Berlaku untuk: 1C:Drive 1.6.3
Modul terkait: Semua
Dibuat pada: 28 Mei 2025

Tujuan

1C:Drive versi 1.6.3 memperkenalkan sistem kolaborasi yang membantu banyak pengguna berkomunikasi lebih efisien dan meningkatkan produktivitas.

Sistem kolaborasi menambahkan fitur obrolan teks dan video ke dalam 1C:Drive, yang sangat mirip dengan aplikasi pesan instan populer. Pada dasarnya, Anda membuat obrolan (disebut di sini sebagai percakapan), mengundang orang ke dalamnya, dan mendiskusikan apa pun yang Anda perlukan.

Artikel ini menjelaskan cara mengatur dan menggunakan sistem kolaborasi. Setelah membacanya, Anda akan belajar tentang cara:

• Menyiapkan sistem untuk penggunaan pertama
• Bertukar pesan teks
  • Memulai percakapan
  • Bergabung dengan percakapan yang sudah ada
  • Menambah atau menghapus peserta
  • Menyematkan percakapan
• Melakukan panggilan video
• Berbagi file
• Melihat riwayat percakapan

1. Menyiapkan sistem kolaborasi untuk penggunaan pertama

Sistem kolaborasi dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut.

Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, sistem kolaborasi akan tersedia untuk semua pengguna 1C:Drive Anda begitu mereka masuk ke sistem.

Untuk mengaktifkan sistem kolaborasi:

1. Masuk sebagai pengguna dengan hak Administrator.
2. Klik Click Layanan dan pengaturan pada bilah ikon di bagian kanan atas jendela 1C:Drive.
   
3. Di Pengaturan > Opsi, centang kotak mode Teknisi.
4. Klik Layanan dan pengaturan lagi. Perhatikan bahwa perintah baru telah muncul di menu – Functions for technician (Fungsi untuk teknisi). Klik perintah tersebut.
5. Di pohon fungsi Fungsi untuk teknisi, perluas bagian Pemroses data  lalu klik dua kali Pendaftaran sistem kolaborasi yang ada di dalamnya.
      Jendela Pendaftaran sistem kolaborasi akan muncul:
   
6. Di jendela Pendaftaran sistem kolaborasi, lakukan hal berikut:
   • Di bidang Alamat server sistem kolaborasi, masukkan “ws://collab.1ci.com:9494” (tanpa tanda petik).
     Ini adalah alamat server 1Ci yang aman dan akan mengelola semua pertukaran data melalui sistem kolaborasi.
   • Di bidang Alamat email pelanggan, masukkan alamat email pilihan Anda.
     CATATAN. Alamat email ini hanya akan digunakan sebagai ID untuk sistem kolaborasi. Ini tidak akan mendaftarkan Anda sebagai pelanggan layanan atau milis apa pun.
   • Sebagai gantinya, ubah Nama infobase sesuka Anda.
   • Klik Register (Daftar).

Selamat! Sistem kolaborasi pun siap digunakan.

2. Bertukar pesan teks

Obrolan teks di sistem kolaborasi disebut conversations (percakapan).

Terdapat dua tipe percakapan yang dapat Anda pilih:

• Percakapan global. Ini adalah percakapan umum yang dapat diikuti oleh siapa saja (selama mereka diundang).
  Untuk mengakses daftar percakapan global, cukup klik tab Conversations di bagian bawah jendela 1C:Drive:
  
• Percakapan objek tertentu. Ini terhubung ke objek tertentu di 1C:Drive, seperti sales order, produk, atau pelanggan.
    Hanya pengguna yang memiliki hak akses ke suatu objek yang dapat berpartisipasi dalam percakapan yang terkait dengan objek tersebut.
    Percakapan objek tertentu tersedia di halaman objek yang bersangkutan. Misalnya, setiap sales order atau setiap produk memiliki percakapannya sendiri.:
  

2.1. Memulai percakapan baru

Memulai percakapan global

Untuk memulai percakapan global yang baru, buka tab Conversations lalu klik . Kemudian masukkan sebuah topik, pilih peserta, lalu klik OK.

Perlu diperhatikan bahwa Anda perlu memilih peserta secara eksplisit. Membiarkan daftar peserta kosong berarti tidak ada siapa pun selain Anda yang dapat melihat pesan Anda.

Misalnya, anggap saja bahwa administrator sistem ingin memberi tahu pengguna tentang pemeliharaan yang akan datang. Mereka kemudian akan memulai percakapan global dengan nama System alerts (Peringatan sistem) dan mengundang para pengundang:

Kemudian, mereka bisa mengetikkan pesannya dan mengirimkannya:

Tak lama berselang, semua peserta lain akan melihat sebuah notifikasi:

Jika seorang pengguna tidak masuk ke 1C:Drive pada saat itu, mereka akan melihat notifikasi tersebut segera setelah masuk.

Memulai percakapan objek tertentu

Secara teknis, pengguna tidak dapat memulai percakapan objek tertentu yang baru. Masing-masing objek, seperti dokumen atau produk, akan memiliki percakapan yang otomatis dimulai begitu objek tersebut dibuat. Anda tidak dapat memulai percakapan tambahan untuk objek. Dengan kata lain, Anda harus menggunakan percakapan objek yang sudah tersedia.

Mari kita cari tahu cara melakukannya.

 Misalkan seorang sales ingin menghubungi manajer gudang mengenai kondisi barang yang akan dijual dalam pesanan tertentu. Mereka membuka sales order, klik , menentukan manajer gudang sebagai penerima, dan mengetikkan pesan mereka.

