Tujuan

Di 1C:Drive versi 1.5.1, sejumlah peningkatan pada generator varian produk diperkenalkan, membuat pembuatan varian lebih bertenaga dan fleksibel.

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda akan:

• Belajar untuk membuat varian produk berdasarkan 3 atribut tambahan atau lebih.
• Tahu cara kerja aturan pengecualian varian.
• Belajar untuk membuat varian produk dengan aturan pengecualian.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda perlu:

• 1C:Drive versi 1.5.1 atau yang lebih baru.

Anda juga disarankan untuk:

• Mempunyai pemahaman dasar tentang varian produk dalam 1C:Drive. Untuk mempelajari tentang varian produk, baca artikel ini.

Deskripsi kasus

Batik Production Company adalah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pembuatan kemeja untuk pelanggan di seluruh dunia. Perusahaan ini memproduksi kemeja dengan berbagai ukuran dan warna. Mereka juga mengeluarkan berbagai koleksi kemeja untuk setiap tahun.

Dengan 4 warna yang hadir dalam 4 ukuran, membuat semua varian kemeja secara manual untuk setiap pasar regional di 1C:Drive membutuhkan banyak waktu dan usaha, dan harus diulang setiap tahun. Mari kita lihat bagaimana kita dapat mengotomatiskan proses ini dengan menggunakan generator varian 1C:Drive.

Bayangkan saja sebuah kasus di mana perusahaan menerima dua pesanan: 1.000 kemeja putih ukuran XL untuk pelanggan Eropa (harga retail €50 per kemeja), dan 2.500 kemeja merah ukuran S untuk pelanggan Asia (harga retail €44 per kemeja). Hanya stok koleksi 2023 yang tersedia saat ini.

Langkah-langkah utama

Selama tutorial, Anda akan melalui langkah-langkah berikut:

1. Menyiapkan 1C:Drive
2. Mengisi data awal
3. Membuat varian produk
4. Membuat sales order
5. Membuat laporan

Menyiapkan 1C:Drive

Mari kita mulai dengan membuat beberapa perubahan singkat pada pengaturan default 1C:Drive. Perubahan ini diperlukan guna menjalankan tutorial ini.

1. Aktifkan akuntansi multi-bisnis.

Ini memungkinkan Anda menciptakan bisnis tambahan. Anda memerlukannya untuk mendaftarkan Batik production company.

Untuk melakukannya:

1. Buka Pengaturan.
2. Di bawah Pengaturan akuntansi, klik Perusahaan.
3. Pilih kotak centang Gunakan akuntansi multibisnis.

Sekarang, ketika Anda membuka Perusahaan, Anda dapat melihat tautan Perusahaan alih-alih Detail perusahaan. Ikuti tautan ini untuk mendaftarkan perusahaan tambahan untuk bisnis Anda.

Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.

2. Aktifkan akuntansi persediaan berdasarkan varian.

Anda membutuhkannya untuk membuat varian untuk kemeja yang diproduksi oleh Batik Production Company.

Untuk melakukannya:

1. Buka Pengaturan.
2. Di bawah Pengaturan akuntansi, klik Pembelian/Gudang.
3. Pilih kotak centang Akuntansi persediaan berdasarkan varian.

Sekarang, ketika Anda membuka kartu produk, Anda dapat melihat tautan Varian produk pada bilah tautan. Buka tautan ini untuk membuat dan mengelola varian untuk produk.

Mengisi data awal

Langkah berikutnya adalah mengisi 1C:Drive dengan data awal yang akan Anda perlukan selama tutorial.

1. Buatlah sebuah perusahaan dengan nama Batik production company.

Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Perusahaan lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian perusahaan seperti pada tangkapan layar di bawah ini lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.

2.  Buat kebijakan akuntansi untuk Batik production company.

Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Kebijakan akuntansi lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Langkah ini hanya diperlukan jika Anda membuat Batik production company. Jika Anda memilih untuk menggunakan perusahaan 1C:Drive default, lewati langkah ini.

3.  Buat kategori produk dengan nama Kemeja.

Anda akan menggunakannya untuk menyimpan semua atribut tambahan yang mendeskripsikan varian produk.

Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Semua katalog > Kategori produk lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

4.  Buat atribut tambahan untuk kategori produk Kemeja.

1C:Drive akan mengurai semua kemungkinan kombinasi nilai atribut dan menghasilkan varian produk untuk setiap kombinasi (misalnya, “Hitam/M/Asia/2022” atau “Merah/XL/Eropa/2023”).

Untuk melakukannya, buka kategori produk Kemeja lalu klik Konfigurasikan kumpulan atribut varian. Kemudian, klik Create (Buat), masukkan detail atribut dan buat nilai sesuai dengan tabel dan tangkapan layar di bawah ini. Ulangi untuk tiap atribut tambahan. Jika selesai, klik Save and close (Simpan dan tutup).

