Örnek senaryolar

Bu bölümde yer alan iki örnek senaryo Verilen alt yüklenici hizmeti süreci için belgelerin kaydını açıklamaktadır.

Her iki senaryoda da bir müşteri iş yerinize 1000 paket bal aromalı çay üretim siparişi vermektedir.

Temel senaryo mümkün olan en basit iş akışını tanımlarken, gelişmiş senaryo gerçek uygulamada ortaya çıkabilecek durumları da kapsar.

Senaryoların arasındaki farklar:

Temel senaryo	Gelişmiş senaryo
Tek aşamalı üretim: Çay paketleme	Çok aşamalı üretim: Çay fermantasyonu Çay paketleme
Ürün varyantları kullanılmıyor.	Ürün varyantları kullanılıyor.
Müşteri bileşenleri tek sevkiyatla gönderiyor.	Müşteri bileşenleri birkaç sevkiyatla gönderiyor.
Müşteri nihai ürünleri kendisi alıyor.	Nihai ürünler müşteriye üçüncü taraf bir lojistik şirketiyle teslim ediliyor.
Müşteri tek seferde ödeme yapıyor.	Müşteri iki eşit taksitte ödeme yapıyor.

Kolaylık açısından her bir senaryo süreç tanımıyla eşleşen adımlara ayrılmıştır.

Senaryolar belge açma veya rapor oluşturma talimatları içermez. Ayrıntılı talimatlar için süreç tanımına bakabilirsiniz.

Temel senaryo

İş yeriniz 1000 paket bal aromalı çay üretimi için müşteri siparişi alır.

Tüm bileşenler (siyah çay, aroma ve ambalaj) müşteri tarafından karşılanır.

Sizin yapmanız gereken, aromalı çayı paketleyip malları müşteriye teslim etmektir.

1. Fason siparişi alma

İlk adım olarak, müşteriden aldığınız alt yüklenici siparişinin kaydını girmelisiniz.

Alınan alt yüklenici siparişi oluşturmak için:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Müşteri'yi belirtin.
Siparişin Bitiş tarihi'ni değiştirin (varsayılan olarak o günün tarihi ayarlıdır).
Müşterinin üretmenizi istediği Nihai ürünleri, miktarını ve fiyatını girin.
Ürün reçetesinden Bileşenler listesini doldurun.

Kaydetmeden önce ambar ve vergi oranı gibi diğer alanları kontrol edin ve gerekirse düzeltmeler yapın.

2. Müşteriden bileşenler alma

Müşteriden bileşen girişini kaydetmek için bir ambar girişi oluşturun.

Bunun için, Alınan alt yüklenici siparişi işlemleri çalışma alanına gidin. Bileşen girişi sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Ambar girişi oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan ambar girişinin birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Bileşenlerin ambarınızda mevcut ve kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmek için Müşteri tarafından sağlanan stok ekstresi raporunu kullanın.

Alt yüklenici siparişine göre 100 kg çay, 5 kg aroma ve 1000 adet ambalaj gerekmektedir.

Rapor tüm gerekli bileşenleri müşteriden teslim aldığınızı gösteriyor.

3. Ürünlerin imalatı

Müşterinin temin ettiği bileşenlerden ürün imalatını kaydetmek için bir üretim emri oluşturun.

Bunun için, Alınan alt yüklenici siparişi işlemleri çalışma alanına gidin. Üretim emri sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Üretim emri oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan üretim emrinin birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur.

Üretim emrini kaydetmeden önce yapmanız gerekenler:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Süreç türü'nü doğru değere ayarlayın (bu örnekte Montaj'dır çünkü yapmanız gereken şey bileşenleri satışa hazır paketler haline getirmektir).

Gerçekleşen üretimin kaydını girmek için, kaydettiğiniz üretim emrinden bir üretim belgesi oluşturun.

Bu işlem alt yüklenici çalışma alanında yapılamaz. Bunun için, Üretim emirleri listesini açın, üretim emrinizi seçin ve Oluştur > Üretim'i seçin.