Perlu dicatat bahwa pesan tersebut tidak hanya dapat dilihat oleh manajer gudang. Setiap pengguna yang memiliki izin untuk melihat sales order ini akan dapat membaca percakapan tersebut. Namun, hanya manajer gudang yang akan menerima notifikasi pesan.

Jadi, sebaiknya pilih satu atau beberapa penerima sebelum Anda mengirimkan pesan. Atau, tidak akan ada orang yang menerima notifikasi pesan Anda, dan dengan begitu, tidak akan ada orang yang membacanya kecuali mereka membuka objek tersebut sendiri.

2.2. Bergabung dengan percakapan

Bergabung dengan percakapan global

Untuk bergabung dengan percakapan yang sudah ada, cukup buka tab Conversations. Anda akan melihat daftar semua percakapan di mana Anda diundang atau Anda mulai sendiri. Percakapan dengan pesan yang belum dibaca ditandai dengan huruf tebal.

Cukup klik percakapan dan mulailah mengobrol dengan rekan Anda.

Bergabung dengan percakapan objek tertentu

Buka suatu objek, seperti dokumen atau produk, kemudian klik . Anda akan melihat riwayat percakapan untuk objek yang bersangkutan.

Mulailah mengobrol dengan rekan, tapi ingat:

• Orang tanpa akses terhadap objek ini tidak akan dapat melihat pesan Anda.
• Semua orang yang memiliki akses ke objek ini akan dapat melihat pesan Anda.

2.3. Menambahkan atau menghapus peserta

Anda dapat mengundang lebih banyak peserta ke percakapan jika mau. Untuk melakukannya, klik  di menu percakapan, kemudian klik , dan tambahkan peserta dengan cara yang sama seperti saat Anda membuat percakapan.

Misalnya, mari kita saksikan cara menambahkan karyawan baru ke percakapan departemen:

Untuk keluar dari percakapan yang tidak Anda inginkan, klik kanan namanya di daftar percakapan, lalu pilih Leave conversation (Keluar percakapan). Namun, perlu diingat bahwa Anda tidak akan dapat bergabung kembali sampai seseorang mengundang Anda lagi.

Perlu dicatat bahwa bagian ini merujuk pada percakapan global saja. Percakapan objek tertentu tidak memiliki peserta; semua orang yang dapat mengakses objek adalah peserta secara default.

2.4. Menyematkan percakapan

Anda dapat menyematkan percakapan paling penting ke daftar Favorites (Favorit) Anda. Untuk melakukannya, klik kanan percakapan di bagian percakapan, kemudian pilih Get link (Dapatkan tautan).

Kemudian, di jendela Get link, klik Add to favorites (Tambah ke favorit).

Sekarang, Anda akan dapat mengakses percakapan ini dari menu Favorites.

3. Melakukan panggilan video

Sistem kolaborasi mendukung panggilan video satu lawan satu maupun konferensi video dengan hingga 10 peserta.

Sebelum melakukan panggilan video pertama Anda, pastikan perangkat dan kamera dan audio Anda terpasang dengan benar. Untuk melakukannya, klik  di menu Conversations dan pilih Settings (Pengaturan). Kemudian, di bagian Video and sound (Video dan suara), klik Settings (Pengaturan) lalu periksa kamera, mikrofon, dan speaker.

Untuk memulai panggilan video, klik  di menu percakapan. Kemudian, pilih hingga 10 peserta lalu klik OK.

Perlu dicatat bahwa pada tahap ini Anda dapat melihat status online setiap pengguna:

 — pengguna saat ini masuk ke 1C:Drive.

— pengguna tidak masuk ke 1C:Drive.

Selama panggilan video, Anda dapat:

1. Menambahkan peserta lain (hingga total 10 peserta).
2. Membuat percakapan baru untuk bertukar materi tertulis atau berbagi file.
3. Berbagi layar sehingga peserta lain dapat melihatnya.
4. Membisukan mikrofon.
5. Mematikan kamera Anda.

4. Berbagi file

Berbagi file dengan pengguna lain melalui sistem kolaborasi sangatlah mudah. Untuk berbagi file, cukup klik  dalam percakapan, pilih sebuah file, ketik pesan pendamping (jika diinginkan), lalu klik Send (Kirim).

Peserta lain akan melihatnya seperti ini:

Mereka juga dapat mengunduh file tersebut dengan mengklik namanya.

Semua file yang diunggah secara aman disimpan di server 1Ci dan tidak dapat diakses dari luar 1C:Drive.
⚠ Harap diingat batasan-batasan berikut dalam pengunggahan file:

• Ukuran file maksimum yang diizinkan adalah 50 MB.
• File disimpan selama 30 hari dan akan dihapus setelahnya.

Tidak ada batasan teknis mengenai jumlah file yang dapat diunggah oleh satu pengguna, namun harap bertindak secara bertanggung jawab.

5. Melihat riwayat percakapan

Semua percakapan disimpan di sisi server dan dapat dilihat kapan saja.

Namun, Anda dapat dengan cepat melakukan pencarian di semua percakapan sekaligus. Untuk melakukannya, klik  di menu Conversations lalu pilih Message history (Riwayat pesan).

Di jendela Message history, klik tanggal tertentu pada kalender untuk melihat semua pesan yang dikirim pada tanggal tersebut di semua percakapan yang dapat Anda akses.
Untuk melihat hanya pesan yang dikirim oleh pengguna tertentu, pilih pengguna tersebut di kolom From (Dari).