Hesap oluşturma

Hesap oluşturmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

Hesapları manuel olarak oluşturmak.
Hesapları Excel dosyasından içe aktarmak.

Hesapları manuel olarak oluşturma

Manuel olarak hesap oluşturmak için:

Muhasebe sayfasına gidin.
Hesap ayarları'nda Hesaplar'a tıklayın.
Hesaplar çalışma alanında Oluştur'a tıklayın.

Aşağıdaki alanları doldurun:

Alan	Tanım
Hesap planı	Bu hesabı içeren hesap planı.
Tanım	Hesabın adı veya kısa açıklaması.
Aktivasyon başlangıcı	Hesap geçerlilik döneminin başlangıç tarihi. Hesap bu tarihten itibaren muhasebe girişlerinin kaydedilmesinde kullanılabilir. Alanı boş bırakırsanız hesap, bitişi alanındaki tarihe kadar (o gün dahil) kullanılabilir. Bitişi alanı boşsa, hesabın geçerlilik dönemi sınırsızdır. Muhasebe girişi şablonlarının ve varsayılan hesapların doldurulması için gereklidir. Hesabı, bu tarihi içeren geçerlilik dönemine sahip şablonlara ekleyebilirsiniz.
bitişi	Hesap geçerlilik döneminin bitiş tarihi. Hesap bu tarihten sonra muhasebe girişlerinin kaydedilmesinde kullanılmaz. Alanı boş bırakırsanız hesap, Aktivasyon başlangıcı alanındaki tarihten itibaren kullanılabilir. Aktivasyon başlangıcı alanı boşsa, hesabın geçerlilik dönemi sınırsızdır. Muhasebe girişi şablonlarının ve varsayılan hesapların doldurulması için gereklidir. Hesabı, bu tarihi içeren geçerlilik dönemine sahip şablonlara ekleyebilirsiniz.
Tüm iş yerlerine uygula	Hesabın 1C:Drive'da kayıtlı tüm iş yerlerine uygulanıp uygulanmadığını gösterir. Hesap, Hesapları tüm iş yerlerine uygula onay kutusu boş olan bir hesap planına aitse değiştirilebilir.

Genel bilgiler sekmesinde aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Kod	Hesap kimliği. Hesapları Hesaplar çalışma alanında kimliğiyle arayabilirsiniz.
Bakiye yönü	Hesabın bakiye türü. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz: Aktif. Hesabın borç bakiyesi var. Örneğin, bir envanter hesabı. Pasif. Hesabın alacak bakiyesi var. Örneğin, borç hesapları. Aktif/Pasif. Borç veya alacak bakiyesi olabilen hesap. Örneğin, bir şirketin finansal sonucuna bağlı olarak, dağıtılmamış kazançların borç veya alacak bakiyesi olabilir.
Üst hesap	Bu hesabın ana hesabı.
Sıralama	Bir hesap grubundaki hesaplar listesinde hesabın konumunu belirleyen sayı. Sayı ne kadar büyük olursa, hesabın listedeki konumu o kadar aşağıda olur.
Grup hesabı olarak kullan	Bu hesabın, aynı kategoriye (ör. kıymetler hesabı) ait alt hesaplar için bir grup hesabı olup olmadığını gösterir. Grup hesabı varsayılan hesap ayarlarına, muhasebe girişi şablonlarına ve muhasebe girişlerine uygulanmaz. Bu bir grup hesabıysa onay kutusunu işaretleyin.
Para birimi	Hesaba kaydedilen muhasebe girişlerine para birimi bilgilerinin eklenip eklenmediğini gösterir. Örneğin, muhasebe girişi, alınan ödemenin para birimini gösterebilir. Para birimi bilgilerini muhasebe girişlerine eklemek ve bu girişlere bağlı olarak para birimlerini muhasebe raporlarında görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin.
Miktar	Hesaba kaydedilen muhasebe girişlerine miktar bilgilerinin eklenip eklenmediğini gösterir. Örneğin, muhasebe girişi para tutarına ek olarak, satılan ürünlerin miktarını da gösterebilir. Muhasebe girişlerine miktar bilgisi eklemek ve bu girişlere bağlı olarak bunları muhasebe raporlarında görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin. Hesap planı alanında belirtilen hesap planının ayarlarında Miktar onay kutusu işaretliyse bu onay kutusu kullanılabilir.
Analitik boyutlar	Bu hesaba kaydedilen muhasebe girişlerinde ek bilgilerin gösterilip gösterilmediğini belirtir. Hesaptaki ek bilgileri takip etmek istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin. Örneğin, "Alacak hesaplarındaki" muhasebe girişleri Müşteri, Sözleşme veya Sipariş/Emir gibi ek bilgiler içerebilir. Bu bilgileri muhasebe raporlarında görüntüleyebilirsiniz. Hesap planı alanında belirtilen hesap planının ayarlarında Analitik boyutlar onay kutusu seçiliyse bu onay kutusu kullanılabilir.
Analitik boyut kümesi	Bu hesaba uygulanan analitik boyutların kümesi. Analitik boyut kümesi seçtiğinizde öğeleri analitik boyut tablosuna otomatik olarak doldurulur. Hesabın analitik boyutlarını değiştirmek için başka bir analitik boyut kümesi seçin. Bu alan, Analitik boyutlar onay kutusunu işaretlerseniz kullanılabilir.

