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Dies gilt, wenn in Einstellungen > Firma unter Buchhaltung die Option Nur vorlagenbasierte Typen der Buchhaltung verwenden aktiviert ist.
In den Bilanzierungsrichtlinien einer Firma können Sie mehrere Typen der Buchhaltung auf der Grundlage verschiedener Kontenpläne festlegen. Für jeden Typ der Buchhaltung werden Buchhaltungseinträge gebucht. Zum Beispiel die Finanzbuchhaltung und die Steuerbuchhaltung.
Um die Typen der Buchhaltung in den Bilanzierungsrichtlinien festzulegen:
- Gehen Sie zu Buchhaltung.
- Klicken Sie unter Buchhaltungseinstellungen auf Bilanzierungsrichtlinien.
- Öffnen Sie eine Bilanzierungsrichtlinie.
- Klicken Sie im Fenster Bilanzierungsrichtlinien auf der Registerkarte Typen der Buchhaltung auf Hinzufügen und wählen Sie Folgendes aus:
Feld |
Beschreibung |
Typ der Buchhaltung |
Ein Typ der Buchhaltung, den Sie anwenden möchten.
Wenn ein Typ der Buchhaltung fehlt, fügen Sie ihn wie folgt hinzu:
- Doppelklicken Sie auf das Feld Typ der Buchhaltung.
- Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf das Symbol
.
- Im Fenster Typ der Buchhaltung (Erstellung) geben Sie den Namen und eine detaillierte Beschreibung des Typs der Buchhaltung ein. Klicken Sie dann auf Speichern und schließen.
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Kontenplan |
Ein Kontenplan für den angegebenen Typ der Buchhaltung.
Wenn ein Kontenplan fehlt, fügen Sie ihn wie folgt hinzu:
- Doppelklicken Sie auf das Feld Kontenplan.
- Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf das Symbol
.
- Geben Sie im Fenster Kontenplan (Erstellung) Folgendes an:
- Name. Der Name des Kontenplans.
- Detaillierte Beschreibung. Weitere Details zum Kontenplan. Zum Beispiel der Zweck des Kontenplans.
- Typ der Buchungen. Der Typ der Buchungen, der auf die in diesem Kontenplan enthaltenen Konten gebucht werden sollen. Wählen Sie entweder einfache oder zusammengesetzte Buchhaltungseinträge.
- Menge. Gibt an, ob die Konten über Mengeneinstellungen verfügen. Diese Einstellungen legen fest, ob die Mengenangaben zu den auf den Konten gebuchten Buchhaltungseinträgen hinzugefügt werden. Zum Beispiel kann ein Buchhaltungseintrag neben dem Geldbetrag auch die Menge der verkauften Produktartikel anzeigen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Mengeneinstellungen für die Konten in diesem Kontenplan festlegen zu können.
- Ändern von Einstellungen von Menge gestatten, wenn das Konto Buchungen hat. Gibt an, ob Sie die Mengeneinstellungen für ein Konto ändern können, nachdem Buchhaltungseinträge auf dieses Konto gebucht wurden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Mengenangaben für Konten mit Buchhaltungseinträgen ein- oder ausschalten möchten. Um dieses Kontrollkästchen aktivieren zu können, müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen Menge aktivieren.
- Analytische Messungen. Gibt an, ob die Konten über die Einstellungen für analytische Messungen verfügen. Diese Einstellungen legen fest, ob in den Buchhaltungseinträgen, die auf Konten gebucht werden, zusätzliche Details angezeigt werden. Ein Buchhaltungseintrag kann z. B. das Konto "Offene Posten Debitoren" mit analytischen Messungen wie Kunde, Vertrag oder Auftrag enthalten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Einstellungen der analytischen Messungen für die Konten in diesem Kontenplan festlegen möchten.
- Ändern von analytischen Messungen gestatten, wenn das Konto Buchungen hat. Gibt an, ob Sie die Einstellungen der analytischen Messungen für ein Konto ändern können, nachdem Buchhaltungseinträge auf dieses Konto gebucht wurden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die analytischen Messungen für Konten mit Buchhaltungseinträgen aktivieren, deaktivieren oder ändern möchten. Um dieses Kontrollkästchen aktivieren zu können, müssen Sie zunächst das Kontrollkästchen Analytische Messungen aktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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Buchungsoption |
Dokumente, die Buchhaltungseinträge buchen werden. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
- Buchhaltungsquelldokument. Geschäftsbelege (z.B. Verkaufsrechnungen) buchen Buchhaltungseinträge. Dies sind die Dokumente aus der Liste der Buchhaltungsquelldokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Buchhaltungsquelldokumente angeben.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Buchhaltungseinträge zusammen mit Geschäftsbelegdetails verwalten möchten. Diese Option ist z.B. anwendbar, wenn ein und derselbe Mitarbeiter (z.B. ein Buchhalter) Geschäftsbelege und Buchhaltungseinträge verwaltet.
- Buchhaltungstransaktionsdokument. Anstelle von Geschäftsbelegen buchen separate Buchhaltungstransaktionsdokumente die Buchhaltungseinträge. Buchhaltungseinträge basieren auf Daten der angegebenen Buchhaltungsquelldokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter Buchhaltungsquelldokumente angeben. Ein Buchhaltungstransaktionsdokument kann zum Beispiel Buchhaltungseinträge für eine Verkaufsrechnung buchen.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Buchhaltungseinträge und Geschäftsbelegdetails getrennt verwalten möchten. Diese Option ist beispielsweise anwendbar, wenn ein Mitarbeiter (z.B. ein Beschaffungsmanager) Geschäftsbelege erstellt und überwacht und ein anderer Mitarbeiter (z.B. ein Buchhalter) Buchhaltungseinträge verwaltet.
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Wenn Sie mehrere Typen der Buchhaltung hinzufügen möchten, fügen Sie so viele Zeilen mit den Einstellungen hinzu, wie Sie benötigen.
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