manuel olarak düzenleyebilirsiniz.
Raporların otomatik olarak doldurulması
Uygulamada, hem manuel modda hem de rapor hazırlama modunda bir raporu otomatik olarak doldurabilirsiniz.
İşleme kuralına göre doldurma
Gösterge hesaplama formüllerini ayarlarken, bir harici infobase'den veri seçersiniz, bu infobase'i ana rapor örneği parametrelerinde belirtin.
Formülleri kullanarak hücreleri doldurduktan sonra, bunları birincil kaynak düzeyine kadar detaylandırabilirsiniz.
Verilerin daraltılması
Ayrıntı bölümlerinin verilerini daraltarak ve birleştirerek daha ayrıntılı rapor verilerine dayalı bir rapor oluşturabilirsiniz.
Döneme göre daraltma, boyutlara göre daraltmaya benzerdir.
Daha uzun bir dönemi, örneğin ayları ve bir çeyreği kapsayan farklı dönemlere sahip raporlar infobase'e kaydedilmişse, otomatik olarak bu döneme ait bir rapor oluşturabilirsiniz. Bunun için:
- Rapor örneği belgesini oluşturun.
- Aşağıdaki istisna dışında girilen raporların parametrelerini belirtin: Dönem parametre değeri, dönem hiyerarşisindeki ilk rapor dönemlerinden daha yüksek olmalıdır.
- "Doldur"a tıklayın ve Diğer yöntemler - Döneme göre daralt'ı seçin. Açılan pencerede, verilerini geçerli belgeye daraltmak istediğiniz rapor örneklerinin sıklığını belirtin.
Çevrenin konsolide edilmesi
Çevre konsolidasyon yöntemi, konsolide raporlamanın veya konsolide bilançonun hazırlanmasının son aşamasında kullanılır.
Otomatik olarak konsolide bir rapor oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Rapor örneği belgesini açın ve İş yeri özniteliğinde konsolide eden bir departman seçin. Ardından, Doldur'a tıklayın ve Diğer yöntemler - Çevreyi konsolide et'i seçin. Konsolidasyon çevresindeki departmanların infobase'e girilen raporları temel alınarak otomatik olarak konsolide bir rapor oluşturulacaktır.
Her bir konsolide rapor göstergesi, çevreye dâhil olan departmanların raporlarının karşılık gelen göstergelerinin bir toplamı olarak sunulacaktır. Oransal konsolidasyon yöntemine sahip departmanlar için, her bir gösterge tam öz kaynak payı ile önceden çarpılacaktır. Tam konsolidasyon yöntemine sahip departmanlar için göstergeler değiştirilmeden alınır.
NOT
Öz kaynak yöntemi kullanılarak konsolide edilen departmanlara ilişkin veriler toplanmayacaktır.
Alınan rapor verilerinin detayına inmek için Düzeltmelere göre konsolide edilmiş rapor'u kullanın.
Belge formundan bir rapor oluşturmak için Git'e tıklayın.
Rapor örneğinin durumu
Rapor örneği belgesinin Durum özniteliği, rapor durumunu saklar.
Aşağıdaki öznitelik değerleri kullanılabilir:
- Doldurulmadı. Rapor doldurulmak üzere planlanmıştır ancak herhangi bir gösterge girilmemiştir.
- İşlemde. Rapor en az bir gösterge içerir.
- Kontrol edildi, onay bekleniyor. Rapor, görevlendirilen kişi tarafından doldurulur ve amir tarafından onaylanmaya hazırdır. Bu durumdan başlayarak, rapor göstergelerini diğer raporlarda kullanabilirsiniz.
- Onaydan döndü. Rapor onaylanmadı.
- Onaylandı. Amir raporu doğruladı.
Durumu ana belge formunun alt kısmında görebilirsiniz.
Rapor örneği belgesiyle belirli işlemleri gerçekleştirdiğinizde Durum özniteliği değeri otomatik olarak değiştirilebilir. Belgeyi kaydettiğinizde, belge Doldurulmadı durumundaysa, manuel olarak düzenlendiyse veya bundan önce başka bir şekilde doldurulduysa İşlemde değeri otomatik olarak ayarlanır.
