Gambaran umum pembelian berulang
Suatu perusahaan mungkin perlu membeli produk atau layanan yang sama secara berkala. Misalnya layanan konsultasi bulanan dengan harga tetap yang disepakati.
1C:Drive menawarkan kepada Anda fungsi penjadwalan untuk menangani pesanan dan tagihan untuk produk dan layanan tersebut. Anda dapat membuat dan mengaktifkan jadwal purchase order dan jadwal faktur supplier. Ini akan digunakan untuk secara otomatis menerbitkan purchase order berulang dan faktur supplier, bukan menerbitkannya secara manual untuk setiap periode penagihan.
Jadwal purchase order menentukan kapan purchase order harus diterbitkan, seberapa sering, dan kepada siapa.
Jadwal faktur supplier menentukan kapan faktur supplier harus diterbitkan, seberapa sering, dan dari siapa.
Jika jadwal ini aktif, 1C:Drive akan membuatkan tugas terjadwal. Tugas ini otomatis berjalan dan menerbitkan purchase order atau faktur supplier berdasarkan pengaturan jadwalnya.
Anda dapat menyiapkan jadwal sebanyak yang diperlukan.
1C:Drive menyimpan semua jadwal ini di katalog Pembelian berulang. Untuk membukanya:
- Buka Pembelian.
- Di bagian Katalog, klik Pembelian berulang.
Di katalog Pembelian berulang, Anda dapat:
- Melihat jadwal purchase order dan faktur supplier
- Membuat jadwal purchase order
- Membuat jadwal faktur supplier
- Mengedit jadwal purchase order dan faktur supplier
- Melihat purchase order yang diterbitkan secara otomatis
- Melihat faktur supplier yang diterbitkan secara otomatis
- Melihat laporan Ringkasan dokumen yang dihasilkan
Untuk deskripsi mendetail mengenai bidang jadwal purchase order, lihat bidang Jadwal purchase order.
Untuk deskripsi mendetail mengenai bidang jadwal faktur supplier, lihat bidang Jadwal faktur supplier.
Katalog Pembelian berulang hanya tersedia jika kotak Gunakan dokumen bisnis berulang dicentang di Pengaturan > Perusahaan, di bagian Lainnya.