Especificar los detalles de las entradas de diario

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Cuando cree una plantilla de entradas contables, especifique los detalles de sus entradas. Haga esto para definir las reglas que 1C:Drive debe seguir para generar entradas contables. Con estas reglas, puede instruir 1C:Drive sobre lo siguiente:

• La fuente de datos para un asiento contable.
• El método para validar un asiento contable. Por ejemplo, resumir las líneas de entrada de diario con los mismos detalles en una sola línea.
• Los filtros para seleccionar los datos de un asiento contable de la fuente de datos.
• Las reglas para rellenar los campos de asientos contables.

Antes de especificar los detalles de las entradas de diario, complete los pasos 1-5 Pasos para crear plantillas de entradas contables.

Para especificar los detalles de las entradas de diario, utilice cualquiera de las siguientes variantes:

• Especificar manualmente los detalles de las entradas de diario.
• Rellenar los campos de entrada de forma automática.

El conjunto de detalles de las entradas de diario puede variar. Esto depende de la configuración del plan de cuentas especificado en los detalles generales de una plantilla de entradas contables.

Especificar manualmente los detalles de las entradas de diario

Para especificar los detalles de las entradas de diario de una plantilla de entradas contables:

1. En la ventana Plantilla de entradas contables (crear), en la pestaña Entradas de diario, realice una de las siguientes acciones:

Si el campo Plan de cuentas contiene un plan de cuentas en el que el Tipo de entradas de diario es Simple, haga clic en Añadir.
Si el campo Plan de cuentas contiene un plan de cuentas en el que el Tipo de entradas de diario es Compuesto, haga clic en Añadir entrada de diario.