Belirli koşullar karşılanırsa Durum özniteliği değerini manuel olarak değiştirebilirsiniz. Bir raporun rapor düzeyinde boyutları varsa, boş boyutu olan bir rapor, yalnızca doldurulmuş boyutu olan tüm raporların bu duruma sahip olması durumunda Onay bekliyor veya Onaylandı durumuna ayarlanabilir.
Durum özniteliğini düzenlemek için, geçerli rapor türü ve varlığı için Sorumluluk atama matrisi veri işlemcisinde belirtilmişse bir onay yolu da kullanabilirsiniz.
Bir rapor amiri açıkça belirtilmişse, onaylanan raporu yalnızca amir düzenleyebilir.
Rapor sürümlerinin yönetilmesi
Rapor göstergesi sürüm kontrol formuna erişmek için bir rapor türü için Değişiklik geçmişini kaydet onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu seçildiğinde, bu raporun bir örneğindeki girişlerle gerçekleştirilen her işlem, önceki sürümden farklılıklar içeren yeni bir sürüm oluşturur. Bu formda, geçerli rapor örneği tarafından oluşturulan sürümler beyaz arka plana sahipken, diğer kaydediciler tarafından oluşturulan sürümler gri arka plana sahiptir.
Form tablosunda kayıtlı belge sürümlerinin bir listesini görebilirsiniz. Her sürüm için sürüm kodunu, yazarı, değişiklik tarihini, işareti ve yorumu belirtin.
Herhangi bir sürümü veya geçerli rapor örneğini silebilir veya daraltabilirsiniz. Sürüm kontrol formu aşağıdaki komutları içerir:
- Sürümü aç. Geçerli şablonda seçilen veri sürümünü açar.
- Sürümleri karşılaştır. Seçilen iki sürüm arasındaki farkı görüntüler. Pozitif farklılıklar yeşil, negatif olanlar ise kırmızı renkle vurgulanır.
- Sürüme daralt. Seçili sürümün üzerindeki tüm sürümleri daraltır. Bu sürümler silinir ve daraltılmış sürümlerdeki tüm verileri içeren bir toplu sürümle değiştirilir.
- Sürümleri sil. Seçili sürümün üzerindeki tüm sürümleri siler.
Çalışma kitabı modu
Geçerli rapor örneği şablonunda ek şablonların bir listesi varsa, her şablon ayrı bir sekme olarak görüntülenir. İlgili şablonu görüntülemek için bir sekmeye tıklayın. Ek şablonlar, ana şablonla aynı veri düzenleme ve görüntüleme özelliklerine sahiptir.
Özet tablo modu
Bir özet tablo şablonunda bir rapor örneği görüntülerseniz, komut çubuğu şu ek komutları içerir:
- Sütun listesini düzenle. Geçerli şablonda görüntülenecek rapor türü sütunlarını seçmek için formu açar. Bir satırın seçili olduğu herhangi bir rapor türünden sütun seçebilirsiniz. Form; bir sütunu, tablodaki sütun adını ve sütun türünü belirtir. Sütun türü, sütun verilerinin nasıl kullanıldığını belirler. Temel değer, filtreler tarafından belirlenen bir temel değeri görüntüler. ∆ (geçerli değerin temel değerden farkı), geçerli değerin temel değerden mutlak varyansını gösterir. ∆% (geçerli değerin temel değerden farkı), mevcut değerin temel değerden göreli varyansını gösterir. Senaryo, İş yeri, Dönem ve Proje sütunları, geçerli rapor sütununun verilerini görüntülemek için temel bir değer belirtir. Tüm temel değerler, varsayılan olarak Bağlam değeri'ne ayarlanmıştır. Bu, özet tablo verilerini görüntülemek için geçerli gösterge filtrelerinin kullanıldığı anlamına gelir. Ancak, Dönem alanı için herhangi bir temel değeri sabit bir değere veya Döneme göre kayma seçeneğine ayarlayabilirsiniz. Ek para biriminde görüntüle alanı, seçilen detaya inme para biriminde bir sütun değeri görüntüler.