İsteğe bağlı: Açılış ve kapanış bakiyelerini analitik boyut verilerinden hariç tutmak istiyorsanız analitik boyutlar tablosunda, analitik boyut için Sadece cirolar onay kutusunu işaretleyin. Onay kutusunu işaretlediğinizde Hesap ekstresi raporu sadece o analitik boyut için borç ve alacak cirolarını gösterir.
Analitik boyut verilerinin açılış ve kapanış bakiyelerini içermesini istiyorsanız onay kutusunu boş bırakın.
Örneğin, "Banka" adlı hesabın iki analitik boyutu olabilir: "Banka hesabı" ve "Nakit akışı öğesi".
"Nakit akışı öğesi" analitik boyutu için açılış ve kapanış bakiyeleri alakasızdır, sadece cirolar önemlidir. Bu nedenle, bu boyut için Sadece cirolar onay kutusunu işaretleyin. "Banka hesabı" analitik boyutu için her banka hesabının cirolarının yanı sıra açılış ve kapanış bakiyeleri de önemlidir. Bu nedenle, bu analitik boyut için Sadece cirolar onay kutusunu boş bırakın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

1. adımda Tüm iş yerlerine uygula onay kutusu seçildiyse 8. adıma geçin.

Bu onay kutusu boşsa, hesabın uygulanacağı iş yerlerini manuel olarak seçin. Bunun için İş yerleri sekmesini açın, Ekle'ye tıklayın ve aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
İş yeri	Hesabın uygulandığı iş yeri.
Aktivasyon başlangıcı	Belirtilen iş yeri için hesap geçerlilik döneminin başlangıç tarihi. Hesap bu tarihten itibaren muhasebe girişlerinin kaydedilmesinde kullanılabilir. Alanı boş bırakırsanız hesap, Aktivasyon bitişi alanındaki tarihe kadar (o gün dahil) kullanılabilir. İş yeri için Aktivasyon bitişi alanı boş bırakılırsa iş yeri için hesabın geçerlilik dönemi sınırsızdır. İş yeri için oluşturulan muhasebe girişi şablonlarının ve varsayılan hesapların doldurulması için gereklidir. Hesabı, bu tarihi içeren geçerlilik dönemine sahip şablonlara ekleyebilirsiniz.
Aktivasyon bitişi	Belirtilen iş yeri için hesap geçerlilik döneminin bitiş tarihi. Hesap bu tarihten sonra iş yeri için muhasebe girişlerinin kaydedilmesinde kullanılmaz. Alanı boş bırakırsanız hesap, Aktivasyon başlangıcı alanındaki tarihten itibaren kullanılabilir. İş yeri için Aktivasyon başlangıcı alanı boş bırakılırsa iş yeri için hesabın geçerlilik dönemi sınırsızdır. İş yeri için oluşturulan muhasebe girişi şablonlarının ve varsayılan hesapların doldurulması için gereklidir. Hesabı, bu tarihi içeren geçerlilik dönemine sahip şablonlara ekleyebilirsiniz.

