Objetivos

En 1C:Drive versión 1.5.1, se introdujeron varias mejoras en el generador de variante del producto, haciendo que la generación de variantes sea más potente y flexible.

Después de finalizar este tutorial, Usted:

• Aprenderá a generar variantes de productos basadas en 3 o más atributos adicionales.
• Sabrá cómo funcionan las reglas de excepción de variante.
• Aprenderá a generar variantes de productos con reglas de excepción.

Prerrequisitos

Para completar este tutorial, usted necesita:

• Versión 1.5.1 de 1C:Drive o posterior.

También se recomienda que usted:

• Tenga conocimientos básicos de las variantes de productos en 1C:Drive. Para obtener información sobre las variantes de productos, lea este artículo .

Descripción del caso

Empresa de Producción Batik es una empresa especializada en la fabricación de camisetas para clientes de todo el mundo. Producen camisas de diferentes tallas y colores. También tienen una colección de camisetas diferente para cada año.

Con 4 colores disponibles y 4 tallas, crear manualmente todas las variantes de camisetas posibles para cada mercado regional en 1C:Drive requiere mucho tiempo y esfuerzo, y debe repetirse cada año. Veamos cómo podemos automatizar este proceso utilizando el generador de variantes 1C:Drive.

Consideremos un caso en el que la empresa recibe dos pedidos: 1.000 camisas blancas de talla XL para un cliente europeo (precio minorista de €50 por camisa) y 2.500 camisas rojas de talla S para un cliente asiático (precio minorista de €44 por camisa). Actualmente solo hay existencias de la colección 2023.

Pasos clave

Durante el tutorial, seguiremos los siguientes pasos:

1. Configurar 1C:Drive
2. Rellenar datos iniciales
3. Generar variantes del producto
4. Crear órdenes de ventas
5. Generar informes

Configurar 1C:Drive

Comencemos realizando varios cambios rápidos en las configuraciones por defecto de 1C:Drive. Estos cambios son necesarios para ejecutar el tutorial.

1. Active la contabilidad de múltiples negocios.

Esto le permite crear negocios adicionales. Lo necesita para registrar Batik Production Company.

Para ello:

1. Vaya a Configuración.
2. En Configuración de contabilidad, haga clic en Empresa.
3. Seleccione la casilla de verificación Usar la contabilidad de negocios múltiples.

Ahora, cuando vaya a Empresa, podrá ver el enlace Empresas en lugar de Detalles de la empresa. Siga este enlace para registrar empresas adicionales para su negocio.

Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.

1. Habilite la contabilidad de inventario por variantes.

Lo necesita para crear variantes para las camisetas fabricadas por Batik Production Company.

Para ello:

1. Vaya a Configuración.
2. En Configuración de contabilidad, haga clic en Compras/Almacenes.
3. Seleccione la casilla de verificación Contabilidad de inventario por variantes.

Ahora, cuando abre una tarjeta del producto, puede ver el enlace Variantes del producto en la barra de enlaces. Siga este enlace para crear y administrar variantes para sus productos.

Relleno de datos iniciales

El siguiente paso es rellenar 1C:Drive con los datos iniciales que serán necesarios durante el tutorial.

1. Cree una empresa denominada Empresa de producción Batik.

Para hacerlo vaya a Empresa > Empresas y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles de la empresa como se muestra en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.

1.  Crear una política de contabilidad para la empresa de producción Batik.

Para hacerlo vaya a Empresa > Política de contabilidad y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en las capturas de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

Este paso solo es necesario si creó Empresa de producción Batik. Si elige utilizar la empresa 1C:Drive por defecto, omita este paso.

1.  Cree una categoría de producto denominada Camisas.

Lo utilizará para almacenar todos los atributos adicionales que describen las variantes del producto.

Para hacer esto, vaya a Empresa > Todos los catálogos > Categorías de productos y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

1.  Cree atributos adicionales para la categoría de producto Camisas.

1C:Drive analizará todas las combinaciones posibles de valores de atributos y generará una variante del producto para cada combinación (por ejemplo, “Negro / M / Asia / 2022” o “Rojo / XL / Europa / 2023”).

Para hacer esto, abra la categoría de producto Camisas y haga clic en Configurar la variante del conjunto de atributos. Luego, haga clic en Crear, ingrese los detalles del atributo y cree valores de acuerdo con la tabla y la captura de pantalla a continuación. Repita para cada atributo adicional. Cuando termine, haga clic en Guardar y cerrar.

