Drucken von Dokumenten

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In 1C:Drive sind vielen Dokumenten ein oder mehrere Druckformulare zugeordnet. Druckformulare sind Layouts für gedruckte Geschäftsdokumente, die ein Geschäftspartner oder Ihre Firma möglicherweise benötigt.

Aus einer Verkaufsrechnung können Sie beispielsweise verschiedene Druckformulare generieren, darunter die Rechnung selbst, einen Warenlieferschein, Garantiekarten für die verkauften Waren und mehr.

Um ein Druckformular für ein Dokument zu generieren:

Öffnen Sie die Liste der Dokumente, für die Sie ein Druckformular generieren möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um ein Druckformular auf Grundlage eines einzigen Dokuments zu generieren, wählen Sie oder doppelklicken Sie auf eine Dokumentzeile.
- Um Druckformulare mehrerer Dokumente auf einmal zu generieren, wählen Sie ihre Zeilen in der Liste aus, indem Sie die Taste Strg oder Shift gedrückt halten.
Klicken Sie auf Drucken und wählen Sie das gewünschte Druckformular aus.
Überprüfen Sie die Druckoptionen und ändern Sie sie gegebenenfalls.
Optional: Vorschau des Druckformulars, um sicherzustellen, dass es genau so aussieht, wie Sie es möchten.
Optional: Bearbeiten Sie das Druckformular, wenn kurzfristige Änderungen erforderlich sind.
Das Druckformular drucken, speichern oder per E-Mail senden.

Verwaltung der zusätzlichen Druckoptionen

Wenn Sie in einer Dokumentliste auf Drucken klicken, wird das Fenster mit den Druckoptionen angezeigt, bevor das Druckformular selbst angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie einige Aspekte des Druckformularlayouts, die gewünschte Anzahl von Kopien und mehr überprüfen oder ändern.

Wenn Sie nach dem Klicken auf Drucken das Fenster mit den Druckoptionen nicht sehen, liegt eine der folgenden Ursachen vor:

Das Fenster mit den Druckoptionen wird nicht automatisch angezeigt (das Kontrollkästchen Druckoptionen vor Druck zeigen ist deaktiviert). Klicken Sie auf Einstellungen auf dem Druckformular, um es zu sehen.
Das Druckformular hat keine Druckoptionen.

Je nach Verwendungszweck verfügen verschiedene Dokumente über unterschiedliche Druckoptionen. Einige der gebräuchlichsten Druckoptionen sind:

Druckoption	Beschreibung
Sprache	Sprache, in der das Druckformular angezeigt wird.
Anzahl der zu druckenden Kopien	Anzahl der zu druckenden Kopien des Druckformulars.
Produktcodes	Eine Reihe von Codes, die für jedes Produkt im Dokument angezeigt werden können, darunter: Harmonisierter Systemcode Artikel # Barcode Systemcode
Position der Codes	Eine Stelle auf dem Druckformular, an der die Produktcodes angezeigt werden. Eine der folgenden Möglichkeiten: Produktspalte Getrennte Spalte Nicht anzeigen
Steuern und Preise	Steuer- und preisbezogene Informationen, die für jedes Produkt im Dokument angezeigt werden können, darunter: Nettobetrag Steuer Rabatt und mehr
Druckoptionen vor Druck zeigen	Gibt an, ob das Druckoptionsfenster automatisch angezeigt wird, bevor das Druckformular selbst angezeigt wird.

Vorschau der Druckformulare

Vor dem Drucken möchten Sie möglicherweise eine Vorstellung davon bekommen, wie ein gedrucktes Formular auf Papier aussehen wird.

Um ein Druckformular vorzuschauen, klicken Sie auf .

Bearbeitung der Druckformulare

Wenn Sie dem Druckformular vor dem Drucken in letzter Minute noch Änderungen hinzufügen müssen, klicken Sie auf , damit es auf geändert wird.

Jetzt können Sie auf einen beliebigen Abschnitt des Druckformulars doppelklicken, um den darin enthaltenen Text zu bearbeiten oder zu löschen.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf , damit es wieder zu wechselt.

Hinweis. Beachten Sie, dass die von Ihnen am Druckformular vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert werden. Wenn Sie dieses Druckformular das nächste Mal öffnen, ist es wieder so, wie es war, bevor Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Drucken von Druckformularen

Um ein Druckformular auf Ihrem Standarddrucker zu drucken, klicken Sie auf Drucken.

Speicherung der Druckformulare

Anstatt zu drucken, möchten Sie möglicherweise ein Druckformular zur weiteren Verwendung in einer Datei speichern.

Um ein Druckformular zu speichern, klicken Sie auf .

Sie werden aufgefordert, mehrere Optionen zum Speichern des Druckformulars auszuwählen, darunter:

Option	Beschreibung
Speicherort	Ein Speicherort, an dem das Druckformular gespeichert wird. Eine der folgenden Möglichkeiten: Im Ordner auf dem Computer speichern. Speichert das Druckformular in einer Datei in einem Ordner auf Ihrem Computer. An das Dokument anhängen. Speichert das Druckformular als Anhang zum aktuellen Dokument. Um die Liste der Anhänge anzuzeigen, klicken Sie in der Linkleiste des Dokuments auf Anhänge.
Format	Zieldateiformat (PDF, Microsoft Word oder viele andere).
Archivieren	Gibt an, ob die Druckformulardatei im ZIP-Format komprimiert wird.
Dateinamen transliterieren	Gibt an, ob nicht-lateinische (z. B. kyrillische) Zeichen im Dateinamen des Druckformulars in ihre nächsten lateinischen Entsprechungen konvertiert werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für eine bessere Kompatibilität mit älteren Betriebssystemen.

Wählen Sie diese Optionen nach Belieben aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Versenden von Druckformularen per E-Mail

Um ein Druckformular per E-Mail zu senden, klicken Sie auf :email:.

Sie werden aufgefordert, mehrere Optionen zum Senden des Druckformulars per E-Mail auszuwählen, darunter:

Option	Beschreibung
Format	Zieldateiformat (PDF, Microsoft Word oder viele andere).
Archivieren	Gibt an, ob die Druckformulardatei im ZIP-Format komprimiert wird.
Dateinamen transliterieren	Gibt an, ob nicht-lateinische (z. B. kyrillische) Zeichen im Dateinamen des Druckformulars in ihre nächsten lateinischen Entsprechungen konvertiert werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für eine bessere Kompatibilität mit älteren Betriebssystemen.

Wählen Sie diese Optionen nach Belieben aus und klicken Sie auf Auswählen.

Dadurch wird das standardmäßige 1C:Drive-E-Mail-Erstellungsfenster geöffnet. Wählen Sie die Empfänger aus, ändern Sie den E-Mail-Titel oder fügen Sie bei Bedarf Text hinzu und klicken Sie auf Senden.

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