Uygulanabilirlik: 1C:Drive 1.6.1
İlgili modüller: Satış, Üretim
Oluşturma tarihi: 1 Ocak 2025

Amaç

1C:Drive'ın 1.6.1 sürümünde ürün kataloğunda iyileştirmeler yapıldı, ürün özniteliklerinin yönetilmesi daha güçlü ve esnek hale getirildi.

Bu eğitimi tamamladıktan sonra yapabilecekleriniz:

• Ek öznitelik oluşturmak.
• Ek öznitelikleri ortak özelliklere göre gruplamak.
• Ürün özniteliklerini karşılaştırmak.
• Harici kullanıcılar için ürün özniteliklerinin görünürlüğünü ayarlamak.

Ön koşullar

Bu eğitimi tamamlamak için gerekenler:

• Satış profiline sahip bir kullanıcı hesabıyla giriş yapmak. Yönetici, Teknik servis veya Üretim profiline de erişiminiz olması önerilir.
• İsteğe bağlı: Müşteri profiline sahip bir harici kullanıcı olarak giriş yapabilmek.

Önerilenler:

• Master veri doldurma ve ürün kataloğu kullanma konusunda temel bilgilere sahip olmak. Ayrıntılı bilgi için bkz. this article.
• İsteğe bağlı: müşteri portalına aşina olmak. Ayrıntılı bilgi için bkz. Müşteri portalına genel bakış.

Örnek vaka

Batik Production Company dünya genelinde müşterileri olan, gömlek üretiminde uzmanlaşmış bir şirket. Farklı beden, renk, kumaş ve yaka tipine sahip gömlekler üretiyorlar. Satış yöneticileri teklif oluştururken, müşterilerin talep ettikleri ürün gereksinimlerini karşılamanın yanı sıra fiyatları da göz önünde bulundurmalı ve gerekirse ikame ürünler bulmalıdır. İş yeri, harici kullanıcıların (başka bir şirketin çalışanlarının) Batik Production Company'nin stoğunu görerek sipariş verebilmesi için harici kullanıcılara erişim vermektedir. Satış yöneticisi harici kullanıcılar için ürünlerin ve ürün özniteliklerinin görünürlüğünü ayarlayabilir.

Örneğin, şu iki örneği inceleyelim:

1. Bir müşteri yüksek kaliteli kumaştan yapılmış, pastel tonlarda gömlekler satın almak istiyor. Satış yöneticisi ürünleri seçerek teklife ekliyor.
   2. Bir harici kullanıcı mevcut ürünleri görüntülüyor, ürünler hakkında ayrıntılı bilgi alıyor ve satın alacaklarını seçiyor.

Başlıca adımlar

Eğitimde geçeceğimiz adımlar:

#	Adım	Kullanıcı profili	Kullanıcı türü
1	Ürün oluşturma	Satış	Dahili
2	Öznitelik grupları oluşturma	Satış	Dahili
3	Öznitelik oluşturma	Satış	Dahili
4	Ürün özniteliklerini karşılaştırma	Satış	Dahili
5	Harici kullanıcılar için ürün görünürlüğünü ayarlama	Yönetici	Dahili
6	Ürün özniteliklerini karşılaştırma (harici kullanıcı tarafından)	Müşteri	Harici
7	Ürün kartını yazdırma (harici kullanıcı tarafından)	Müşteri	Harici

Ürün oluşturma

Ürünleri oluşturarak başlayalım.
Satış profiline sahip bir hesapla giriş yapın, Satış > Kataloglar > Ürünler sayfasında Oluştur'a tıklayın. Ürün #, Tanım ve Temel birim alanlarını aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi doldurup Sakla ve kapat'a tıklayın.

Öznitelik grupları oluşturma

1C:Drive'daki bir ürünün akılda tutulamayacak kadar çok sayıda özelliği olabilir. Bu durumda, öznitelikleri ürünle ilişkilendirmek için Ek öznitelikler özelliğini kullanabiliriz.

