Satın alma faturasına genel bakış
Satın alma faturası iş yerine sağladığı ürün veya hizmetleri karşılığında tedarikçiye yapılan ödemeyi kaydeden bir belgedir.
Satın alma faturası şu süreçlerde kullanılabilir:
| Süreç | Belgenin amacı |
| Satın alma süreci |
|
Satın alma faturası kaydedildiğinde iş yerinin borç hesabı artar ve satın alma faturasıyla birlikte ürünler teslim alındıysa stok seviyesi yükselir. Ayrıntılar için bkz. Malların alınması ve satın alma faturalarının işlenmesi.
Satın alma sürecinde satın alma faturasını ambar girişi, banka ödemesi ve alacak dekontu gibi diğer iş belgeleri için temel belge olarak kullanabilirsiniz.
Satın alma faturası iş akışları, iş ihtiyaçlarına göre değişebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Satın alma faturası iş akışı.
1C:Drive, tüm satın alma faturalarını Satın alma faturaları listesinde saklar. Açmak için:
- Satın alma'ya gidin.
- Satın alma bölümünde Satın alma faturaları'na tıklayın.
Bu listede yapabilecekleriniz:
- Satın alma faturalarını görüntüleyin
- Satın alma faturaları oluşturun
- Satın alma faturası ödeme durumlarını izlemek
- Faturalanmamış satın alma siparişlerini izleyin
- Birden çok satın alma siparişini faturalandırın
- Satın alma fatura işlem kayıtlarını görüntüleyin
- Satın alma faturalarını düzenlemek
- Satın alma faturalarını yazdırmak
Satın alma faturası alanlarının ayrıntılı açıklaması için bkz. Satın alma faturasının alanları.
Satın alma faturalarını analiz etmek için şu raporları kullanabilirsiniz:
| Rapor | Tanım | Nasıl açılır? |
|---|---|---|
| Sipariş analizi | Satın alma faturasında belirtilen satın alma siparişinin teslimat bilgilerini gösterir. Bilgiler arasında sipariş edilen, teslim alınmış ve teslim alınacak ürün miktarı yer alır. |
|
| Hesap ekstresi | Satın alma faturasında belirtilen müşteriye göre, belirli bir dönem için açılış bakiyesini, borç ve alacakları ve kapanış bakiyesini gösterir. | Tek bir tedarikçinin raporunu görmek için:
|
| Faturalanan ama teslim alınmayan mallar | Faturalandırılan fakat ambar girişlerine dahil olmayan ürünleri gösterir. Rapor, Fatura türü = Avans faturası olan satın alma faturalarına uygulanabilir. | Tek bir tedarikçi faturasının raporunu görmek için:
|
| Borç hesapları | Belirtilen dönem için tedarikçilere, tedarikçi sözleşmelerine ve mutabakat belgelerine göre iş yerinizin borç hesaplarını gösterir. |
|