5. Buat aturan pengecualian varian.

Beberapa kombinasi nilai atribut mungkin tidak diinginkan. Anda perlu menentukan kombinasi ini agar tidak menghasilkan varian. Dalam kasus ini, Batik production company tidak memproduksi kaos ukuran XL untuk pasar Asia, jadi Anda harus melarang kombinasi “XL/Asia”.

Untuk melakukannya, buka kategori produk Kemeja lalu klik Konfigurasikan pengecualian varian. Kemudian, klik Create (Buat), masukkan detail seperti pada tangkapan layar di bawah, lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Anda baru saja membuat aturan pengecualian varian. Harap diperhatikan bahwa aturan pengecualian varian adalah fitur baru yang diperkenalkan di 1C:Drive 1.5.1.

6.  Buat produk kemeja Batik.

Untuk melakukan ini, buka Produksi > Produk lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

7.  Buat dua pelanggan tertarik di kemeja batik:

• Mal Besar
• Butik Fesyen

Untuk melakukannya, buka Penjualan > Pelanggan lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan nama pelanggan lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi langkah untuk pelanggan lain.

Membuat varian

Sekarang setelah semua data tersedia, mari kita buat varian produk yang mewakili semua jenis kemeja yang ditawarkan Batik Production Company ke pelanggan mereka.

Anda dapat membuat semua varian untuk kedua pelanggan sekaligus, tetapi kami akan melakukannya secara terpisah, untuk tujuan demonstrasi.

Membuat varian untuk pelanggan Eropa

Buka kartu produk Kemeja batik, klik tautan Varian produk, lalu klik Buat. Ini akan membuka jendela pembuatan varian.

Pertama-tama, mari kita menyegarkan kembali informasi yang dapat membantu kita mempersempit daftar varian:

• Pelanggan berasal dari Eropa dan, oleh karena itu, hanya tertarik pada varian produk Eropa.
• Hanya stok koleksi 2023 yang tersedia.

Untuk merefleksikan fakta-fakta ini, tetapkan filter seperti pada tangkapan layar di bawah ini:

Berikutnya, tentukan aturan pengecualian varian yang sudah Anda buat tadi.

Klik Isi nilai atribut. Ini menampilkan daftar semua kemungkinan kombinasi nilai atribut tambahan, yang dibatasi oleh aturan filter dan pengecualian.

Seperti yang bisa Anda lihat, ada 16 kemungkinan kombinasi atribut yang ditemukan. Apa ini benar? Mari kita periksa. Kami memiliki kemeja dengan 4 warna, 4 ukuran, 1 wilayah (Eropa), dan 1 koleksi tahunan (2023). Aturan pengecualian varian tidak memengaruhi hasil, karena hanya berlaku untuk kawasan Asia. 4×4×1×1 = 16. Hasilnya sesuai.

Sekarang Anda harus memilih kombinasi mana yang akan digunakan untuk varian produk. Ini mudah, kami ingin semuanya. Pilih kotak centang untuk semua baris lalu klik Buat varian

Anda baru saja membuat satu set varian produk berdasarkan 4 atribut tambahan. Harap diperhatikan bahwa pembuatan varian dari 3+ atribut tambahan adalah fitur baru yang diperkenalkan di 1C:Drive 1.5.1.

16 varian produk dihasilkan, seperti yang diharapkan:

Membuat varian untuk pelanggan Asia

Sebelum membuat set varian kedua, Anda perlu memodifikasi filter untuk mencerminkan fakta bahwa pelanggan kedua berasal dari Asia:

Klik Isi nilai atribut.

Sekarang, hanya 12 kemungkinan kombinasi atribut yang ditemukan. Mari kita periksa ulang angka ini juga. Kami memiliki kemeja dengan 4 warna, 3 ukuran (tidak ada XL untuk Asia), 1 wilayah (Asia), dan 1 koleksi tahunan (2023). 4×3×1×1 = 12. Hasilnya sesuai.

Pilih kotak centang untuk semua baris lalu klik Buat varian.

12 varian produk dihasilkan, seperti yang diharapkan:

Membuat sales orders

Setelah membuat varian produk untuk kedua wilayah, mari kita daftarkan sales order yang Batik Production Company yang diterima dari Mal besar dan Butik fesyen.

Untuk melakukan ini, buka Penjualan > Sales order lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian pesanan seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Membuat laporan

Sebagai langkah terakhir, Anda dapat secara opsional menggunakan Laporan sales order untuk meninjau sales order yang baru saja Anda buat.

Untuk melakukannya, buka Penjualan > Laporan > Laporan sales order.

Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, kedua pesanan penjualan terdaftar dengan benar.

Demikianlah akhir dari tutorial ini. Terima kasih atas waktunya!