Kontoauszug

Der Bericht Kontoauszug zeigt analytische Messungsdetails des ausgewählten Kontos innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Mit diesem Bericht können Sie alle relevanten Kontodetails an einem Ort einsehen.

So zeigen Sie den Bericht Kontoauszug an:

1. Gehen Sie zu Buchhaltung.
2. Klicken Sie unter Berichte auf Kontoauszug.
3. Geben Sie die Haupteinstellungen des Berichts an.
4. Klicken Sie auf Generieren.

Der Bericht Kontoauszug wird angezeigt. Sie können ihn Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Siehe Berichtseinstellungen.

Hinweis. Sie können auf eine Berichtszeile oder Zelle doppelklicken, um andere Berichte oder weitere Details zu den Daten in dieser Berichtszeile anzuzeigen. So können Sie zum Beispiel den Grund für einen bestimmten Kontostand herausfinden.

Berichtseinstellungen

Sie können den Bericht Kontoauszug mit einer der folgenden Optionen anpassen:

• Bearbeiten Sie die Haupteinstellungen für den Bericht, z. B. den Berichtszeitraum oder das Zielkonto. Siehe Haupteinstellungen.
• Gruppieren Sie die Berichtsinformationen nach Unterkonten oder analytischen Messungen. Siehe Gruppierung.
• Fügen Sie Filter hinzu, um nur die für Sie relevanten Informationen anzuzeigen. Sie können zum Beispiel nur den Kontostand nach bestimmten Lieferanten oder Produkten anzeigen. Siehe Filter.
• Fügen Sie dem Bericht weitere Details hinzu oder ändern Sie seine Anzeigeeinstellungen. Zum Beispiel:
  • Fügen Sie Beträge in Transaktionswährung hinzu.
  • Fügen Sie Mengenangaben hinzu.
  • Fügen Sie den detaillierten Saldo hinzu.
  • Heben Sie negative Kontostände in Rot hervor.

  Siehe Berichtsdetails und Ansicht.

Haupteinstellungen

Sie haben die folgenden Optionen, um die Haupteinstellungen des Berichts Kontoauszug auszufüllen:

• Geben Sie die Haupteinstellungen direkt oben im Berichtsfenster ein.
• Klicken Sie im Berichtsfenster auf Einstellungen. Füllen Sie dann den Tab Haupt im Bericht-Einstellungsfenster aus.

Die Haupteinstellungen umfassen Folgendes:

Feld	Beschreibung
Zeitraum	Der Berichtszeitraum. Der Bericht wird die Daten für diesen Zeitraum enthalten.
Firma	Die Firma, auf die sich der Bericht bezieht. Um den Bericht für alle Firmen anzuzeigen, lassen Sie das Feld leer. Um die Einstellung Firma anzuwenden, wählen Sie das Kontrollkästchen neben diesem Feld aus.
Kontenplan	Der Kontenplan, auf dem der Bericht basiert.
Typ der Buchhaltung	Der Typ der Buchhaltung, auf dem der Bericht basiert.
Konto	Das Konto, für das Sie den Bericht anzeigen möchten. Die Kontenliste basiert auf dem ausgewählten Kontenplan.

Gruppierung

Geben Sie die Einstellungen für die Gruppierung an, wenn Sie den Bericht Kontoauszug wie folgt anzeigen möchten:

• Unterkonten.
• Analytische Messungen. Zeigen Sie zum Beispiel den Kontostand nach Produkten an.
• Bestimmte Zeitspanne innerhalb des Berichtszeitraums. Zeigen Sie zum Beispiel den Kontostand nach Woche oder Tag an.