- Gruplandırma konumlarını düzenle. Özet tablo gruplandırma konumlarını içeren bir form açar. Kullanılabilir gruplandırma boyutlarının listesi, geçerli özet tablo şablonundaki satır ve sütun listesine bağlıdır. Kullanılabilir boyutlar alanı, verileri özet tabloya dahil edilen boyutları içerir. Üst (hızlı filtreler) alanı, veri görüntüleme modunda hızlı veri filtreleri için kullanılan boyutları içerir. Lütfen Senaryo boyutunun yalnızca hızlı filtreler için kullanıldığını unutmayın. Diğer alanlara taşıyamazsınız. Satırlarda alanı, özet tablo satırlarındaki verileri gruplamak için kullanılan boyutları içerir. Rapor satırları boyutu kilitlidir, bu nedenle diğer alanlara taşınamaz. Sütunlarda alanı, özet tablo sütunlarındaki verileri gruplamak için kullanılan boyutları içerir. Rapor sütunları boyutu kilitlidir, bu nedenle diğer alanlara taşınamaz. Bir boyutun ek özelliklerini düzenlemek için boyut alanına çift tıklayın. Kilitli bir boyutun özelliklerini düzenleyemezsiniz. Tablodaki boyut sunumu alanında, sunum oluşturucuyu kullanarak veri görüntüleme modu için bir boyut sunum ifadesi oluşturabilirsiniz. Tabloda boyut sıralama ifadesi alanı, boyutları sıralamak için kullanılan bir tablo alanını belirtir. Katalog hiyerarşisini tabloda göster onay kutusu, grup veya öğe hiyerarşisini destekleyen boyutlar için kullanılabilir.
- Dönem görüntüleme ayarlarını düzenle. Özet tabloda dönemlerin nasıl görüntüleneceğini belirten bir form açar. Bu formda, geçerli özet tablo şablonuna uygulanacak Veri sıklığını belirtin. Lütfen bir özet tablo şablonunun birden fazla sıklık içeremeyeceğini unutmayın. Örneğin, hem aylık hem de üç aylık verileri tutuyorsanız, biri aylık diğeri üç aylık dönemler için olmak üzere iki şablon oluşturmanız gerekir. Bu formda, seçilen sıklık için görüntülenecek toplamları da seçebilirsiniz. Toplamlar, özet tablo her görüntülendiğinde hesaplanır. Toplamların sıklığı, tablo verilerinin sıklığından büyük olmalıdır. Çok sayıda dönemle çalışmayı kolaylaştırmak için, belirli bir dönemden başlayarak toplu veri gruplaması uygulayabilirsiniz. Veri gruplandırmayı etkinleştirmek için Dönem gruplamasını kullan onay kutusunu seçin ve verileri gruplandırmaya başlamak için bir dönem belirtin.
Rapor örneği formunun ana komut çubuğundaki komutlar
Aşağıdaki komutlar ana komut çubuğunda mevcuttur:
- Kaydet ve kapat. Mevcut rapor örneği göstergelerindeki tüm değişiklikleri infobase'e kaydeder ve formu kapatır.
- Kaydet. Mevcut rapor örneği göstergelerindeki tüm değişiklikleri infobase'e kaydeder.
- Rapor ayarları formunu aç. Geçerli rapor örneği parametrelerini düzenlemek için formu açar. Form, yeni bir rapor örneği ile aynı özniteliklere ve doldurma kurallarına sahiptir.
- Yönetmeliğe göre doldur. Yönetmelikte belirtilen bir yöntemi kullanarak bir rapor örneğini doldurur.
- Başka bir yöntem kullanarak doldur. Rapor örneğini otomatik olarak doldurmak için bir yöntem seçmek için formu açar.
- Düzenle. Rapor göstergeleri için manuel düzenleme modunu etkinleştirir veya devre dışı bırakır.
- Mevcut rapor örneğinin tüm göstergelerini temizle. Rapor gösterge değerlerini siler.