1. Cree una regla de excepción de variante.

Algunas combinaciones de valores de atributos pueden no ser deseables. Debe especificar estas combinaciones para que se les prohíba generar variantes. En este caso, Empresa de producción Batik no produce camisas talla XL para el mercado asiático, por lo que debes prohibir la combinación “XL / Asia”.

Para hacer esto, abra la categoría de producto Camisas y haga clic en Configurar excepción de variante. Luego, haga clic en Crear, ingrese los detalles como se muestra en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

Acaba de crear una regla de excepción de variante. Tenga en cuenta que las reglas de excepción de variante son una característica nueva que se introdujo en 1C:Drive 1.5.1.

1.  Crea el producto Camisa Batik.

Para hacerlo vaya a Producción > Productos y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

1.  Crea dos clientes interesados en las camisetas batik:

• Centro comercial gigante
• Tienda fashionista

Para hacerlo vaya a Ventas > Clientes y haga clic en Crear. Luego introduzca el nombre del cliente y haga clic en Guardar y cerrar. Repita para el cliente restante.

Generar variantes

Ahora que todos los datos están en su lugar, generemos las variantes de productos que representan todo tipo de camisas que Empresa de producción Batikofrece a sus clientes.

Es posible generar todas las variantes para ambos clientes a la vez, pero lo haremos por separado, con fines de demostración.

Generar variantes para clientes europeos

Abra la tarjeta del producto Camisa Batik, haga clic en el enlace Variantes del producto y haga clic en Generar. Esto abre la ventana de generación de variantes.

Primero, actualicemos la información que puede ayudarnos a reducir la lista de variantes:

• El cliente es de Europa y, por tanto, sólo está interesado en variantes de producto europeas.
• Actualmente solo hay existencias de la colección 2023.

Para reflejar estos hechos, configure filtros como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

A continuación, especifique la regla de excepción de variante que creó anteriormente.

Haga clic en Rellenar valores de atributos. Esto muestra una lista de todas las combinaciones posibles de valores de atributos adicionales, limitadas por filtros y reglas de excepciones.

Como puede ver, se encuentran 16 posibles combinaciones de atributos. ¿Es correcto? Hagamos una verificación cruzada. Disponemos de camisetas de 4 colores, 4 tallas, 1 región (Europa) y 1 colección anual (2023). La regla de excepción variante no afecta el resultado, ya que solo se aplica a la región asiática.  4×4×1×1 = 16. El resultado se confirma.

Ahora debe elegir qué combinaciones utilizar para las variantes del producto. Esto es fácil, los queremos a todos. Seleccione las casillas de verificación para todas las líneas y haga clic en Generar variantes.

Usted acaba de generar un conjunto de variantes del producto basadas en 4 atributos adicionales. Tenga en cuenta que la generación de variantes a partir de más de 3 atributos adicionales es una nueva característica que se introdujo en 1C:Drive 1.5.1.

Se generan 16 variantes de producto, como se esperaba:

Generar variantes para clientes asiáticos

Antes de generar el segundo conjunto de variantes, usted debe modificar los filtros para reflejar el hecho de que el segundo cliente es de Asia:

Haga clic en Rellenar valores de atributos.

Ahora, sólo se encuentran 12 posibles combinaciones de atributos. Verifiquemos este número también. Disponemos de camisetas de 4 colores, 3 tallas (no XL para Asia), 1 región (Asia) y 1 colección anual (2023).  4×3×1×1 = 12. El resultado se confirma.

Seleccione las casillas de verificación para todas las líneas y haga clic en Generar variantes.

Se generan 12 variantes de producto, como se esperaba:

Crear órdenes de ventas

Después de generar las variantes de productos para ambas regiones, registremos los pedidos de venta que Empresa de producción Batikrecibió de Centro comercial gigante y Tienda fashionista.

Para hacerlo vaya a Ventas > Órdenes de ventas y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en las capturas de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

Generar informes

Como paso final, opcionalmente puede utilizar el informe Declaración de órdenes de ventas para revisar las órdenes de ventas que usted acaba de crear.

Para hacer esto, vaya a Ventas > Informes > Declaración de órdenes de ventas.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, ambas órdenes de ventas están registradas correctamente.

Esto concluye el tutorial. ¡Gracias por su tiempo!