Skip to Content

Entri akun

Laporan Entri akun menampilkan semua entri akuntansi yang diposting ke akun perusahaan dalam periode tertentu.

Untuk melihat laporan Entri akun:

  1. Buka Akuntansi.
  2. Di bagian Laporan, klik Entri akun.
  3. Tentukan pengaturan utama laporan.
  4. Klik Hasilkan.

Laporan Entri akun ditampilkan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Lihat Pengaturan laporan.

Alternatifnya, Anda dapat menghasilkan laporan ini dengan mengklik dua kali sel di kolom Akun atau Akun yang sesuai dari Laporan analisis akun. Dalam hal ini, filter yang saat ini diterapkan di laporan Analisis akun secara otomatis diterapkan ke laporan Entri akuntansi yang dihasilkan.

Anda dapat mengklik dua kali pada baris atau sel laporan untuk melihat detail dokumen yang memposting entri akuntansi. Misalnya, ini dapat membantu Anda mengetahui alasan di balik saldo tertentu.

Pengaturan laporan

Anda dapat menyesuaikan laporan Entri akun menggunakan salah satu opsi berikut:

  • Mengedit pengaturan laporan utama seperti periode pelaporan atau akun target. Lihat Pengaturan utama.
  • Mengelompokkan informasi laporan berdasarkan rentang waktu yang lebih terperinci selama periode pelaporan. Misalnya, melihat entri akun per minggu atau per hari. Lihat Pengelompokan.
  • Menambahkan filter untuk melihat hanya informasi yang relevan bagi Anda. Misalnya, hanya melihat entri akun yang berkaitan dengan produk tertentu. Lihat Filter.
  • Menambahkan lebih banyak detail ke laporan atau mengubah pengaturan tampilannya. Misalnya:
    • Menambahkan jumlah dalam mata uang transaksi.
    • Menambahkan detail kuantitas.
    • Menyorot saldo negatif dengan warna merah.

Lihat Detail dan tampilan laporan.

Pengaturan utama

Anda memiliki opsi berikut ini untuk mengisi pengaturan utama Entri akun:

  • Isi pengaturan utama secara langsung di bagian atas jendela laporan.
  • Di jendela laporan, klik Pengaturan. Kemudian, isi tab Utama di jendela pengaturan laporan.

Pengaturan utama mencakup:

Bidang Deskripsi
Periode Periode pelaporan. Laporan akan mencakup data yang berkaitan dengan periode ini.
Perusahaan Perusahaan yang berkaitan dengan laporan. Untuk melihat laporan semua perusahaan, kosongkan bidang ini. Untuk menerapkan pengaturan Perusahaan, pilih kotak centang di sebelah bidang ini.
Chart of accounts Chart of accounts yang digunakan sebagai dasar laporan.
Tipe akuntansi Tipe akuntansi yang digunakan sebagai dasar laporan.
Akun Akun yang ingin Anda lihat laporannya.
Daftar akun didasarkan pada chart of accounts yang dipilih.

Pengelompokan

Tentukan pengaturan Pengelompokan jika Anda ingin melihat laporan Entri akun dengan rentang waktu yang lebih terperinci selama periode pelaporan. Misalnya, melihat entri akun per minggu atau per hari.

Untuk menentukan pengaturan Pengelompokan:

  1. Dalam laporan Entri akun, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Pengelompokan, pada bidang Periodisitas, pilih rentang waktu.
  3. Klik Tutup dan hasilkan.

Filter

Tambahkan filter ke laporan Entri akun jika Anda hanya ingin melihat informasi tertentu. Misalnya, hanya melihat entri akun yang berkaitan dengan produk tertentu.

Opsi berikut ini tersedia untuk Anda:

Menambahkan kondisi filter sederhana

Untuk menambahkan kondisi filter sederhana:

  1. Dalam laporan Entri akun, klik Pengaturan.
  2. Pada jendela pengaturan laporan, pada tab Filter, klik Tambahkan filter.
  3. Tentukan hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    Bidang Parameter pemfilteran. Ini bisa berupa bidang apa pun dari laporan.
    Tipe perbandingan Kondisi untuk parameter pemfilteran.
    Nilai Nilai parameter pemfilteran yang berkaitan dengan kondisi yang ditentukan.
  4. Klik Tutup dan hasilkan.

