Wareneinkauf

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Der Wareneinkauf kann ein Teil des Beschaffungsprozesses sein. Er schätzt die Menge der Produkte, die Sie kaufen müssen, um den künftigen Bedarf zu decken. Die Schätzung basiert auf den Geschäftsaktivitäten in den vorangegangenen Zeiträumen.

Wenn Sie der Bedarf richtig eingeschätzt wird, werden Sie die richtige Menge an Bestand vorrätig haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine Umsatzeinbußen aufgrund mangelnder Warenversorgung erleiden. Sie vermeiden auch Warenüberschüsse, die finanzielle Verluste verursachen können.

1C:Drive bietet Ihnen das Tool Wareneinkauf. Es hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:

Einschätzung des künftigen Bedarfs.
Bestellungen auf der Grundlage des geschätzten Bedarfs generieren.

Einschätzung des künftigen Bedarfs

Sie können den Produktbedarf auf der Grundlage des durchschnittlichen Produktverbrauchs in einem vorangegangenen Zeitraum schätzen.

Um eine Einschätzung des künftigen Bedarfs zu machen:

Gehen Sie zu Einkauf > Planung > Wareneinkauf.

Geben Sie im oberen Teil des Fensters folgendes ein oder wählen Sie es aus:

Feld	Beschreibung
Vorhersagehorizont (Tage)	Ein Zeitraum in der Zukunft, für den Sie eine Prognose erstellen. Der maximale Zeithorizont beträgt 99 Tage.
Basiszeitraum (Tage)	Ein Basiszeitraum für die Berechnung des durchschnittlichen Produktverbrauchs. Sie haben folgende Möglichkeiten: Geben Sie das Anfangs- und Enddatum des Zeitraums manuell an. Wählen Sie einen Standardzeitraum wie z. B. Dieses Jahr oder Von Anfang dieses Jahres. Die Daten werden automatisch ausgefüllt. Sie können sie im Fenster Wählen Sie eine Periode aus anzeigen. Sie wirkt sich auf den voraussichtlichen Referenzzeitraum aus.
Filter	Eine Option zum Filtern der Prognoseergebnisse. Sie haben folgende Möglichkeiten: Um die Ergebnisse nach Lieferanten zu filtern, wählen Sie Lieferant und geben Sie dann einen Lieferanten an. Um die Ergebnisse nach Produktgruppen zu filtern, wählen Sie Produktgruppe und geben Sie dann eine Produktgruppe an.

Klicken Sie auf Bedarf berechnen.

Die Prognoseergebnisse werden auf der Registerkarte Produkte angezeigt. Sie enthalten folgenden Angaben:

Feld	Beschreibung
Lieferant	Ein Produktlieferant. Der Name des Produktlieferanten wird angezeigt, wenn er auf der Produktkarte angegeben ist.
Produkt	Eine Produktbeschreibung aus dem Katalog Produkte.
Variante	Eine Produktvariante wie Größe oder Farbe. Sie ist verfügbar, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Das Kontrollkästchen Bestandsbuchhaltung nach Varianten ist unter Einstellungen > Einkäufe / Lager > Bestand (Produkte) aktiviert. Die Buchhaltung nach Varianten wird für ein Produkt angewendet.
Vorrätig	Die Produktmenge, die derzeit auf Lager ist.
Verbraucht	Die Menge der Produktartikel, die innerhalb des angegebenen Basiszeitraums verbraucht wurde. Die Menge basiert auf gebuchten Belegen, die den Verkauf oder Lieferung von Produkten oder eine andere Art von Produktverbrauch registrieren. Bei den Belegen kann es sich um Verkaufsrechnungen, Kassenzettel oder Ausgabenbelastung handeln.
Referenzzeitraum	Die Anzahl der Tage, die das Produkt innerhalb des angegebenen Basiszeitraums auf Lager war. Betrachten Sie folgende Beispiele: Sie erhalten 100 Produktartikel am 01.03.2019 und verkaufen 50 Artikel am 21.03.2019. Am 18.09.2019 berechnen Sie den Bedarf mit dem Basiszeitraum=Von Anfang dieses Jahres. In diesem Fall beträgt der Referenzzeitraum 202 Tage. Er wird vom 01.03.2019 bis 18.09.2019 gerechnet, da noch 50 Produktartikel auf Lager sind. Sie erhalten 100 Produktartikel am 01.03.2019 und verkaufen 50 Artikel am 21.03.2019. Am 18.09.2019 berechnen Sie den Bedarf mit dem Basiszeitraum = Dieses Jahr. In diesem Fall beträgt der Referenzzeitraum 306 Tage. Er wird vom 01.03.2019 bis zum 31.12.2019 berechnet, da davon ausgegangen wird, dass 50 Produktartikel bis zum Ende des Jahres auf Lager bleiben werden. Sie erhalten 100 Produktartikel am 01.03.2019 und verkaufen 100 Artikel am 21.03.2019. Am 18.09.2019 berechnen Sie den Bedarf mit Basiszeitraum=Von Anfang dieses Jahres oder Dieses Jahr. In beiden Fällen beträgt der Referenzzeitraum 21 Tage.
Täglicher Durchschnitt	Durchschnittliche Anzahl von Produktartikeln, die innerhalb eines Tages verkauft, geliefert oder auf andere Weise verbraucht werden. Sie wird nach der folgenden Formel berechnet: Verbraucht/Referenzzeitraum.
Bedarf	Die geschätzte Anzahl der Produktartikel, die Sie kaufen müssen, um den künftigen Bedarf innerhalb des Prognosehorizonts zu decken. Sie wird nach der folgenden Formel berechnet: Täglicher Durchschnitt * Prognosehorizont - Vorrätig.

Sie können auf der Grundlage der Ergebnisse der Bedarfsprognose schnell mehrere Bestellungen an Lieferanten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen auf der Grundlage des geschätzten Bedarfs erstellen.

Bestellungen auf der Grundlage des geschätzten Bedarfs erstellen

Um Bestellungen auf der Grundlage des geschätzten Bedarfs zu erstellen:

Einschätzung des künftigen Bedarfs.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Produkte die Kontrollkästchen neben den Produkten, die Sie kaufen möchten.
Klicken Sie auf Bestellungen an Lieferanten generieren.

Die Bestellungen an Lieferanten erscheinen auf der Registerkarte Bestellungen an Lieferanten. Sie enthalten Produkte auf der Grundlage des geschätzten Bedarfs. Sie können auf eine Bestellung an Lieferanten doppelklicken und ihre Details bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen an Lieferanten.

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