Örneğin, bir gömlek şu özniteliklere sahip olabilir:

• Stil: Normal kesim
• Keten: %55
• Pamuk: %45
• Yaka: Kent
• Renk: Gri
• Desen: dikey çizgili
• Koli: 10 adet
• Üretim süresi: 10 gün

Gördüğünüz gibi, bazı öznitelikler ürünün görünümüyle, bazıları ise kumaşla ilgili ve bazı bilgiler de şirket içi kullanıma yönelik. Bu nedenle, 3 farklı öznitelik grubu oluşturalım.
Oluşturduğunuz gömleğin ürün kartını açın, Ek öznitelikler sekmesinde Ek öznitelik gruplarını ayarla bağlantısına tıklayın:

Sağ panelde Oluştur > Grup'a tıklayın:

Açılan formda Tanım alanını birinci öznitelik grubunun başlığıyla doldurun. Örneğimizde bu, “Üretim koşulları” (Production conditions) olacak. İki grup daha oluşturun: “Görünüm” (Appearance) ve “Kumaş yapısı” (Fabric composition). Listenin üstündeki mavi okları kullanarak grupların sıralamasını değiştirebilirsiniz.

Not. <Diğer> (Other) grubu daima mevcuttur. Ürün özniteliklerini kullanıyor fakat ürün gruplarını kullanmak istemiyorsanız tüm öznitelikler <Diğer> grubuna eklenir.

Öznitelik oluşturma

Şimdi öznitelikler oluşturup bunları gruplara eklemelisiniz. Oluştur > Öznitelik'e tıklayın:

Tanım ve Değer türü alanlarıyla birlikte Değerler listesi açılır.
Aşağıdaki değerlere sahip öznitelik öğeleri oluşturun:

Tanım	Değer türü	Değerler
Stil	Ek değer	normal kesim, slim
Keten	Numara (3,0)	pozitif
Pamuk	Numara (3,0)	pozitif
Viskoz	Numara (3,0)	pozitif
Yaka	Ek değer	Kent, Windsor
Renk	Ek değer	Mavi, Gri, Pembe
Desen	Ek değer	Dikey çizgili
Süre	Numara (2,0)	pozitif
Koli	Numara (3,0)	pozitif

Bu özniteliklerin farklı değerlere ve değer türlerine sahip olması öznitelik karşılaştırma özelliğinin nasıl işlediğinin kolayca anlaşılmasına yardımcı olmak içindir.
Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi öznitelikleri gruplara sürükleyip bırakın:

Öznitelik yapımız hazır. Bunu ileride gerekirse değiştirebilirsiniz.
Mevcut pencereyi kapatalım ve ilk ürünümüz olan Shirt Prestige adlı gömleğe dönelim. Ek öznitelikler sekmesinde birkaç yeni alan görünüyor. Bunların değerlerini aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi seçin:

Ürünü kaydedin. Sonra iki ürün daha oluşturun ve bunlar için şu değerleri girin:

Shirt Relax

• Tanım: Shirt Relax
• Ürün #: shirt_2
• Stil: Slim
• Keten: %40
• Pamuk: %50
• Viskoz: %10
• Yaka: Kent
• Renk: Pembe
• Desen: dikey çizgili
• Koli: 10 adet
• Üretim süresi: 10 gün

ve

Shirt King

• Tanım: Shirt King
• Ürün #: shirt_3
• Stil: Slim
• Viskoz: %100
• Yaka: Windsor
• Renk: Mavi
• Desen: dikey çizgili
• Koli: 25 adet
• Üretim süresi: 10 gün

Ürün özniteliklerini karşılaştırma

Ürün listesinde artık ürün özniteliklerini karşılaştırmaya yönelik yeni bir alan var: Ürün listesinin sağ tarafında terazi görseli içeren sarı alan. Önceki adımları tamamladıysanız listede 3 ürün görmelisiniz. Bunların hepsini karşılaştırma alanına sürükleyin.

Terazi simgesinin değiştiğini ve karşılaştırma miktarının 3 olduğunu göreceksiniz. Karşılaştır'a tıklayın.
Satırlarda ürün özniteliklerini, sütunlarda ise ürünleri içeren bir tablo ekrana gelir. İlk 4 satır öntanımlıdır. Onların altında, yeni eklenen öznitelikleri görebilirsiniz. Farklı değerlere sahip satırlar varsayılan olarak vurgulanır (Farkları vurgula seçili). Sadece farkları göster'i seçerek ilk 4 satırla birlikte sadece farkları da görüntüleyebilirsiniz. Ürün için fiyat türü ve fiyat eklediyseniz, formun üst bilgi bölümünde fiyat türü seçebilir ve fiyatları sütunlarda görebilirsiniz.