- Yenile. Seçilen şablonda görüntülenecek verileri günceller.
- Sürüm yönetimine git. Geçerli rapor örneği için sürüm yönetim formunu açar.
- Boş rapor satırlarını gizle. Boş değerlere sahip göstergeler içeren satırları gizler veya görüntüler.
- Boş rapor sütunlarını gizle. Boş değerlere sahip göstergeler içeren sütunları gizler veya görüntüler.
- Yorumları göster. Geçerli rapor örneği şablonuna metin yorumları girmek için formu görüntüler veya gizler.
- Kontrol korelasyonlarını kontrol et/görüntüleme. Mevcut rapor örneği için belirtilen kontrol kuralına göre kontrol göstergelerini kontrol eder. Bir rapor örneğini yalnızca bir kontrolden başarıyla geçtikten sonra onaylarsınız.
- Tüm kontrol korelasyonlarını kontrol et/görüntüle. Mevcut rapor örneği için belirtilen kontrol kuralına göre kontrol göstergelerini kontrol eder. Ayrıntılı bir kontrol günlüğü gösterir.
- Açık faktör analizi. Geçerli rapor örneğinin seçilen gösterge alanı için Faktör analizi ve modelleme veri işlemcisini açar. Daha fazla bilgi için "Faktör analizi ve modelleme" bölümüne bakın.
- Belge kayıtlarını göster. Geçerli rapor örneği için kaydedici kayıtlarına (tüm kayıtlar için) ilişkin bir rapor açar.
- Orijinal içe aktarılan dosyayı göster. Geçerli belge Microsoft Excel'den içe aktarılmışsa, orijinal dosyanın en son kaydedilen sürümünü açar.
- Düzeltme işlemleri/Düzeltme belgesini gir.. Seçili gösterge alanı için Gösterge değeri düzeltme belge formunu açar. Geçerli rapor örneğinin düzenleme modunda olmadığından emin olun.
- Düzeltme işlemleri/Seçili göstergeler için düzeltme raporu. Seçili gösterge alanı için Gösterge değeri düzeltme raporu formunu açar.
- Düzeltme işlemleri/Tüm göstergeler için düzeltme raporu. Mevcut rapor örneğinin tüm göstergeleri için Gösterge değeri düzeltme raporu formunu açar.
- Özet tabloda aç. Özet tablo modunda geçerli rapor örneğinin verilerini açar.
Rapor örneği formunun veri düzenleme komut çubuğundaki komutlar
Bu komutlar; yalnızca rapor örneği, veri düzenleme modundaysa kullanılabilir. Aşağıdaki komutlar kullanılabilir:
- İşlemi iptal et. Göstergelerle gerçekleştirilen son eylemi geri alır ve formu yeniler.
- Eylemi tekrarla. Son iptal edilen eylemi göstergelerle tekrarlar ve formu yeniler.
- İşlem geçmişini aç. Göstergelerle yapılan işlemlerin geçmişini açar. Her satır, tek bir işlem ve işlemin açıklamasını içerir. Seçili bir satırın üzerindeki tüm işlemleri tek bir komutla iptal edebilirsiniz. İşlem geçmişi, rapor örneğinde yapılan değişiklikler infobase'e kaydedilene kadar kullanılabilir. Değişiklikleri kaydettiğinizde, geçmiş temizlenir ve geçerli rapor örneğinin yeni bir sürümü oluşturulur.
- Seçili alanı panoya kopyala. Seçili hücrelerin değerlerini metin biçiminde panoya kopyalar.
- Değerleri panodan ekle. Panodan rapor gösterge değerlerini ekler. Harici kaynaklardan kopyalanan değerleri de ekleyebilirsiniz.
- Seçili hücrelerin değerlerini sağa kopyala. Bir sütundaki bir veya birkaç seçili hücrenin değerlerini sağdaki bitişik hücrelere kopyalar.
- Seçili hücrelerin değerlerini sütunda aşağı kopyala. Bir satırdaki bir veya birkaç seçili hücrenin değerlerini aşağıdaki bitişik hücrelere kopyalar.