2. Introduzca o seleccione lo siguiente:

Campo	Descripción
#	Cualquiera de las siguientes: Para una entrada de diario simple, es un número de entrada de diario. Para una entrada compuesta, es una combinación de un número de entrada y un número de línea de entrada. Por ejemplo, 1/2. Significa la segunda línea de la primera entrada.
Débito/Crédito	Cualquiera de las siguientes: Para una entrada simple, es el lado de entrada, débito o crédito. No puede cambiarlo. Para una entrada de diario compuesta, es el lado de la línea de entrada de diario, débito o crédito. Puede cambiarlo. Cualquiera de las siguientes acciones: Los Filtros, la Empresa, el Período, la Cuenta y el resto de los detalles se aplicarán a este lado de la línea de entrada de diario.
Fuente de datos	Una fuente de datos para completar los detalles de la entrada. Para especificar una fuente de datos: Haga doble clic en el campo Fuente de datos, luego haga clic en . Se muestra la ventana Seleccionar fuente de datos. Muestra los siguientes grupos de fuentes de datos: Datos de entradas contables. Un grupo de tipos de entradas registrados para documentos comerciales en el registro Datos de entradas contables. Cada tipo de entrada tiene dos lados: Débito y Crédito. Por ejemplo, la línea "Cuentas por cobrar - Ingresos" indica un tipo de entrada donde el lado de Débito contiene las cuentas por cobrar y el lado de Crédito contiene los ingresos reconocidos. Por lo tanto, puede seleccionar esta línea como fuente de datos para entradas similares. Cada línea en el registro Datos de entradas contables contiene todos los detalles necesarios para las entradas. Por ejemplo, Producto, Almacén, Proveedor, Contrato, Cantidad, Importe e Impuesto. Esta fuente de datos está actualmente disponible solo para los siguientes tipos de documentos: Factura de venta y Factura de compra. Tablas <Tipo de documento>. Las tablas del tipo de documento especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables. Por ejemplo, el grupo de fuente de datos es Tablas de facturas de ventas. Luego incluye los detalles de las secciones de la factura de venta, como Compensación de pago anticipado. Registros de acumulación. Los registros predefinidos que almacenan los datos registrados cuando se contabiliza un documento. La lista de registros depende del tipo de documento especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables. En la ventana Seleccionar fuente de datos, expande un grupo de fuentes de datos y selecciona una fuente de datos. Haga clic en Seleccionar. La fuente de datos se agrega y se muestra junto con el grupo al que pertenece. Por ejemplo, seleccione el registro Ventas del grupo <Registros de acumulación. Luego, la fuente de datos se muestra como Registros de acumulación: Ventas. Como fuente de datos, también puede usar otros campos del tipo de documento especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables. Estos son los campos de las secciones del documento que no sean tablas. Dichos campos están disponibles para completar los detalles de las entradas por defecto. No hay necesidad de seleccionarlos como fuente de datos.
Modo	Un método para validar líneas de entrada de diario con los mismos detalles, como la cuenta o la moneda de la cuenta. Seleccione una delas siguientes opciones: Líneas de entrada de diario separadas. Contabiliza líneas de entrada de diario separadas con los mismos datos. Por ejemplo, para una factura de compra en la que la pestaña Mercancías tiene tres artículos de productos e importes de IVA, se contabilizarán tres entradas de diario o líneas de entrada de diario para la entrada del IVA. Líneas de entrada de diario resumidas. Combine líneas de entrada con los mismos detalles en una sola línea. Por ejemplo, para una factura de compra donde la pestaña Mercancías tiene tres artículos de productos e importes del IVA, se registrará una entrada o línea de entrada para la entrada del IVA.
Filtros	Una o varias reglas de filtro que definen cómo seleccionar los datos para un asiento contable desde la fuente de datos. Para añadir una regla de filtro: Haga doble clic en el campo Filtros y, a continuación, haga clic en . En la ventana Filtro, haga clic en Añadir. En el campo Parámetro, haga clic en . Se muestra la ventana Seleccionar parámetro. Muestra los siguientes grupos de parámetros: Fuente de datos. Un grupo de elementos de la fuente de datos especificada en el campo Fuente de datos. El grupo de elementos sólo está disponible si el campo Fuente de datos está rellenado. Ajustes. Las variantes del menú Ajustes. Ajustes de la política de contabilidad. Las variantes de la Política de Contabilidad. <Tipo de documento>. Los detalles del tipo de documento especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables. Los detalles incluyen solo los elementos de las secciones del documento que no sean tablas. Por ejemplo, el grupo de parámetros es Factura de venta. Luego incluye elementos como los detalles generales de la factura de venta, como Empresa, Proveedor y Fecha. En la ventana de Seleccionar parámetro, expanda un grupo de parámetros y seleccione un parámetro. Haga clic en Seleccionar. El parámetro se agrega a la ventana Filtro y se muestra junto con el grupo al que pertenece. Por ejemplo, Configuración de la política de contabilidad - Registrado para el IVA. En la ventana Filtro, especifique la condición y el valor para el parámetro seleccionado. Por ejemplo, el Parámetro es Ajustes de la Política de Contabilidad - Registrados para el IVA, la Condición es Igual al, y el Valor es Sí. A continuación, se generará una línea de entrada de diario sólo si la empresa está registrada a efectos del IVA. Haga clic en OK.
Período	Un campo de datos o una fórmula que contiene información sobre la fecha con la que se relaciona una entrada o una línea de entrada. Podrá ver la entrada o línea de entrada en los informes contables generados para el período que incluye esta fecha. Para especificar un período, seleccione un campo con el tipo de datos "Fecha" o configure una fórmula para ello en el ventana Seleccionar período. Para obtener más información, vea Seleccionar el campo del tipo de datos requerido.
Cuenta	Una cuenta para un asiento contable o una línea de asiento contable. Puede especificar una cuenta por defecto o un tipo de cuenta por defecto. Para obtener más información, consulte Especificación de cuentas en los detalles de las entradas.
Conjunto de dimensión analítica	El conjunto de dimensión analítica de la cuenta especificada en el campo Cuenta. Se rellena a partir de la configuración de la cuenta. Para cambiar el conjunto de dimensión analítica, haga doble clic en él, haga clic en y edite los ajustes de la cuenta. Para más detalles, vea Especificar las cuentas en los detalles de las entradas de diario. Está disponible si la casilla de verificación Dimensiones analíticas está seleccionada en los ajustes del plan de cuentas especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables.
Dimensiones analíticas	La dimensión analítica de la cuenta especificada en el campo Cuenta. Tiene las siguiente configuración: Tipo. Un nombre de dimensión analítica. Valor. Un valor de dimensión analítica. Esta configuración se rellena a partir de la configuración de la cuenta. Para cambiar un tipo o valor, haga doble clic en él y edite la configuración de la cuenta. Para más detalles, vea Especificar las cuentas en los detalles de las entradas de diario. Está disponible si la casilla de verificación Dimensiones analíticas está seleccionada en los ajustes del plan de cuentas especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables.
Cantidad	Un campo de datos que es la fuente de los detalles de cantidad para un asiento contable o una línea de asiento contable. Por ejemplo, una entrada debe incluir la cantidad de productos vendidos. Luego, la fuente de detalles de la cantidad puede ser el campo Cantidad del registro de acumulación de Ventas. Para especificar una cantidad, seleccione un campo con el tipo de datos "Número" en la ventana Seleccionar cantidad. Para obtener más información, consulte Selección del campo del tipo de datos obligatorio. El campo Cantidad está disponible si la casilla de verificación Cantidad está seleccionada en la configuración del plan de cuentas especificado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables.
Moneda de transacción	Un campo de datos que es la fuente de los detalles de moneda de transacción para un asiento contable o una línea de asiento contable. Por ejemplo, una entrada debe incluir una moneda de transacción de ventas. Luego, la fuente de los detalles de la moneda de transacción puede ser el campo Moneda de transacción del registro de acumulación de Ventas. Para especificar una moneda de transacción, seleccione un campo con el tipo de datos "Moneda" en la ventana Seleccionar moneda de transacción. Para obtener más información, vea Seleccionar el campo del tipo de datos requerido.
Importe (moneda de transacción)	Un campo de datos o fórmula que contiene los detalles del importe de un asiento contable o línea de asiento contable. El importe está en la moneda de transacción. Por ejemplo, una entrada debe incluir el importe de los ingresos de los productos vendidos. Entonces, la fuente de los detalles del importe puede ser el campo Importe de transacción del registro de acumulación de Ventas. Para especificar los detalles del importe, seleccione un campo con el tipo de datos "Número" o configure una fórmula para ello en la ventana Seleccionar importe (moneda de transacción). Para obtener más información, vea Seleccionar el campo del tipo de datos requerido.
Importe (moneda de presentación)	Un campo de datos o fórmula que contiene los detalles del importe de un asiento contable o línea de asiento contable. El importe está en la moneda de presentación. Por ejemplo, una entrada debe incluir el importe de los ingresos de los productos vendidos. Entonces, la fuente de los detalles del importe puede ser el campo Importe del registro de acumulación de Ventas. Para especificar los detalles del importe, seleccione un campo con el Escriba el tipo de datos "Número" o configure una fórmula para ello en la ventana Seleccionar importe (moneda de presentación). Para obtener más información, vea Seleccionar el campo del tipo de datos requerido.
Contenido	Un campo de texto para especificar el propósito de una entrada de diario o línea de entrada de diario.

Repita los pasos 1 y 2 para agregar tantas entradas contables o líneas de entrada como necesite. Para ahorrar tiempo en estos pasos, puede copiar un asiento contable o una línea de asiento contable y luego editar sus detalles. Para ello:

• Para un asiento contable simple, haga clic con el botón derecho en el asiento contable. A continuación, en el menú contextual, haga clic en Copiar.
• Para un asiento contable compuesto, seleccione una sola línea de asiento contable o todas las líneas de asientos contables del mismo asiento contable. A continuación, haga clic con el botón derecho y en el menú contextual, haga clic en Copiar.

Para añadir una línea de asiento contable a un asiento contable compuesto, seleccione una línea de asiento contable que deba seguir una nueva línea de asiento contable. A continuación, haga clic en Añadir línea de entrada de diario. La nueva línea de entrada de diario se añade debajo de la línea de entrada de diario seleccionada.

Puede también reorganizar las entradas contables o las líneas de entrada de diario desplazándolas hacia arriba o hacia abajo. Para ello:

• Para un asiento contable simple, seleccione un asiento contable. A continuación, haga clic en o .
• Para un asiento contable compuesto, seleccione una sola línea de asiento contable o todas las líneas de asientos contables del mismo asiento contable. A continuación, haga clic en o .

Para borrar un asiento contable o una línea de asiento contable, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Borrar.

Seleccionar el campo del tipo de datos requerido

Para especificar los detalles de las entradas de diario, debe seleccionar un campo de datos o establecer un parámetro de fórmula que tenga un tipo de datos determinado. Por ejemplo, para especificar el Período, debe seleccionar un campo con el tipo "Fecha".

Las siguientes tablas muestran los detalles de las entradas de diario y los tipos de datos correspondientes:

Para especificar los detalles de cualquiera de estas entradas de diario, haga lo siguiente:

1. Desde un campo de la pestaña Entradas de diario, abra la ventana para seleccionar un campo o una fórmula.
2. Seleccione un campo de datos o configure una fórmula utilizando los elementos de los siguientes grupos de datos:

   Grupo de Datos	Descripción
   Fuente de datos	Contiene los campos de datos adecuados de la fuente de datos, incluyendo los siguientes: Cada campo de datos con el tipo de datos requerido. Cada campo de datos que tiene campos de datos internos con el tipo de datos requerido. En este caso, los campos de datos internos se agrupan bajo el campo de padre. Por ejemplo, al seleccionar Periodo, considere el campo Orden de ventas del registro de acumulación de Ventas. Dispone de campos de datos internos como Fecha del documento de entrada, Fecha de envío y Fecha. Así pues, estos campos de datos internos se agrupan bajo la posición de Orden de ventas en la lista.
   <Tipo de documento>	Se muestra como el nombre del tipo de documento seleccionado en los detalles generales de la plantilla de entradas contables. Por ejemplo, Factura de venta. Este grupo contiene los campos de datos adecuados de los detalles generales del documento, incluyendo los siguientes: Cada campo de datos con el tipo de datos requerido. Cada campo de datos que tiene campos de datos internos con el tipo de datos requerido. En este caso, los campos de datos internos se agrupan bajo el campo de padre. Por ejemplo, al seleccionar Periodo, considere el campo Orden de ventas del registro de acumulación de Ventas. Dispone de campos de datos internos como Fecha del documento de entrada, Fecha de envío y Fecha. Así pues, estos campos de datos internos se agrupan bajo la posición de Orden de ventas en la lista.

3. Haga clic en Seleccionar.

Rellenar los campos de entrada de forma automática

Para rellenar automáticamente los campos de entrada de diario de una plantilla de entradas contables:

1. En la ventana Plantilla de entradas contables (crear), en la pestaña Entradas de diario, especifique una fuente de datos y una cuenta o una cuenta por defecto.
2. Haga clic en Rellena los campos de entrada de diario.

1C:Drive intenta rellenar los campos de entrada de diario según la fuente de datos especificada y los detalles generales de una plantilla de entradas contables. Al encontrar los datos coincidentes, se rellenan los campos de entrada de diario. Si se requiere, puede editarlos. Vea Especificar manualmente los detalles de las entradas de diario.

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