Uygulanabilirlik: 1C:Drive 1.6.2 Türkçe Sürümü
İlgili modüller: Tümü 
Oluşturma: 28 Mayıs 2025

Amaç

1C:Drive Türkçe Sürümünün 1.6.2 versiyonu kullanıcılar arasında iletişimi kolaylaştırarak verimliliği artırmaya yönelik ortak çalışma sistemi sunuyor.

1C:Drive'ın ortak çalışma sisteminin metin ve görüntülü sohbet özelliği diğer mesajlaşma uygulamalarına benzer şekilde çalışıyor. Temel olarak, bir sohbet oluşturup buraya kişileri davet edebiliyor ve istediğinizi tartışabiliyorsunuz.

Bu yazıda, ortak çalışma sisteminin nasıl ayarlanacağını ve kullanılacağını göreceğiz. Burada öğrenecekleriniz:

• Ortak çalışma sistemini ilk kullanıma hazırlama
• Mesajlaşma
  • Yeni sohbet başlatma
  • Mevcut bir sohbete katılma
  • Katılımcı ekleme ve çıkarma
  • Sohbeti sabitleme
• Görüntülü görüşmeler
• Dosya paylaşımı
• Sohbet geçmişini görüntüleme

1. Ortak çalışma sistemini ilk kullanıma hazırlama

Ortak çalışma sistemi varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

Bunu yaptığınızda, 1C:Drive kurulumunuza giriş yapan tüm kullanıcılar ortak çalışma sisteminden yararlanabilir.

Ortak çalışma sistemini etkinleştirmek için:

1. Yönetici yetkilerine sahip bir kullanıcı olarak giriş yapın.
2. 1C:Drive penceresinin sağ üst köşesindeki Servis ve ayarlar simgesine tıklayın.
   
3. Ayarlar > Parametreler bölümünde Teknik uzman modu onay kutusunu işaretleyin.
4. Servis ve ayarlar simgesine tekrar tıklayın. Menüde Teknik uzman için fonksiyonlar... satırını göreceksiniz. Buna tıklayın.
5. Teknik uzman için fonksiyonlar ağacında Veri işlemcisi bölümünü genişletin ve buradaki Ortak çalışma sistemi kaydı'na çift tıklayın.
     Ortak çalışma sistemi kaydı penceresi ekrana gelir:
   
6. Ortak çalışma sistemi kaydı penceresinde şunları yapın:
   • Ortak çalışma sistemi sunucu adresi alanına “ws://collab.1ci.com:9494” girin (tırnak işaretleri olmadan).
     Bu, ortak çalışma sistemindeki tüm veri alışverişini yönetecek güvenli 1Ci sunucusunun adresidir.
   • Abone e-posta adresi alanına istediğiniz e-posta adresini girin.
     NOT. Bu e-posta adresi sadece ortak çalışma sistemi için ID olarak kullanılacak. Herhangi bir servise veya bültene abone yapılmayacaksınız.
   • Dilerseniz Infobase adı'nı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
   • Kaydet'e tıklayın.

Tebrikler! Ortak çalışma sistemi kullanıma hazır.

2. SMS gönderme ve alma

Ortak çalışma sisteminde metin sohbetlerine Sohbet adı verilir.

İki tür sohbet bulunuyor:

• Genel sohbetler. Bunlar herkesin (davet edilmeleri koşuluyla) katılabileceği ortak sohbetlerdir.
  Genel sohbetlerin listesine erişmek için 1C:Drive penceresinin altındaki Sohbetler sekmesine tıklayın:
  
• Nesneye özel sohbetler. Bunlar bir satış siparişi, ürün veya müşteri gibi belirli bir 1C:Drive nesnesiyle bağlantılıdır.
    Sadece ilgili nesneye erişimi olan kullanıcılar bu sohbete dahil olabilir.
    Nesneye özel sohbetlere ilgili nesnelerin sayfasından erişilebilir. Örneğin, her satış siparişinin ve her ürünün kendi sohbeti vardır:
  

2.1. Yeni sohbet başlatma

Genel sohbet başlatma

Genel sohbet başlatmak için Sohbetler sekmesinde şu simgeye tıklayın: . Ardından, sohbet konusunu girin, katılımcıları seçin ve Tamam'a tıklayın.

Katılımcılar mutlaka seçilmelidir. Katılımcı listesi boş bırakılırsa iletileri sizden başkası göremez.

Sistem yöneticisinin, yaklaşan bakım çalışması hakkında kullanıcıları uyarmak istediğini düşünelim. Bu durumda, Sistem uyarıları adında bir genel sohbet başlatır ve kullanıcıları davet eder:

Ardından, iletiyi yazıp gönderir:

Tüm katılımcılar bildirimi derhal görür:

Bir kullanıcı o sırada 1C:Drive'a giriş yapmamışsa bildirimi giriş yaptığında görür.

Nesneye özel sohbet başlatma

Teknik olarak, kullanıcılar yeni bir "nesneye özel" sohbet başlatamaz. Belge veya ürün gibi her nesne, oluşturulduğu anda otomatik olarak başlatılan bir sohbeti vardır. Nesneler için ek sohbet başlatılamaz. Başka bir deyişle, nesnenin mevcut sohbetini kullanmanız gerekir.

Bunun nasıl yapılacağına bakalım.

 Bir satış temsilcisinin belirli bir sipariş kapsamında satılacak malların durumu hakkında ambar yöneticisiyle görüşmesi gerektiğini düşünelim. Satış siparişini açar,  simgesine tıklar, alıcı olarak ambar yöneticisini belirtir ve mesajını yazar.