So legen Sie die Einstellungen für die Gruppierung fest:

1. Klicken Sie im Bericht Kontoauszug auf Einstellungen.
2. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Tab Haupt ein Konto ausgewählt ist.
3. Gehen Sie im Fenster Berichtseinstellungen auf dem Tab Gruppierung wie folgt vor:
   • Um Details zu Unterkonten anzuzeigen, wählen Sie das Kontrollkästchen Nach Unterkonten aus. Fahren Sie anschließend mit Schritt 5 fort.
   • Um analytische Messungen anzuzeigen, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
   • Um den Kontostand nach einer bestimmten Zeitspanne innerhalb des Berichtszeitraums anzuzeigen, wählen Sie im Feld Periodizität die Zeitspanne aus. Fahren Sie anschließend mit Schritt 5 fort.
4. Um eine analytische Messung im Bericht anzuzeigen, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
   • Standardmäßig werden alle analytischen Messungen des ausgewählten Kontos vorausgefüllt. Um eine dieser Messungen aus dem Bericht auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden neben der analytischen Messung. Wählen Sie für die analytischen Messungen, die Sie anzeigen möchten, den Gruppierungstyp aus.
   • Um eine analytische Messung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Folgendes aus:

     Feld	Beschreibung
     Verwenden	Zeigt an, dass die Einstellungen in dieser Zeile bei der Generierung des Berichts übernommen werden.
     Feld	Ein Datenfeld, das als analytische Messung des ausgewählten Kontos angewendet wird. So wählen Sie eine analytische Messung aus: Doppelklicken Sie auf das Feld und klicken Sie auf . Wählen Sie im Fenster Feld auswählen eine analytische Messung aus. Klicken Sie auf Auswählen.
     Gruppierungstyp	Eine Methode zur Darstellung der analytischen Messung im Bericht. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus: Ohne Gruppen. Zeigen Sie nur die analytische Messung an, nicht die Gruppe, zu der sie gehört. Mit Gruppen. Zeigen Sie sowohl die analytische Messung als auch die Gruppe, zu der sie gehört an. Nur Gruppen. Zeigen Sie nur die Gruppe an, zu der die analytische Messung gehört. Eine analytische Messung ist zum Beispiel "Produkt", während der Produktkatalog zwei Produktgruppen enthält: "Ersatzteile", "Rohstoffe". Wenn Sie dann die Methode Mit Gruppen wählen, zeigt der Bericht den Kontostand nach Gruppen "Ersatzteile", "Rohstoffe" und nach Produkten in diesen Gruppen an.

5. Klicken Sie auf Schließen und generieren.

Filter

Fügen Sie dem Bericht Kontoauszug Filter hinzu, wenn Sie nur bestimmte Informationen anzeigen möchten. Sie können zum Beispiel nur den Kontostand nach bestimmten Lieferanten oder Produkten anzeigen.

Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Einfache Filterbedingungen hinzufügen.
• Filtergruppen hinzufügen, um komplexe Filterbedingungen zu erstellen. Verwenden Sie diese Option zum Beispiel, wenn Sie Filterbedingungen anwenden müssen, die verschachtelt oder mit dem Operator OR verbunden sind.

Einfache Filterbedingungen hinzufügen

So fügen Sie eine einfache Filterbedingung hinzu:

1. Klicken Sie im Bericht Kontoauszug auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Fenster Berichtseinstellungen auf dem Tab Filter auf Filter hinzufügen.
3. Geben Sie Folgendes an:

   Feld	Beschreibung
   Feld	Ein Filterparameter. Dies kann ein beliebiges Feld des Berichts sein.
   Vergleichstyp	Die Bedingung für den Filterparameter.
   Wert	Der Wert des Filterparameters, der mit der angegebenen Bedingung verknüpft ist.

4. Klicken Sie auf Schließen und generieren.

Sie können die Schritte 2-3 wiederholen, um so viele Filterbedingungen hinzuzufügen, wie Sie benötigen. 1C:Drive wendet sie mit dem Operator AND an. Das bedeutet, dass der Bericht nur die Informationen anzeigt, die alle Filterbedingungen auf einmal erfüllen.

Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Filterbedingungen:

Diese Filterbedingungen bedeuten, dass der Bericht nur die Informationen über die Kontostände im Zusammenhang mit dem im Hauptlager gelagerten Kunststoff anzeigt.

Fügen Sie bei Bedarf Filterbedingungen in eine Gruppe ein. Siehe Filtergruppen hinzufügen.

Um eine Filterbedingung zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis. Wenn Sie sowohl einfache Filterbedingungen als auch Filtergruppen hinzufügen, 1C:Drive werden beide mit dem Operator AND angewendet.

