Katalog Kategori produk

Kategori produk adalah sekelompok produk yang memiliki kesamaan atribut tambahan (atribut yang ditentukan pengguna, seperti warna atau bahan).

Kategori produk adalah cara yang mudah untuk mengelola pengaturan varian, batch, dan nomor seri untuk banyak produk sekaligus.

Misalnya, Anda dapat memiliki kategori produk Produk dengan nomor seri yang berisi semua produk yang diidentifikasi dengan nomor seri.

Setiap produk termasuk dalam kategori produk. Satu kategori produk dapat berisi beberapa produk, tetapi satu produk tidak dapat menjadi bagian dari beberapa kategori produk.

1C:Drive menyimpan kategori produk dalam katalog Kategori produk. Untuk membukanya:

Buka Perusahaan.
Di bagian Perseroan, klik Semua katalog.
Di bagian Produk, klik Kategori produk.

Di daftar ini, Anda dapat:

Melihat kategori produk
Membuat kategori produk
Mengedit kategori produk

Melihat kategori produk

Untuk melihat kategori produk:

Buka Perusahaan.
Di bagian Perseroan, klik Semua katalog.
Di bagian Produk, klik Kategori produk.

Daftar ini menampilkan detail untuk setiap kategori produk. Detail tersebut dapat beragam, bergantung pada pengaturan daftar. Berikut detail yang dapat ditampilkan:

Deskripsi. Nama atau deskripsi singkat kategori produk.

Cara menemukan kategori produk dengan cepat:

Urutkan daftar berdasarkan kolom apa pun dengan mengklik header kolom. Untuk membalik urutan sortir, klik header lagi.
Cari daftar menggunakan bidang pencarian di atas daftar.

Untuk melihat detail kategori produk:

Klik dua kali pada baris kategori produk.

Membuat kategori produk

Untuk membuat kategori produk:

Buka Perusahaan.
Di bagian Perseroan, klik Semua katalog.
Di bagian Produk, klik Kategori produk.
Klik Create (Buat).
Tentukan detail kategori produk:
- Deskripsi. Masukkan nama atau deskripsi singkat kategori produk.
- Kelompok. Pilih kelompok tempat kategori produk akan dimasukkan, jika diperlukan.
- Varian. Pilih kotak centang ini jika Anda ingin produk dalam kategori ini memiliki varian.
  Ini hanya tersedia jika kotak centang Akuntansi persediaan berdasarkan varian dipilih di Pengaturan > Pembelian/Gudang.
  
  Catatan. Meskipun kotak centang ini dipilih di kategori produk, kategori ini tetap dapat berisi produk tanpa varian. Untuk melakukannya, kosongkan kotak centang Varian di kartu produk selama pembuatannya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat produk.
  
  Apabila kotak centang ini dipilih, detail berikut ini tersedia:
  - Penggunaan varian wajib. Menunjukkan bahwa sebuah varian diperlukan setiap kali produk yang termasuk dalam kategori ini ditentukan dalam dokumen.
  Catatan. Meskipun kotak centang ini dipilih di kategori produk, kategori ini tetap dapat berisi produk tanpa varian wajib. Untuk melakukannya, kosongkan kotak centang Penggunaan varian wajib di kartu produk selama pembuatannya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat produk.
  - Mengatur atribut varian. Klik tautan ini untuk membuat atribut tambahan yang berlaku untuk semua varian produk yang termasuk dalam kategori ini. Misalnya, produk dalam kategori Kemeja mungkin memiliki atribut varian Warna, Bahan, dan Ukuran.
  - Gunakan formulir pemilihan matriks. Pilih kotak centang ini untuk mengaktifkan matriks pemilihan varian yang mudah digunakan (lihat gambar di bawah) untuk semua produk dalam kategori ini. Ini berlaku untuk semua dokumen di mana produk dapat ditentukan.
  - Mengatur pengecualian varian. Klik tautan ini untuk membuat aturan pengecualian varian. Aturan ini melarang pembuatan varian dari kombinasi atribut tambahan tertentu.
    Misalnya, sebuah perusahaan menjual kemeja dengan warna dan bahan yang berbeda-beda, kecuali kemeja sutra hijau. Kemudian Anda dapat membuat aturan untuk tidak membuat varian kemeja berdasarkan atribut "Sutra" dan "Hijau".
  - Mengatur templat varian. Klik tautan ini untuk membuat templat varian untuk produk yang termasuk dalam kategori ini.
    Templat varian menetapkan urutan penentuan atribut tambahan saat memilih produk dalam dokumen bisnis. Misalnya, jika Anda membuat sales order untuk kemeja yang memiliki beberapa ukuran, warna, dan bahan, Anda mungkin ingin memastikan bahwa ukuran (parameter yang paling penting) dipilih terlebih dahulu, lalu bahan, dan terakhir warna.
- Batch. Pilih kotak centang ini untuk mengaktifkan akuntansi berdasarkan batch untuk produk dalam kategori ini.
  Ini hanya tersedia jika kotak centang Akuntansi persediaan berdasarkan batch dipilih di Pengaturan > Pembelian/Gudang.
  
  Catatan. Meskipun kotak centang ini dipilih di kategori produk, kategori ini tetap dapat berisi produk tanpa akuntansi berdasarkan batch. Untuk melakukannya, kosongkan kotak centang Batch di kartu produk selama pembuatannya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat produk.
  
  Apabila kotak centang ini dipilih, detail berikut ini tersedia:
  - Pengaturan batch. Tentukan pengaturan batch dan kebijakan yang menentukan akuntansi batch untuk kategori produk. Misalnya, tentukan metode batch tracking atau aktifkan pelacakan berdasarkan tanggal habis tempo.
- Nomor seri. Pilih kotak centang ini untuk mengaktifkan akuntansi berdasarkan nomor seri untuk produk dalam kategori ini.
  Ini hanya tersedia jika kotak centang Gunakan nomor seri produk dipilih di Pengaturan > Pembelian/Gudang.
  
  Catatan. Meskipun kotak centang ini dipilih di kategori produk, kategori ini tetap dapat berisi produk tanpa akuntansi berdasarkan nomor seri. Untuk melakukannya, kosongkan kotak centang Nomor seri di kartu produk selama pembuatannya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat produk.
- Mengatur atribut produk. Klik tautan ini untuk membuat atribut tambahan yang berlaku untuk semua produk dalam kategori ini. Misalnya, produk dalam kategori Kemeja mungkin memiliki atribut Warna, Bahan, dan Ukuran.
Catatan. Disarankan untuk menggunakan atribut varian produk sebagai gantinya, karena mekanisme tersebut jauh lebih kuat dan fleksibel.
Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mengedit kategori produk

Untuk mengedit kategori produk:

Buka Perusahaan.
Di bagian Perseroan, klik Semua katalog.
Di bagian Produk, klik Kategori produk.
Klik dua kali pada baris kategori produk.
Edit detail kategori produk. Anda dapat:
- Mengubah deskripsi kategori produk.
- Mengelola atribut tambahan untuk produk.
- Mengelola atribut tambahan untuk varian produk.
- Mengelola aturan pengecualian varian produk.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan formulir pemilihan matriks untuk varian produk.
Klik Save and close (Simpan dan tutup).