Bu mesajı ambar yöneticisinden başkalarının da görebileceğini unutmayın. Bu satış siparişini görüntüleyebilen her kullanıcı bu mesajı okuyabilir. Ancak, bu mesaj hakkında bildirim sadece ambar yöneticisine gönderilir.

Dolayısıyla, mesajınızı göndermeden önce bir veya birkaç alıcı seçmeniz önerilir. Aksi takdirde, hiç kimse mesajınız hakkında bildirim almaz ve ilgili nesneyi kendiliğinden açmadıkça hiç kimse mesajınızı okumaz.

2.2. Sohbete katılım

Genel sohbete katılım

Mevcut bir sohbete katılmak için Sohbetler sekmesine gidin. Başlattığınız veya davet edildiğiniz tüm sohbetlerin listesini göreceksiniz. Okunmamış mesajı olan sohbetler koyu yazı tipiyle vurgulanır.

Bir sohbete tıklayıp iş arkadaşlarınızla yazışmaya başlayabilirsiniz.

Nesneye özel sohbete katılım

Belge veya ürün gibi bir nesneyi açıp şu simgeye tıklayın: . Nesnenin sohbet geçmişini göreceksiniz.

Sohbetinizde şunlara dikkat edin:

• Bu nesneye erişimi olmayan kişiler mesajlarınızı göremez.
• Bu nesneye erişimi olan herkes mesajlarınızı görebilir.

2.3. Katılımcı ekleme veya çıkarma

Dilerseniz sohbete daha fazla katılımcı davet edebilirsiniz. Bunun için, sohbet menüsünde  simgesine, ardından  simgesine tıklayın ve yeni sohbet oluşturma adımında olduğu gibi katılımcı ekleyin.

Örneğin, bölüm sohbetine nasıl yeni çalışan ekleneceğini görelim:

Sohbetten çıkmak için sohbet listesinde sohbet adına sağ tıklayın ve Sohbetten çık'ı seçin. Bu durumda, birisi sizi tekrar davet edene kadar bu sohbete katılamazsınız.

Bu bölüm sadece genel sohbetlere yöneliktir. Nesneye özel sohbetlerde katılımcı yoktur; söz konusu nesneye erişimi olan herkes varsayılan olarak katılımcıdır.

2.4. Sohbetleri sabitleme

En önemli sohbetlerinizi Sık kullanılanlar listenize sabitleyebilirsiniz. Bunun için, sohbet listesinde bir sohbete sağ tıklayın ve Bağlantı al'ı seçin.

Ardından, Bağlantı al penceresinde Sık kullanılanlara ekle'ye tıklayın.

Bu sohbete artık Favoriler menüsünden erişebilirsiniz.

3. Görüntülü arama yapma

Ortak çalışma sistemi hem birebir görüntülü aramaları hem de 10 katılımcıya kadar video konferansları destekler.

İlk görüntülü aramanızı yapmadan önce kamera ve ses cihazlarının doğru ayarlandığından emin olun. Bunun için  simgesine tıklayın (Sohbetler menüsünde) ve Ayarlar'ı seçin. Video ve ses bölümünde Ayarlar'a tıklayıp kameranızı, mikrofonunuzu ve hoparlörünüzü kontrol edin.

Görüntülü arama başlatmak için sohbet menüsünde  simgesine tıklayın. En fazla 10 katılımcı seçip Tamam'a tıklayın.

Bu aşamada katılımcıların çevrimiçi durumunu görebilirsiniz:

 — kullanıcı 1C:Drive'da oturum açmış.

— kullanıcı 1C:Drive'da oturum açmamış.

Görüntülü arama sırasında yapabilecekleriniz:

1. Katılımcı eklemek (toplam 10'a kadar).
2. Yazılı içerik veya dosya paylaşmak için yeni sohbet oluşturmak.
3. Ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşmak.
4. Mikrofonunuzu sessize almak.
5. Kameranızı kapatmak.

4. Dosya paylaşımı

Ortak çalışma sisteminde diğer kullanıcılarla dosya paylaşmak son derece kolaydır. Dosya paylaşmak için sohbette  simgesine tıklayın, dosya seçin, dilerseniz bir mesaj ekleyin ve Gönder'e tıklayın.

Diğer katılımcılar şöyle görecek:

Katılımcılar dosya adına tıklayarak dosyayı indirebilir.

Yüklenen tüm dosyalar 1Ci sunucusunda güvenle saklanır ve 1C:Drive dışından erişilemez.

Lütfen, aşağıdaki dosya yükleme kısıtlamalarına dikkat edin:

• Yüklenebilecek maksimum dosya boyutu 50 MB'tır.
• Dosyalar 30 gün boyunca saklanır, ardından silinir.

Yüklenebilecek dosya sayısı konusunda teknik bir kısıtlama yoktur.

5. Sohbet geçmişini görüntüleme

Tüm sohbetler sunucuda saklanır ve istenildiğinde görüntülenebilir.

Tüm sohbetleri tek seferde kolayca arayabilirsiniz. Bunun için  simgesine tıklayın (Sohbetler menüsünde) ve Mesaj geçmişi'ni seçin.

Mesaj geçmişi penceresinde, belirli bir tarihteki erişiminiz olan tüm mesajları görüntülemek için takvimde bir tarihe tıklayın.
Sadece belirli bir kullanıcının gönderdiği mesajları görüntülemek için Kimden alanında kullanıcıyı seçin.