Filtergruppen hinzufügen

Nachdem Sie Filterbedingungen hinzufügen, können Sie Filtergruppen hinzufügen.

So fügen Sie eine Filtergruppe hinzu:

1. Führen Sie im Berichtseinstellungsfenster auf dem Tab Filter einen der folgenden Schritte aus:
   • Um Filterbedingungen in eine Gruppe aufzunehmen, wählen Sie diese aus, indem Sie die Taste Strg oder Shift gedrückt halten.
   • Um eine verschachtelte Filtergruppe zu einer Filtergruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Zeile der Filtergruppe oder die Filterbedingungen in dieser Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf Filtergruppe hinzufügen und wählen Sie den Typ der Filtergruppe aus. Eine der folgenden Möglichkeiten:
   • Gruppe UND. Der Bericht muss Daten enthalten, die allen Bedingungen dieser Gruppe entsprechen.
   • Gruppe ODER. Der Bericht muss Daten enthalten, die mindestens einer Bedingung in dieser Gruppe entsprechen.
   • NOT Gruppe. Der Bericht muss Daten enthalten, ausgenommen Artikel, die allen Bedingungen in dieser Gruppe entsprechen.

Um eine Filterbedingung zu einer Filtergruppe hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeile der Filtergruppe aus, klicken auf Filter hinzufügen und geben die Filterbedingungen an.

Um die Gruppierung der Filterbedingungen aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile der Filtergruppe und wählen Sie Gruppierung aufheben.

Berichtsdetails und Ansicht

Geben Sie die Einstellungen für Berichtsdetails und Anzeige an, wenn Sie weitere Details im Bericht Kontoauszuganzeigen oder seine Anzeigeeinstellungen ändern möchten. Sie können zum Beispiel Beträge in Transaktionswährung, Mengendetails, den detaillierten Saldo oder den rot hervorgehobenen negativen Kontostand anzeigen.

So legen Sie die Einstellungen für Berichtsdetails und Ansicht fest:

1. Klicken Sie im Bericht Kontoauszug auf Einrichten.
2. Wählen Sie im Fenster mit den Berichtseinstellungen auf dem Tab Berichtsdetails und Ansicht je nach Bedarf eines der folgenden Kontrollkästchen aus:

   Kontrollkästchen	Beschreibung
   Währung für die Berichtserstattung	Gibt an, dass der Bericht Beträge in der Währung für die Berichtserstattung der Firma anzeigt, die in den Haupteinstellungen des Berichts angegeben ist.
   Transaktionswährung	Gibt an, dass der Bericht Beträge in der Transaktionswährung anzeigt. Dies gilt nur für die Konten, bei denen die Buchungen sowohl in der Währung für die Berichtserstattung als auch in der Transaktionswährung gebucht werden (das Kontrollkästchen Währung ist in den Kontoeinstellungen ausgewählt).
   Menge (MG)	Zeigt an, dass der Bericht Mengenangaben enthält. Sie können z. B. die Menge der Produktartikel in Bezug auf den Kontostand anzeigen. Sie können das Kontrollkästchen nur auswählen, wenn das Kontrollkästchen Menge in den Kontoeinstellungen ausgewählt ist.
   Berichtstitel	Gibt an, dass der Berichtstitel über der Berichtstabelle angezeigt wird. Das Titelformat ist wie folgt: [Name des Berichts] für [Account] für [Berichtszeitraum, falls angegeben]
   Angewandte Filter	Gibt an, dass der Bericht die Einstellungen und Filter anzeigt, auf denen der Bericht basiert. Diese Information erscheint oberhalb der Berichtstabelle.
   Detaillierter Saldo	Zeigt an, dass der Bericht sowohl Soll- als auch Habensalden des Kontos anzeigt.
   Negative Werte hervorheben	Gibt an, dass negative Kontostände in rot hervorgehoben werden.

Hinweis. Sie können auch mehr als einen der drei Indikatoren auswählen: Währung für die Berichtserstattung, Transaktionswährung und Menge (MG). Der Bericht enthält dann die Spalte Indikator, in der die ausgewählten Indikatoren als Währung für die Berichtserstattung, Transaktionswährung und MG angezeigt werden.
3. Klicken Sie auf Schließen und generieren.