Üretim belgesinin birçok alanı üretim emrinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Üretim belgesini kaydettikten sonra, Müşteri tarafından sağlanan stok ekstresi raporunu tekrar kontrol edebilirsiniz. Şimdi tüm bileşenlerin kullanıldığını, 1000 paket çayın ambarınızda ve müşteriye sevk edilmeye hazır olduğunu gösteriyor.

4. Ürünleri müşteriye transfer etme

Ürünlerin müşteriye transferini kaydetmek için bir ambar çıkışı oluşturun.

Bunun için, Alınan alt yüklenici siparişi işlemleri çalışma alanına gidin. Ambar çıkışı sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Ambar çıkışı oluştur (transfer)'e tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan ambar çıkışının birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Ambar çıkışını kaydettikten sonra Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu kontrol edebilirsiniz. Rapor 1000 paket çayın üretildiğini, müşteriye sevk edildiğini fakat henüz faturalandırılmadığını gösteriyor.

5. Müşteriye fatura düzenleme

Ürünler müşteriye teslim edildikten sonra müşteriden ödeme talep edilir. Düzenlenen alt yüklenici faturası oluşturun.

Bunun için, Alınan alt yüklenici siparişi işlemleri çalışma alanına gidin. Alt yüklenici faturası düzenleme sekmesinde alt yüklenici siparişinizi görmelisiniz. Siparişi seçip Düzenlenen alt yüklenici faturası oluştur'a tıklayın.

Çalışma alanında oluşturulan faturanın birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Faturayı kaydettikten sonra Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu kontrol edebilirsiniz. 1000 paket çayın doğru şekilde faturalandırıldığını gösteriyor.

6. Üretilen ürünler için ödeme alma

Müşteriden alınan ödemenin kaydını girmek için, kaydettiğiniz alt yüklenici faturasını açın ve bundan bir banka tahsilatı (veya ödeme yöntemine bağlı olarak nakit tahsilat) oluşturun.

Tahsilatın çoğu alanı fatura verileriyle önceden doldurulur. Tek yapmanız gereken, her iki tarafın banka hesaplarını (veya nakit tahsilatlar için kasa hesabınızı) belirtmektir.

Ödeme gerçekleştiğinde bu belgeye geri dönüp Ödendi onay kutusunu seçin. Bu işlem, ödmesi yapılmayan faturaları görmek istediğinizde kolaylık sağlayacaktır.

7. Siparişi kapatma

Alt yüklenici siparişi tamamlandı ve ödemesi eksiksiz alındı. Emirle ilgili başka bir işlem yapılmayacak. Bu yüzden, alt yüklenici siparişini açıp Siparişi kapat'a tıklayın.

Gelişmiş senaryo

İş yeriniz 1000 paket bal aromalı çay üretimi için müşteri siparişi alır.

Müşteri size çay, ferment, aroma ve ambalaj temin eder.

İlk önce çayı fermente etmeniz, ardından aroma eklemeniz, fermente edilmiş çayı paketlemeniz ve son olarak çay paketlerini müşteriye teslim etmelisiniz.

1. Fason siparişi alma

İlk adım olarak, müşteriden aldığınız alt yüklenici siparişinin kaydını girmelisiniz.

Alınan alt yüklenici siparişi oluşturmak için:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Müşteri'yi belirtin.
Siparişin Bitiş tarihi'ni değiştirin (varsayılan olarak o günün tarihi ayarlıdır).
Müşterinin üretmenizi istediği Nihai ürünleri, miktarını ve fiyatını girin.
Ürün reçetesinden Bileşenler listesini doldurun.

Kaydetmeden önce ambar ve vergi oranı gibi diğer alanları kontrol edin ve gerekirse düzeltmeler yapın.

2. Müşteriden bileşenler alma

Müşteriden bileşen girişini kaydetmek için bir ambar girişi oluşturun.

Çalışma alanında oluşturulan ambar girişinin birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Bileşenlerin ambarınızda mevcut ve kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmek için Müşteri tarafından sağlanan stok ekstresi raporunu kullanın.

3. Ürünlerin imalatı

Müşterinin temin ettiği bileşenlerden ürün imalatını kaydetmek için bir üretim emri oluşturun.