Not. Eklenmiş bir iş yerini çıkarmak için iş yeri satırına sağ tıklayıp Sil'i seçin.

Sakla ve kapat'a tıklayın.

Hesapları Excel dosyasından içe aktarma

Hesap listesini bir Excel dosyasından içe aktarabilirsiniz. Bundan önce aşağıdakileri kontrol edin:

Excel dosyası hesap kodlarına, hesap adlarına ve hesap planı adlarına sahip en az 3 sütun içermelidir.
Excel dosyasındaki her bir hesap planının adı 1C:Drive'da mevcut olmalıdır.

Excel dosyasından hesapları içe aktarmak için:

Muhasebe sayfasına gidin.
Hesap ayarları'nda Hesaplar'a tıklayın.
Hesaplar'da simgesine tıklayın.
Harici kaynaktan verileri içe aktar sihirbazının İçe aktarmaya şu satırdan başla alanında hesap içe aktarımının başlamasını istediğiniz Excel satırının numarasını girin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Excel dosyası içeriğinin son sürümünü sihirbaza yüklemek için Verileri harici dosyadan içe aktar'a tıklayıp Excel dosyasını açın. Excel dosyasının içeriği sihirbazda görünür. İçerik İçe aktarma sütunları olan bir tabloda gösterilir.
- Excel dosyası içeriği yüklemek ve bunu sihirbazda düzenleyebilmek için Verileri e-tablo şablonuna kopyala ve yapıştır'a tıklayın. İçe aktarma sütunlarına sahip bir tablo ekrana gelir. Excel dosyasının içeriğini tabloya kopyalayıp yapıştırın.
Hangi sütunlardan veri aktarmak istediğinize karar verin. Ardından, her bir sütunu 1C:Drive'da bir alanla eşleştirin. Bunun için sütun başlığında İçe aktarma'ya tıklayın.
Alan seç penceresi ekrana gelir. Bu pencerede Kod, Tanım (hesap adını gösterir) ve Hesap planı alan adları kırmızı renkle vurgulanır. Bu, eşleştirme için gerekli olduklarını gösterir. Alan adı gri ise eşleştirilmiş demektir.
Alan seç penceresinde bir alan adına çift tıklayın. Ad, Harici kaynaktan verileri içe aktar sihirbazında sütun başlığı olarak görünür.
Notlar:
- Fikrinizi değiştirip sütundan veri aktarmamaya karar verirseniz sütun başlığına tıklayın. Ardından, Alan seç penceresinde İçe aktarma'ya çift tıklayın.
- Eşleştirme ayarlarını başka bir içe aktarım için şablon olarak kaydetmek istiyorsanız Harici kaynaktan verileri içe aktar sihirbazının sağ üst köşesindeki simgesine tıklayın.
Eşleştirme tamamlandığında İleri'ye tıklayın. İçe aktarım ayarları ekrana gelir. Ayarları inceleyin ve gerekirse düzenleyin:

Ayar	Tanım
Toplam satır	Hesap bilgileri içeren tablo satırlarının toplam sayısı.
aralarında eşleştirilen	İçe aktarım için belirtilmiş fakat hala 1C:Drive'da mevcut olan hesapların sayısı.
Eşlenen öğeleri güncelle	Mevcut hesaplara ait bilgilerin içe aktarım sırasında güncellenmesi gerekip gerekmediğini gösterir.
Eşlenmediyse yeni öğeler oluştur	Henüz 1C:Drive'da mevcut olmayan yeni hesaplar oluşturulması gerekip gerekmediğini gösterir.
oluşturulacak yeni öğeler	Oluşturulacak yeni hesap sayısı.
İçe aktarılamıyor	İçe aktarım için uygulanamayan tablo satırlarının sayısı.

Not. Bu ayarlardaki bir sayıyla ilişkili tablo satırlarını görüntülemek için sayının yanındaki Satırları göster'e tıklayın.

Verileri uygulamaya aktar'a tıklayın.

<< Prev Next >>