Satın alma faturasına genel bakış

<< Prev   Next >>

Satın alma faturası iş yerine sağladığı ürün veya hizmetleri karşılığında tedarikçiye yapılan ödemeyi kaydeden bir belgedir.

Satın alma faturası şu süreçlerde kullanılabilir:

Süreç

Belgenin amacı

Satın alma süreci

Tedarikçinin sevk ettiği ürünler için tedarikçiden alınan faturayı kaydetmek. Bunun için, Fatura türüne sahip bir satın alma faturası oluşturun. Tedarikçiye sipariş edilen fakat tedarikçinin henüz sevk etmediği ürünler için tedarikçiden alınan avans faturasını kaydetmek. Bunun için, Avans faturası türüne sahip bir satın alma faturası oluşturun. Sıfır bedelli fatura kaydetmek. Dönem içinde hizmet veya mal sağlanmasa bile iş yeri belirli anlaşmalar kapsamında fatura aldığında uygulanır. Bu tür bir faturanın kaydını girmek için Sıfır bedelli fatura türünde bir satın alma faturası oluşturun. Tedarikçinin doğrudan müşteriye sevk ettiği ürünler için tedarikçiden alınan faturayı kaydetmek. Bu tür bir faturanın kaydını girmek için Stoksuz satış türünde bir satın alma faturası oluşturun.

Satın alma faturası kaydedildiğinde iş yerinin borç hesabı artar ve satın alma faturasıyla birlikte ürünler teslim alındıysa stok seviyesi yükselir. Ayrıntılar için bkz. Malların alınması ve satın alma faturalarının işlenmesi.

Satın alma sürecinde satın alma faturasını ambar girişi, banka ödemesi ve alacak dekontu gibi diğer iş belgeleri için temel belge olarak kullanabilirsiniz.

Satın alma faturası iş akışları, iş ihtiyaçlarına göre değişebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Satın alma faturası iş akışı.

1C:Drive, tüm satın alma faturalarını Satın alma faturaları listesinde saklar. Açmak için:

1. Satın alma'ya gidin.
2. Satın alma bölümünde Satın alma faturaları'na tıklayın.

Bu listede yapabilecekleriniz:

• Satın alma faturalarını görüntüleyin
• Satın alma faturaları oluşturun
• Satın alma faturası ödeme durumlarını izlemek
• Faturalanmamış satın alma siparişlerini izleyin
• Birden çok satın alma siparişini faturalandırın
• Satın alma fatura işlem kayıtlarını görüntüleyin
• Satın alma faturalarını düzenlemek
• Satın alma faturalarını yazdırmak

Satın alma faturası alanlarının ayrıntılı açıklaması için bkz. Satın alma faturasının alanları.

Satın alma faturalarını analiz etmek için şu raporları kullanabilirsiniz:

Rapor	Tanım	Nasıl açılır?
Sipariş analizi	Satın alma faturasında belirtilen satın alma siparişinin teslimat bilgilerini gösterir. Bilgiler arasında sipariş edilen, teslim alınmış ve teslim alınacak ürün miktarı yer alır.	Satın alma'ya gidin. Satın alma bölümünde Satın alma faturaları'na tıklayın. Satın alma faturaları listesinde bir satın alma faturası satırına çift tıklayın. Satın alma faturasının bağlantı çubuğunda Sipariş analizi'ne tıklayın.
Hesap ekstresi	Satın alma faturasında belirtilen müşteriye göre, belirli bir dönem için açılış bakiyesini, borç ve alacakları ve kapanış bakiyesini gösterir.	Tek bir tedarikçinin raporunu görmek için: Satın alma'ya gidin. Satın alma bölümünde Satın alma faturaları'na tıklayın. Bir satın alma faturası satırına çift tıklayın. Satın alma faturasının bağlantı çubuğunda Hesap ekstresi'ne tıklayın. Birden fazla tedarikçinin raporunu görmek için: Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Hesap ekstresi'ne tıklayın. Rapor ayarlarını belirtin. Oluştur'a tıklayın.
Faturalanan ama teslim alınmayan mallar	Faturalandırılan fakat ambar girişlerine dahil olmayan ürünleri gösterir. Rapor, Fatura türü = Avans faturası olan satın alma faturalarına uygulanabilir.	Tek bir tedarikçi faturasının raporunu görmek için: Satın alma'ya gidin. Satın alma bölümünde Satın alma faturaları'na tıklayın. Bir satın alma faturası satırına çift tıklayın. Satın alma faturasının bağlantı çubuğunda Faturalanan ama teslim alınmayan mallar'a tıklayın. Birden fazla tedarikçi faturasının raporunu görmek için: Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Faturalanan ama teslim alınmayan mallar'a tıklayın. Rapor ayarlarını belirtin. Oluştur'a tıklayın.
Borç hesapları	Belirtilen dönem için tedarikçilere, tedarikçi sözleşmelerine ve mutabakat belgelerine göre iş yerinizin borç hesaplarını gösterir.	Satın alma'ya gidin. Raporlar bölümünde Borç hesapları'na tıklayın. Rapor ayarlarını belirtin. Oluştur'a tıklayın.

<< Prev   Next >>