Açık kadro oluşturma

Açık kadro oluşturmak için:

İKY sayfasına gidin.
İşe alım bölümünde Açık kadrolar'a tıklayın.
Açık kadrolar kataloğunda Oluştur'a tıklayın.
Açık kadro (oluşturma) penceresinde açık kadronun genel bilgilerini doldurun:
- Tanım. Açık kadronun adı veya kısa açıklaması.
- İş yeri. Kadronun açıldığı iş yeri. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse İş yeri kullanılabilir.
- Bölüm. Kadronun açıldığı bölüm. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla bölüm kullan onay kutusu seçiliyse Bölüm kullanılabilir.
- Durum. Açık kadronun durumu.
- İK yöneticisi. Açık kadro işlemlerinden sorumlu İK yöneticisi.
- Diğer gerekli bilgiler.
Açık kadro ayrıntıları sekmesinde, iş gereksinimlerini ve açık kadro hakkında diğer bilgileri doldurun. Metni biçimlendirmek için metin araç çubuğundaki butonları kullanın. Örneğin yazı boyutunu değiştirebilir, metni vurgulayabilir ve bağlantı ekleyebilirsiniz.
Aşamalar sekmesinde açık kadro aşamalarını belirtin. Kullanılabilecek seçenekler:
- Aşamaları açık kadro şablonundan doldurmak için açık kadronun genel bilgilerinde Şablon alanının yanındaki simgesine tıklayın. Bu seçeneğin kullanılabilmesi için alan doldurulmuş olmalıdır.
- Tüm aşamaları Açık kadro aşamaları kataloğundan doldurmak için Doldur'a tıklayın.
- Aşamaları manuel olarak doldurmak için Ekle'ye tıklayın ve Açık kadro aşamaları kataloğundan bir aşama seçin.
İsteğe bağlı: Belirtilen aşamaları yeniden düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri kullanın:
- Aşamaların sırasını değiştirmek için bir veya birkaç aşama seçip listede istediğiniz konuma sürükleyin. Alternatif olarak, bir aşamayı seçip veya işaretine tıklayarak listede aşağı veya yukarı taşıyabilirsiniz. Birden fazla aşama seçmek için Shift veya Ctrl tuşunu basılı tutarak seçim yapın.
- Bir aşamayı silmek için aşamayı seçin ve klavyede Delete tuşuna basın veya aşamaya sağ tıklayıp Sil'i seçin.
Aşamaların sırası, aday etkileşimlerinde Aşama alanının otomatik olarak doldurulmasında kullanılır. Sonraki aşama, aynı aday ve açık kadro için oluşturulan her bir aday etkileşiminde otomatik olarak doldurulur.
Onay sekmesinin Onay metni alanına, kadro açma talebini resmi olarak doğrulayan onay mektubunun metnini girin. Örneğin, belirli bir pozisyonun doldurulmasını talep eden bir yöneticinin gönderdiği e-posta metni. Metni düzenlemek için metin araç çubuğundaki butonları kullanın. Örneğin yazı boyutunu değiştirebilir, metni vurgulayabilir ve bağlantı ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, bu açık kadroyla ilişkili kaynak türlerini ve giderleri tanımlayan Bütçe kodu'nu da doldurabilirsiniz.
Sakla ve kapat'a tıklayın.

Genel bilgiler

Açık kadro (oluşturma) penceresinde açık kadronun genel bilgileri şunları içerir:

Alan	Tanım
Şablon	Açık kadro şablonu. Şablonu seçtiğinizde simgesine tıklayarak bilgilerini açık kadro kartına doldurabilirsiniz. Şablon listesi Açık kadro şablonları kataloğuna bağlıdır.
Pozisyon	Açık kadronun oluşturulduğu iş pozisyonu. Pozisyon listesi Pozisyonlar kataloğuna bağlıdır.
Raporladığı merci	İşe alınan adayın raporlayacağı çalışan. Çalışan listesi Çalışanlar kataloğuna bağlıdır.
Maaş	Açık kadro için belirlenen maaş.
<para birimi kodu>	Maaş para birimi. Para birimi listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır. Ayarlar > Finans sayfasında Döviz muhasebesi onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir.
İK yöneticisi	Açık kadroyu işlemekten sorumlu İnsan Kaynakları yöneticisi. Yönetici listesi Çalışanlar kataloğuna bağlıdır.
Tanım	Açık kadronun adı veya kısa açıklaması. Örneğin: "Satış müdürü (Orta Doğu, uzaktan)".
Kod	Açık kadronun kimlik numarası. Açık kadroyu kaydettiğinizde otomatik oluşturulur. Bunu değiştirebilirsiniz. Açık kadroları Açık kadrolar listesinde numarasıyla bulabilirsiniz.
İş yeri	Açık kadronun oluşturulduğu iş yeri. İş yeri listesi İş yerleri kataloğuna bağlıdır. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu işaretliyse kullanılabilir.
Bölüm	Açık kadronun oluşturulduğu bölüm. Bölüm listesi Bölümler kataloğuna bağlıdır. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla bölüm kullan onay kutusu işaretliyse kullanılabilir.
Durum	Açık kadronun durumu. Aşağıdakilerden biri: Aktif. Açık kadronun işlenmekte olduğunu gösterir. İptal edildi. Açık kadro işlemlerinin durdurulduğunu gösterir. İşe alım sürecinin herhangi bir adımında gerçekleşebilir. Örneğin, işe alım talebinde bulunan yönetici fikrini değiştirip çalışan talebinden vazgeçebilir. Kapatıldı. Açık kadro işlemlerinin tamamlandığını ve açık kadronun doldurulduğunu gösterir. Askıya alındı. Açık kadro işlemlerinin geçici olarak durdurulduğunu gösterir.
Aktivasyon başlangıcı...bitişi	Açık kadronun geçerlilik dönemi.