- Değere/yüzdeye göre değiştir. Belirtilen bir değere göre seçilen gösterge düzeltme seçmek için bir form açar. Düzeltme, mutlak veya göreli bir değerle yapılır. Böylece, seçilen miktarları 100 lira veya örneğin %15 artırabilirsiniz.
- Senaryoya göre endeks. Endekse alınacak bir senaryo seçmek için bir form açar. Bu senaryo için sistem, mevcut senaryoya benzer ve mevcut senaryo gösterge verilerinin çarpılacağı gösterge değerleri olarak katsayılar içeren bir veri kesitine sahiptir. Dağıtım senaryosunda katsayılar yalnızca rapor türü satırları için belirtilmişse, bunlar hedef senaryonun ilgili satırlarının göstergelerine mevcut tüm boyut detaylandırmalarıyla uygulanacaktır.
- Farkı güncelle ve dağıt. Seçilen dönemler için seçilen göstergeleri güncellemek için bir form açar. Göstergeleri güncellemek için gerçek veri senaryosunu seçin. Verileri gerçek veri senaryosuna göre güncellemeniz gerekiyorsa Güncelle'ye tıklayın. Bu düğmeye tıkladığınızda, gerçek veriler yönetmeliğe göre doldurulacaktır. Ardından, gerçek verilerin içe aktarılacağı dönem aralığını seçin ve aşağıdaki fark dağıtım seçeneklerinden birini tercih edin:
- □Güncelle. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile mevcut senaryo arasındaki farklar aktarılmaz.
- □Gerçek verilere hizala ve tüm farkları bir sonraki döneme aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile mevcut senaryo arasındaki farklar bir sonraki döneme aktarılır.
- □Gerçek verilere hizala ve pozitif farkları bir sonraki döneme aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile mevcut senaryo arasındaki pozitif farklar bir sonraki döneme aktarılır.
- □Gerçek verilere hizala ve negatif farkları bir sonraki döneme aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile mevcut senaryo arasındaki negatif farklar bir sonraki döneme aktarılır.
- □Gerçek verilere hizala ve tüm farkları tüm ufka eşit olarak aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile geçerli senaryo arasındaki farklar, tarihi gerçek veri aktarımı için dönem bitiş tarihinden büyük ve geçerli planlama süresi için dönem bitiş tarihinden küçük olan dönemlere eşit olarak dağıtılır.
- □Gerçek verilere hizala ve pozitif farkları tüm ufka eşit olarak aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile geçerli senaryo arasındaki pozitif farklar, tarihi gerçek veri aktarımı için dönem bitiş tarihinden büyük ve geçerli planlama süresi için dönem bitiş tarihinden küçük olan dönemlere eşit olarak dağıtılır.
- □Gerçek verilere hizala ve negatif farkları tüm ufka eşit olarak aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler ile geçerli senaryo arasındaki negatif farklar, tarihi gerçek veri aktarımı için dönem bitiş tarihinden büyük ve geçerli planlama süresi için dönem bitiş tarihinden küçük olan dönemlere eşit olarak dağıtılır.
- □Gerçek verileri bir sonraki döneme aktar. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler bir sonraki döneme aktarılır. Bu yöntemi, farkları hesaplamanın mantıklı olmadığı finansal olmayan göstergeleri güncellemek için kullanabilirsiniz.
- □Güncellenen dönemin gerçek verileriyle ufku doldur. Bu seçeneği seçerseniz, gerçek veriler planlama dönemi sonuna kadar sonraki dönemlere aktarılır. Bu yöntemi, farkları hesaplamanın mantıklı olmadığı finansal olmayan göstergeleri güncellemek için kullanabilirsiniz.
- Seçili hücreleri temizle. Değerleri seçili alandaki hücrelerden temizler.
- Hücreyi yorumla. Geçerli hücreye yorum ekler. Yalnızca göstergeleri içeren ve toplanmamış hücrelere (başka bir deyişle, tüm boyutları doldurulmuş hücrelere) yorum ekleyebilirsiniz.