Şimdi tabloda görünen bilgileri analiz edelim. Gördüğünüz gibi, ikinci gömleğin (Shirt Relax) pembe rengi müşterinin taleplerini karşılamıyor. Sağ tıklayıp Shirt Relax sütununu silin.
Kumaş yapısı %100 viskoz olan Shirt King gömleği de müşterinin taleplerini karşılamıyor. Bunu da silin.
Uygun renge ve kumaş yapısına sahip olan Shirt Prestige gömleğini müşterimize sunabiliriz.

Harici kullanıcılar için ürün görünürlüğünü ayarlama

Bu eğitimin geri kalanını tamamlayabilmek için harici kullanıcı oluşturmalısınız.
Harici kullanıcıların oluşturulabilmesi için, Yönetici yetkilerine sahip bir kullanıcı Ayarlar > Kullanıcı ve yetki ayarları sayfasında şu onay kutularını işaretlemelidir:

• Harici kullanıcı erişimine izin ver
• Kayıt düzeyinde erişimi sınırla
• Harici kullanıcılar için ürün erişim gruplarını kullan

Ayrıca, ürün erişim grubu da oluşturmalısınız. Örneğin, Bölgesel dağıtım (Regional distribution) adında bir grup oluşturun:

Bir sonraki adımda, harici kullanıcıların görebileceği ürünleri ve ürün özniteliklerini belirteceğiz.
Not. Bu adımın gerçekleştirilebilmesi için gerekli profiller: Yönetici, Satış, Teknik servis, Üretim.
Harici kullanıcıların görmesini istediğiniz bir ürün açın. Ek veriler sekmesinde Harici kullanıcılara görünür onay kutusunu işaretleyip Shirt Prestige ve Shirt Relax gömlekleri için Bölgesel dağıtım (Regional distribution) erişim grubunu seçin. Bu eğitimin amaçları doğrultusunda, Shirt King gömleğinin şu anda müşterilere sağlanamadığını, bu yüzden de harici kullanıcılara görünmesini istemediğinizi düşünelim.

Şimdi öznitelik gruplarının görünürlüğünü ayarlamalısınız. Ürünün Ek öznitelikler sekmesine gidip Öznitelik gruplarını ayarla bağlantısına tıklayın. Görünüm (Appearance) grubunu açın. Grubun formunda Harici kullanıcılara görünür onay kutusunu işaretleyin.
Bu işlemi Kumaş yapısı (Fabric composition) grubu için tekrarlayın.

Artık harici kullanıcılar bu ürünleri ve özniteliklerini görebilir.
Harici kullanıcı olarak giriş yapın. Ürün listesi şöyle görünmelidir:

Ürün özniteliklerini karşılaştırma (harici kullanıcı tarafından)

Harici kullanıcı olarak giriş yapın ve Ana menü -> Ürün sepeti'ne tıklayın. Ürün sepeti izin verilen ürünleri, mevcut miktarları ve fiyatları içerir. Sadece Harici kullanıcılara görünür onay kutusu seçili olan ürünleri görebilirsiniz. Pencerenin sağ tarafında şu bölümleri görebilirsiniz: Gruplar, Ambarlar ve Karşılaştırma. Pencerenin altında, satın alma siparişine eklenebilecek ürünlerin listesi olan ürün sepetini görebilirsiniz. Sağ alt köşede ürünün görselini görebilirsiniz.

Seçilen ürünleri nasıl karşılaştıracağımızı öğrenelim. Ürünleri Karşılaştırma bölümüne sürükleyip bırakın:

Dahili kullanıcılara yönelik rapora benzer olan Karşılaştırma raporu'nu görüntülemek için Karşılaştır'a tıklayın.

Liste sadece harici kullanıcılar için izin verilen öznitelik gruplarını içerir.
Uzun öznitelik listelerinin kullanımını kolaylaştırmak amacıyla raporda Sadece farkları göster ve Farkları vurgula seçenekleri vardır.

Ürün kartını yazdırma (harici kullanıcı tarafından)

Harici kullanıcılar, seçilen ürünlerin tanımlarını yazdırabilir. Bunun için, harici kullanıcı olarak giriş yapın, Ürünler listesinden bir ürün seçin ve ürünü sepete ekleyin. Sepetteki ürünün adına tıklayın. Ürünün yazdırma formu açılır. Genel bilgiler, izin verilen ürün özellikleri, metin ve görsel gibi ürün açıklamaları içerir. Ürün bilgilerini incelemek için bu formu yazdırabilir veya görüntüleyebilirsiniz.

Eğitimin sonuna geldik. 1C:Drive'da ürün ek öznitelikleri oluşturmayı, gruplamayı ve karşılaştırmayı öğrendik. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim!