Buchhaltungseinträge

Der Bericht Buchhaltungseinträge zeigt alle Buchhaltungseinträge, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf das Konto einer Firma gebucht wurden.

So zeigen Sie den Bericht Buchhaltungseinträge an:

Gehen Sie zu Buchhaltung.
Klicken Sie unter Berichte auf Buchhaltungseinträge.
Geben Sie die Haupteinstellungen des Berichts an.
Klicken Sie auf Generieren.

Der Bericht Buchhaltungseinträge wird angezeigt. Sie können ihn Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Siehe Berichtseinstellungen.

Hinweis. Sie können auf eine Berichtszeile oder eine Zelle doppelklicken, um die Details des Dokuments anzuzeigen, das den Buchhaltungseintrag gebucht hat. So können Sie zum Beispiel den Grund für einen bestimmten Kontostand herausfinden.

Berichtseinstellungen

Sie können den Bericht Buchhaltungseinträge mit einer der folgenden Optionen anpassen:

Bearbeiten Sie die Haupteinstellungen für den Bericht, z. B. den Berichtszeitraum oder das Zielkonto. Siehe Haupteinstellungen.
Gruppieren Sie die Berichtsinformationen nach einer detaillierteren Zeitspanne innerhalb des Berichtszeitraums. Zeigen Sie beispielsweise die Buchhaltungseinträge nach Woche oder nach Tag an. Siehe Gruppierung.
Fügen Sie Filter hinzu, um nur die für Sie relevanten Informationen anzuzeigen. Zeigen Sie zum Beispiel nur die Buchhaltungseinträge an, die sich auf ein bestimmtes Produkt beziehen. Siehe Filter.
Fügen Sie dem Bericht weitere Details hinzu oder ändern Sie seine Anzeigeeinstellungen. Zum Beispiel:
- Fügen Sie Beträge in Transaktionswährung hinzu.
- Fügen Sie Mengenangaben hinzu.
- Heben Sie negative Kontostände in Rot hervor.

Siehe Berichtsdetails und Ansicht.

Haupteinstellungen

Sie haben die folgenden Optionen, um die Haupteinstellungen für den Bericht Buchhaltungseinträge vorzunehmen:

Geben Sie die Haupteinstellungen direkt oben im Berichtsfenster ein.
Klicken Sie im Berichtsfenster auf Einstellungen. Füllen Sie dann den Tab Haupt im Bericht-Einstellungsfenster aus.

Die Haupteinstellungen umfassen Folgendes:

Feld	Beschreibung
Zeitraum	Der Berichtszeitraum. Der Bericht wird die Daten für diesen Zeitraum enthalten.
Firma	Die Firma, auf die sich der Bericht bezieht. Um den Bericht für alle Firmen anzuzeigen, lassen Sie das Feld leer. Um die Einstellung Firma anzuwenden, wählen Sie das Kontrollkästchen neben diesem Feld aus.
Kontenplan	Der Kontenplan, auf dem der Bericht basiert.
Typ der Buchhaltung	Der Typ der Buchhaltung, auf dem der Bericht basiert.
Konto	Das Konto, für das Sie den Bericht anzeigen möchten. Die Kontenliste basiert auf dem ausgewählten Kontenplan.

Gruppierung

Geben Sie die Einstellungen für die Gruppierung an, wenn Sie den Bericht über die Buchhaltungseinträge nach einer detaillierteren Zeitspanne innerhalb des Berichtszeitraums anzeigen möchten. Zeigen Sie beispielsweise die Buchhaltungseinträge nach Woche oder nach Tag an.

So legen Sie die Einstellungen für das Gruppierung fest:

Klicken Sie im Bericht Buchhaltungseinträge auf Einstellungen.
Wählen Sie im Fenster Berichtseinstellungen auf dem Tab Gruppierung im Feld Periodizität eine Zeitspanne aus.
Klicken Sie auf Schließen und generieren.

Filter

Fügen Sie dem Bericht Buchhaltungseinträge Filter hinzu, wenn Sie nur bestimmte Informationen anzeigen möchten. Zeigen Sie zum Beispiel nur die Buchhaltungseinträge an, die sich auf ein bestimmtes Produkt beziehen.

Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Einfache Filterbedingungen hinzufügen.
Filtergruppen hinzufügen, um komplexe Filterbedingungen zu erstellen. Verwenden Sie diese Option zum Beispiel, wenn Sie Filterbedingungen anwenden müssen, die verschachtelt oder mit dem Operator OR verbunden sind.

Einfache Filterbedingungen hinzufügen

So fügen Sie eine einfache Filterbedingung hinzu:

Klicken Sie im Bericht Buchhaltungseinträge auf Einstellungen.
Klicken Sie im Fenster Berichtseinstellungen auf dem Tab Filter auf Filter hinzufügen.

Geben Sie Folgendes an:

Feld	Beschreibung
Feld	Ein Filterparameter. Dies kann ein beliebiges Feld des Berichts sein.
Vergleichstyp	Die Bedingung für den Filterparameter.
Wert	Der Wert des Filterparameters, der mit der angegebenen Bedingung verknüpft ist.

Klicken Sie auf Schließen und generieren.

Sie können die Schritte 2-3 wiederholen, um so viele Filterbedingungen hinzuzufügen, wie Sie benötigen. 1C:Drive wendet sie mit dem Operator AND an. Das bedeutet, dass der Bericht nur die Informationen anzeigt, die alle Filterbedingungen auf einmal erfüllen.

Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Filterbedingungen:

Diese Filterbedingungen bedeuten, dass der Bericht nur die Buchhaltungseinträge anzeigt, die sich auf die im Hauptlager gelagerten Laptops beziehen.

Fügen Sie bei Bedarf Filterbedingungen in eine Gruppe ein. Siehe Filtergruppen hinzufügen.

Um eine Filterbedingung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis. Wenn Sie sowohl einfache Filterbedingungen als auch Filtergruppen hinzufügen, 1C:Drive werden beide mit dem Operator AND angewendet.

Filtergruppen hinzufügen

Nachdem Sie Filterbedingungen hinzufügen, können Sie Filtergruppen hinzufügen.

So fügen Sie eine Filtergruppe hinzu:

Führen Sie im Berichtseinstellungsfenster auf dem Tab Filter einen der folgenden Schritte aus:
- Um Filterbedingungen in eine Gruppe aufzunehmen, wählen Sie diese aus, indem Sie die Taste Strg oder Shift gedrückt halten.
- Um eine verschachtelte Filtergruppe zu einer Filtergruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Zeile der Filtergruppe oder die Filterbedingungen in dieser Gruppe aus.
Klicken Sie auf Filtergruppe hinzufügen und wählen Sie den Typ der Filtergruppe aus. Eine der folgenden Möglichkeiten:
- Gruppe UND. Der Bericht muss Daten enthalten, die allen Bedingungen dieser Gruppe entsprechen.
- Gruppe ODER. Der Bericht muss Daten enthalten, die mindestens einer Bedingung in dieser Gruppe entsprechen.
- NOT Gruppe. Der Bericht muss Daten enthalten, ausgenommen Artikel, die allen Bedingungen in dieser Gruppe entsprechen.

Um eine Filterbedingung zu einer Filtergruppe hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeile der Filtergruppe aus, klicken auf Filter hinzufügen und geben die Filterbedingungen an.

Um die Gruppierung der Filterbedingungen aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile der Filtergruppe und wählen Sie Gruppierung aufheben.

Berichtsdetails und Ansicht

Geben Sie die Einstellungen für Berichtsdetails und Ansicht an, wenn Sie weitere Details im Bericht Buchhaltungseinträge anzeigen oder seine Anzeigeeinstellungen ändern möchten. Sie können zum Beispiel Beträge in Transaktionswährung, Mengendetails oder einen negativen Kontostand anzeigen, der rot hervorgehoben ist.

So legen Sie die Einstellungen für Berichtsdetails und Ansicht fest:

Klicken Sie im Bericht Buchhaltungseinträge auf Einstellungen.

Wählen Sie im Fenster mit den Berichtseinstellungen auf dem Tab Berichtsdetails und Ansicht je nach Bedarf eines der folgenden Kontrollkästchen aus:

Kontrollkästchen	Beschreibung
Währung für die Berichtserstattung	Gibt an, dass der Bericht Beträge in der Währung für die Berichtserstattung der Firma anzeigt, die in den Haupteinstellungen des Berichts angegeben ist.
Transaktionswährung	Gibt an, dass der Bericht Beträge in der Transaktionswährung anzeigt. Dies gilt nur für die Konten, bei denen die Buchungen sowohl in der Währung für die Berichtserstattung als auch in der Transaktionswährung gebucht werden (das Kontrollkästchen Währung ist in den Kontoeinstellungen ausgewählt).
Menge (MG)	Zeigt an, dass der Bericht Mengenangaben enthält. Sie können z. B. die Menge der Produktartikel in Bezug auf den Kontostand anzeigen. Sie können das Kontrollkästchen nur auswählen, wenn das Kontrollkästchen Menge in den Kontoeinstellungen ausgewählt ist.
Berichtstitel	Gibt an, dass der Berichtstitel über der Berichtstabelle angezeigt wird. Das Titelformat ist wie folgt: [Name des Berichts] für [Account][Berichtszeitraum, falls angegeben]
Angewandte Filter	Gibt an, dass der Bericht die Einstellungen und Filter anzeigt, auf denen der Bericht basiert. Diese Information erscheint oberhalb der Berichtstabelle.
Negative Werte hervorheben	Gibt an, dass negative Kontostände in rot hervorgehoben werden.

Hinweis. Sie können auch mehr als einen der drei Indikatoren auswählen: Währung für die Berichtserstattung, Transaktionswährung und Menge (MG). Der Bericht enthält dann die Spalte Indikator, in der die ausgewählten Indikatoren als Währung für die Berichtserstattung, Transaktionswährung und MG angezeigt werden.

Klicken Sie auf Schließen und generieren.