Anda dapat mengulangi langkah 2-3 untuk menambahkan kondisi filter sebanyak yang Anda butuhkan. 1C:Drive akan menerapkannya menggunakan operator AND. Ini berarti laporan hanya akan menampilkan informasi yang cocok dengan semua kondisi filter sekaligus.

Contohnya, pertimbangkan kondisi filter berikut ini:
Filters_tab.png

Kondisi filter ini berarti laporan hanya akan menampilkan entri akun yang terkait dengan laptop yang disimpan di gudang utama.

Jika diperlukan, sertakan kondisi filter dalam kelompok. Lihat Menambahkan kelompok filter.

Untuk menghapus kondisi filter, pilih kondisi tersebut dan klik Hapus.

Jika Anda menambahkan kondisi filter sederhana dan kelompok filter, 1C:Drive akan menerapkan keduanya dengan menggunakan AND operator.

Menambahkan kelompok filter

Setelah Anda menambahkan kondisi filter, Anda dapat menambahkan kelompok filter.

Untuk menambahkan kelompok filter:

  1. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Filter, lakukan hal berikut:
    • Untuk menyertakan kondisi filter dalam kelompok, pilih kondisi sambil menahan tombol Ctrl atau Shift.
    • Untuk menambahkan kelompok filter bersarang ke kelompok filter, pilih baris kelompok filter atau pilih kondisi filter dalam kelompok ini.
  2. Klik Tambahkan kelompok filter dan pilih tipe kelompok filter. Tipenya dapat berupa:
    • AND group. Laporan harus menampilkan data yang cocok dengan semua kondisi dalam kelompok ini.
    • OR group. Laporan harus menampilkan data yang cocok dengan setidaknya satu kondisi dalam kelompok ini.
    • NOT group. Laporan harus menampilkan data kecuali item yang cocok dengan semua kondisi dalam kelompok ini.

Untuk menambahkan kondisi filter ke kelompok filter, pilih baris kelompok filter, klik Tambahkan filter, dan tentukan kondisi filter.

Untuk membatalkan pengelompokan kondisi filter, klik kanan baris kelompok filter dan pilih Pisahkan.

Detail dan tampilan laporan

Tentukan Detail dan tampilan laporan jika Anda ingin melihat detail selengkapnya dalam laporan Entri akun atau ubah pengaturan tampilannya. Sebagai contoh, Anda dapat melihat jumlah dalam mata uang transaksi, detail kuantitas, atau saldo negatif yang disorot dengan warna merah.

Untuk menentukan pengaturan Detail dan tampilan laporan:

  1. Dalam laporan Entri akun, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Detail dan tampilan laporan, pilih kotak centang berikut ini sesuai kebutuhan Anda:
    Kotak centang Deskripsi
    Pesentation currency (PC) Menunjukkan bahwa laporan menunjukkan jumlah dalam presentation currency perusahaan yang ditentukan dalam pengaturan utama laporan.
    Mata uang transaksi (TC) Menunjukkan bahwa laporan menampilkan jumlah dalam mata uang transaksi. Ini hanya berlaku untuk akun-akun yang entrinya diposting dalam presentation currency dan mata uang transaksi (kotak centang Mata uang dipilih dalam pengaturan akun).
    Kuantitas (Qty) Menunjukkan bahwa laporan menampilkan detail kuantitas. Misalnya, Anda dapat melihat kuantitas item produk yang terkait dengan saldo Anda. Anda hanya dapat memilih kotak centang ini jika kotak centang Kuantitas dipilih dalam pengaturan akun.
    Judul laporan Menunjukkan bahwa judul laporan ditampilkan di atas tabel laporan. Format judul adalah sebagai berikut:
    [Nama laporan] untuk [Account] [Periode pelaporan jika ditentukan]
    Filter yang diterapkan Menunjukkan bahwa laporan menampilkan pengaturan dan filter yang menjadi dasar laporan. Informasi ini muncul di atas tabel laporan.
    Tandai nilai negatif Menunjukkan bahwa saldo akun negatif disorot dengan warna merah.

Catatan. Anda dapat memilih lebih dari satu dari ketiga indikator: Presentation currency (PC), Mata uang transaksi (TC), dan Kuantitas (Qty). Kemudian, laporan tersebut menyertakan kolom Indikator dengan indikator yang dipilih ditampilkan sebagai PC, TC, dan Qty.
3. Klik Tutup dan hasilkan.

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002