Membuat lowongan

Untuk membuat lowongan:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Lowongan.
3. Di katalog Lowongan, klik Create (Buat).
4. Di jendela Lowongan (create), isi detail umum lowongan:
   • Deskripsi. Nama atau deskripsi singkat lowongan.
   • Perusahaan. Perusahaan tujuan tempat lowongan dibuat. Perusahaan tersedia jika kotak Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
   • Departemen. Departemen tujuan tempat lowongan dibuat. Departemen tersedia hanya jika kotak centang Gunakan beberapa departemen dipilih di Pengaturan > Perusahaan.
   • Status. Status lowongan.
   • Manajer personalia. Manajer personalia yang memproses suatu lowongan.
   • Detail lainnya sebagaimana diperlukan.
5. Pada tab Detail lowongan, tentukan syarat pekerjaan dan informasi lain tentang lowongan. Untuk memformat teks, gunakan tombol di bilah peralatan teks. Misalnya, ubah ukuran font, sorot teks, atau sisipkan tautan.
6. Pada tab Tahapan, tentukan langkah pemrosesan lowongan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk mengisi tahapan dari templat lowongan, di detail umum lowongan, klik di sebelah bidang Templat. Opsi ini hanya tersedia jika Anda telah mengisi bidang tersebut.
   • Untuk mengisi semua tahap dari katalog Tahap lowongan, klik Isi.
   • Untuk menambahkan tahap secara manual, klik Tambah lalu pilih satu tahapan dari katalog Tahap lowongan.
7. Opsional: Untuk mengatur ulang tahapan yang ditentukan, gunakan opsi berikut ini:
   • Untuk mengubah urutan tahapan, pilih satu atau beberapa tahapan lalu seret ke posisi yang diinginkan dalam daftar. Atau, pilih tahap lalu klik atau untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah daftar. Untuk memilih beberapa tahap, tahan tombol Shift atau Ctrl.
   • Untuk menghapus tahap, pilih tahap lalu tekan Delete di keyboard atau klik kanan lalu pilih Delete (Hapus).
   Urutan tahap digunakan untuk mengisi otomatis Tahap dalam interaksi kandidat. Untuk mengubah urutan tahapan, pilih satu atau beberapa tahapan dan seret ke posisi yang diinginkan dalam daftar.
8. Pada tab Persetujuan, di bidang Teks persetujuan, masukkan teks surat persetujuan yang secara resmi mengonfirmasi permintaan untuk membuka lowongan. Misalnya, teks email yang diterima dari manajer yang meminta untuk mengisi posisi pekerjaan tertentu, tahap selanjutnya akan secara otomatis terisi pada setiap interaksi kandidat berikutnya yang dibuat untuk kandidat dan lowongan yang sama. Untuk mengedit teks, gunakan tombol di bilah peralatan teks. Misalnya, ubah ukuran font, sorot teks, atau sisipkan tautan.

   Anda juga dapat mengisi Kode budget yang mengidentifikasi tipe dana dan pengeluaran yang terkait dengan lowongan ini.

9. Klik Simpan dan tutup.

Detail umum

Di jendela Lowongan (create), detail umum lowongan meliputi:

Bidang	Deskripsi
Templat	Templat lowongan. Setelah memilihnya, Anda dapat mengklik untuk mengisikan datanya ke kartu lowongan. Daftar templat ini berdasarkan katalog Templat lowongan.
Posisi	Posisi pekerjaan yang untuk lowongan tersebut. Daftar posisi didasarkan pada katalog Posisi.
Laporan ke	Karyawan yang akan dilapori kandidat yang dipekerjakan. Daftar karyawan berdasarkan pada katalog Karyawan.
Gaji	Gaji yang ditentukan untuk suatu lowongan.
<kode mata uang>	Mata uang gaji. Daftar mata uang ini didasarkan pada katalog Mata uang. Bidang ini tersedia jika kotak Akuntansi valuta asing dicentang di Pengaturan > Pengelolaan kas.
Manajer personalia	Manajer personalia yang bertanggung jawab atas pemrosesan lowongan. Daftar manajer didasarkan pada katalog Karyawan.
Deskripsi	Nama atau deskripsi singkat lowongan. Misalnya, "Manajer penjualan (TImur Tengah, jarak jauh)".
Kode	ID lowongan. Kode ini dibuat secara otomatis saat Anda menyimpan lowongan. Anda dapat mengeditnya. Anda dapat menemukan lowongan berdasarkan ID di daftar katalog Lowongan.
Perusahaan	Perusahaan tujuan tempat lowongan dibuat. Daftar perusahaan didasarkan pada katalog Perusahaan. Bidang ini tersedia jika kotak Kelola beberapa perusahaan dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
Departemen	Departemen tujuan tempat lowongan dibuat. Daftar departemen didasarkan pada katalog Departemen. Bidang ini tersedia jika kotak Gunakan beberapa departemen dicentang di Pengaturan > Perusahaan.
Status	Status lowongan. Statusnya dapat berupa: Aktif. Menandakan bahwa lowongan sedang diproses. Dibatalkan. Menunjukkan bahwa pemrosesan lowongan dihentikan. Hal ini dapat terjadi pada setiap langkah pemrosesan lowongan. Misalnya, karena manajemen perusahaan berubah pikiran dan tidak perlu lagi mengisi lowongan. Ditutup. Menunjukkan bahwa proses lowongan telah rampung dan lowongan telah terisi. Ditangguhkan. Menunjukkan bahwa pemrosesan lowongan dihentikan untuk sementara.
Aktif sejak...hingga	Periode berlaku lowongan.