Çalışma alanında oluşturulan üretim emrinin birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur.

Üretim emrini kaydetmeden önce yapmanız gerekenler:

Yaşam döngüsü durumunu İşlemde olarak ayarlayın.
Süreç türü doğru değere ayarlanmalıdır (bu örnekte Üretim'dir çünkü temin edilen bileşenleri kullanarak fermente edilmiş çay üretmeniz gerekiyor).

Bu örnekte üretim iki aşamada gerçekleştiriliyor:

Çayı fermente etme
Fermente edilmiş çayı ve aromayı paketleme

Her aşama için ayrı işlem bitişi oluşturmalısınız.

Her iki belgeyi de siparişte İşlem bitişi listesinde görmelisiniz:

İlk işlem bitişi belgesini (çay fermantasyonu) tamamlandı olarak işaretleyin.

Gerçekleşen üretimin kaydını girmek için, tamamladığınız işlem bitişi belgesinden bir üretim belgesi oluşturun.

Üretim belgesinin birçok alanı üretim emrinin verileriyle önceden doldurulur. Kaydedilmeye hazırdır.

Üretim belgesi kaydedildiğinde ilk üretim aşaması tamamlanmıştır. Şimdi Müşteri tarafından sağlanan stok ekstresi raporunu kontrol edebilirsiniz. Rapor, çay fermantasyonuyla ilgili tüm bileşenlerin tüketildiğini gösteriyor.

Kullanılan bileşenler, imal edilen ürünler ve üretim maliyetleri ile ilgili daha ayrıntılı bilgi almak için Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi, İşlem bitişi ve Üretilen malların maliyeti raporlarına bakabilirsiniz.

İkinci üretim aşamasına geçelim: aroma ekleme ve paketleme. İkinci işlem bitişi belgesini tamamlandı olarak işaretleyin ve bunu kullanarak yukarıda açıklandığı gibi bir üretim belgesi oluşturun. Sipariş doğrultusunda, tüm bileşenlerin kullanıldığını, 1000 paket çayın üretilip ambara transfer edildiğini görmek için raporları kontrol edin.

Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi raporu 1000 paket çay üretildiğini fakat bunların henüz sevk edilmediğini ve ödemesinin yapılmadığını gösteriyor.

4. Ürünleri müşteriye transfer etme

Müşteri çayın iki eşit sevkiyatta gönderilmesini istediğinden, her sevkiyat için ayrı ambar çıkışı oluşturmanız gerekiyor.

Çalışma alanında oluşturulan ambar çıkışının birçok alanı alt yüklenici siparişinin verileriyle önceden doldurulur. Yapılacaklar:

Sevk edilen Miktar'ı değiştirin (ambar çıkışı 1000 paket çay içeriyor fakat şimdilik sadece 500 paketin sevk edilmesi gerekiyor).
Müşterinin istediği Teslimat seçeneği'ni belirtin.

Ambar çıkısını kaydettikten sonra Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu tekrar kontrol edin. Rapor, 1000 paket çay üretildiğini, 500 paketin müşteriye sevk edildiğini ve henüz hiçbirinin faturalandırılmadığını gösteriyor.

Alınan alt yüklenici siparişi işlemleri çalışma alanına dönün. Alt yüklenici siparişiniz Ambar çıkışı sekmesinde görünmeye devam ediyor. Bunun nedeni, bu siparişte hala teslim edilecek ürünler olmasıdır.

Yukarıda açıklandığı şekilde ikinci ambar çıkışını oluşturun. Ambarınızda kalan 500 paket çayı sevk edeceğinizden, sevk edilecek Miktar'ı değiştirmenize gerek yok. Ancak, Teslimat seçeneği'ni manuel olarak belirtmelisiniz.

Ambar çıkısını kaydettikten sonra Alınan alt yüklenici siparişi ekstresi raporunu tekrar kontrol edin. Üretilen 1000 paket çayın tümünün müşteriye sevk edildiğini gösteriyor. Bundan sonra fatura düzenlemek ve ödeme almak kalıyor.