Contabilidad de activos fijos

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La contabilidad de activos fijos es un proceso de gestión de activos fijos desde su adquisición hasta su enajenación.

1C:Drive admite los siguientes pasos de la contabilidad de activos fijos:

• Configuración de la contabilidad de activos fijos
• Compra de activos fijos
• Reconocimiento de activos fijos
• Depreciación de activos fijos
• Cambio de los parámetros de depreciación
• Amortización de activos fijos
• Venta de activos fijos
• Monitorear el coste y la depreciación de activos fijos

Configuración de la contabilidad de activos fijos

Para procesar los activos fijos:

• Vaya a Configuraciones > Empresa y, en Otro, seleccione la casilla de verificación Usar activos fijos.

Compra de activos fijos

En 1C:Drive, antes de reconocer un artículo del inventario como activo fijo, hay que registrar la compra del artículo del inventario. Para ello, cree una factura de compra y especifique el artículo del inventario en la pestaña Mercancías. Para obtener más información, consulte Creación de facturas de compra.

Reconocimiento de activos fijos

Para reconocer un artículo del inventario como activo fijo:

1. En el catálogo Activos fijos cree un artículo del activo fijo para un nuevo activo fijo. Para obtener más información, consulte Creación de activos fijos.
2. Cree un documento de reconocimiento del activo fijo. En el documento haga lo siguiente:
   • En la pestaña Coste inicial especifique los detalles del artículo del inventario.
   • En la pestaña Activos fijos especifique el activo fijo y las configuraciones de su depreciación.

Para obtener más información, consulte Creación de los documentos de reconocimiento del activo fijo.

Cuando se valida un documento de reconocimiento del activo fijo, 1C:Drive reduce el saldo del artículo del inventario en el almacén y aumenta el saldo del activo fijo.

1C:Drive utilizará los detalles del documento de reconocimiento del activo fijo para calcular y registrar el cargo por depreciación del activo fijo.

Depreciación de activos fijos

La depreciación es la asignación del coste de un activo fijo dentro de un período de tiempo a efectos contables.

1C:Drive admite dos métodos de depreciación principales:

• Depreciación lineal
• Depreciación de las unidades de producción

Un cargo por depreciación es un importe que se carga periódicamente a los gastos en compensación por la depreciación de la propiedad. En 1C:Drive, los cargos por depreciación se calculan y registran mensualmente.

Para registrar los cargos por depreciación:

1. Para los activos fijos con el Método de depreciación de las unidades de producción: durante el mes cree los documentos del uso del activo fijo registrando el número real de las unidades que ha producido el activo fijo.
2. Al final del mes, utilice una de las siguientes opciones para calcular y registrar los cargos por depreciación:
   • Vaya a Empresa > Cierre del mes y ejecute el cierre del mes con la casilla de verificación Acumular la depreciación seleccionada. Así se genera automáticamente un documento de depreciación del activo fijo.
   • Create a fixed asset depreciation document manually.

1C:Drive calcula los registros de los cargos por depreciación para todos los activos fijos reconocidos. Para estos activos la casilla de verificación Acumular la depreciación está seleccionada en el documento de reconocimiento del activo fijo o en el documento de cambios de depreciación del activo fijo.

Se puede monitorear los cargos por depreciación utilizando los informes de activos fijos. Para obtener más información, consulte Monitoreo del coste y de la depreciación de activos fijos.

Para obtener más información sobre la depreciación en 1C:Drive, consulte Depreciación de activos fijos.

Cambio de los parámetros de depreciación

1C:Drive calcula el cargo por depreciación de los activos fijos a partir de los parámetros como el coste del activo fijo, su vida útil y otros. Los parámetros pueden cambiar durante la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, el coste del activo fijo cambia debido a las condiciones del mercado. Para registrar dicho cambio, cree un documento de cambios de depreciación del activo fijo.

Amortización de activos fijos

Este paso se aplica cuando Usted dispone de un activo fijo sin recibir un pago a cambio. Por ejemplo, un activo fijo se desecha porque su vida útil ha terminado y no se puede revenderlo.

Para registrar dicha enajenación del activo fijo, cree un documento de amortización del activo fijo.

Venta de activos fijos

Este paso se aplica cuando Usted se dispone de un activo fijo vendiéndolo.

Para registrar una venta del activo fijo, cree un documento de venta del activo fijo. Cuando recibe el pago por el activo vendido, genere un recibo bancario o recibo en efectivo a partir del documento de venta del activo fijo para registrar el pago.

Monitoreo del coste y de la depreciación de activos fijos

1C:Drive proporciona los siguientes informes para ayudarle a monitorear el coste y la depreciación de los activos fijos:

Informe	Descripción	Como abrir
Declaración de depreciación	Muestra los cambios en el coste y en la depreciación del activo fijo dentro del período seleccionado, incluyendo; Coste inicial, coste al inicio y al final del período y la diferencia entre ellos, así como el valor neto contable. Depreciación acumulada al inicio del período, durante el período y al final del período.	Vaya a Empresa. En Activos fijos haga clic en Activos fijos. Haga doble clic en una línea con un activo fijo. En la barra de vínculos de la tarjeta del activo fijo haga clic en Depreciación acumulada. Se muestra el informe. Si es necesario, cambie las configuraciones del informe, como Período contable y haga clic en Generar para ver el informe con las nuevas configuraciones.
Tarjeta del inventario	Muestra el coste inicial del activo fijo, la depreciación total y el valor neto contable.	Vaya a Empresa. En Activos fijos haga clic en Activos fijos. Haga doble clic en una línea con un activo fijo. En la barra de vínculos de la tarjeta del activo fijo haga clic en Tarjeta del inventario. Se muestra el informe. Si es necesario, cambie las configuraciones del informe, como Período contable y haga clic en Generar para ver el informe con las nuevas configuraciones.

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