Creación de horarios de facturas de compra

Para crear un horario de una factura de compra:

Vaya a Compras.
En Catálogos haga clic en Compras recurrentes.
En la lista Compras recurrentes haga clic en Crear.
En la pestaña Configuración de la ventana mostrada especifique la configuración general del horario de la factura de compra:
- Seleccione la casilla de verificación Activado para indicar que el horario de la factura de compra está actualmente activo.
- Establezca Tipo de documento en Factura de compra.
- Rellene Denominación para indicar la denominación del horario de la factura de compra.
- Seleccione Empresa para la que se crea el horario de la factura de compra.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para rellenar manualmente los detalles restantes, vaya al paso 6.
- Para rellenar los productos y proveedores a partir de una plantilla seleccione la casilla de verificación Utilizar la plantilla. Luego, en el campo Plantilla, seleccione una factura de compra para usarla como plantilla. A continuación:
  - La sección Productos se rellena automáticamente con los productos o servicios desde la factura de compra seleccionada. Se incluirán en las facturas de compra generadas por la tarea programada.
  - La pestaña Proveedores se rellena automáticamente con los detalles del proveedor especificado en la factura de compra seleccionada. Este proveedor se especificará en las facturas de compra generadas por la tarea programada.
  Estos detalles rellenados automáticamente no son editables. Para finalizar la creación del horario de factura de compra realice los pasos 6, 8 y 9.
En la pestaña Configuración, en la sección Horario, especifique la configuración de frecuencia y horario. Esta configuración se utiliza para crear y ejecutar una tarea programada emitiendo las facturas de compra. Para especificar la configuración:
1. Seleccione Frecuencia para indicar con qué frecuencia deben emitirse las facturas de compra: Día (una vez al día) o Mes (una vez al mes) o Año (una vez al año).
2. Establezca un horario en el que debe ejecutarse la tarea. Para ello haga clic en Rellenar el horario y especifique la configuración del horario. Por ejemplo, una tarea programada se ejecuta varias veces al mes, mientras que Frecuencia es Mes. Esto significa que la factura de compra solo se emite durante la primera ejecución exitosa de la tarea en el mes.
  Si Frecuencia es Mes, se puede configurar un horario personalizado en su lugar. Para hacerlo seleccione la casilla de verificación Usar horario personalizado, haga clic en Horario personalizado y especifique la configuración del horario. Utilice esta opción si la empresa tiene un calendario de los días laborales específico y Usted desea emitir la factura de compra según sus días laborales. Por ejemplo, emitir una factura de compra el tercer día hábil del mes.Para obtener más información consulte
3. Ejemplos de configuración del horario.
En la sección Productos especifique los productos o servicios que desea incluir en la factura de compra. Para ello haga clic en Añadir y rellene los detalles del producto o servicio, incluida la cantidad y el precio. Para obtener más información, consulte La sección Productos.
En la pestaña Proveedores especifique los proveedores para los que se emiten las facturas de compra. Para ello haga clic en Añadir y rellene los detalles del proveedor:
- Contrapartida. Un nombre del proveedor. Si se ha utilizado una plantilla en el paso 5, el nombre del proveedor se rellenará previamente y no será editable. Luego, rellene sólo Fecha de inicio y Fecha de terminación.
- Fecha de inicio. La fecha de inicio del período durante el cual deben emitirse las facturas de compra.
- Fecha final. La fecha de terminación del período durante el cual deben emitirse las facturas de compra.

Nota. Si se configura un horario personalizado en el paso 5, Fecha de inicio y Fecha de terminación se rellenarán a partir de ese horario. En este caso no son editables.

Haga clic en Guardar y cerrar.

Las facturas de compra emitidas según el horario de facturas de compra aparecen en la pestaña Facturas de compra del horario de la factura de compra. También se puede ver estas facturas de compra en la lista Facturas de compra.

Si tiene los derechos de acceso de Administrador, puede verificar el estado de la tarea programada que emite las facturas de compra. Para hacerlo vaya a Configuración > Soporte y servicio > Tareas programadas > Tareas de fondo y programadas. Busque la tarea cuya denominación coincida con la denominación del horario de la factura de compra. Luego, verifique el valor de la columna Estado para esta tarea. Para ver el registro de eventos detallado de una tarea seleccione la línea con la tarea y haga clic en

Ejemplos de configuración del horario

Considere los siguientes ejemplos de configuración del horario para una tarea que emite automáticamente las facturas de venta:

Ejemplo 1

Una empresa necesita emitir una factura de compra recurrente durante el año calendario 2024, el último día de cada mes, de 9:00 AM a 10 AM.

En este caso, cree un horario de la factura de compra, establezca Frecuencia en Mes, haga clic en Rellenar el horario y especifique la configuración del horario de la siguiente manera:

En la pestaña Comunes de la ventana Horario, especifique el período en el que deben emitirse las facturas de compra. En este ejemplo, es del 1/1/2024 al 31/12/2024 (el año calendario 2024):

Como una factura de compra debe emitirse cada mes del año, abra la pestaña Mensual y en la sección Meses mantenga todas las casillas desmarcadas.
Para indicar que la factura de compra debe emitirse el último día del mes configure Ejecutar en 1 día del mes del final.

Para indicar que una factura de compra debe emitirse de 9:00 AM a 10:00 AM abra la pestaña Diario y establezca Hora del inicio en 9:00:00 AM y Hora del final en 10:00:00 AM.

Haga clic en OK.

Ejemplo 2

Una empresa tiene un calendario de los días laborales con cinco días laborales a la semana, a partir del lunes. La empresa necesita emitir una factura de compra recurrente durante el año calendario 2024, el tercer día laboral de cada mes.

En este caso cree un horario de la factura de compra, establezca Frecuencia en Mes, seleccione la casilla de verificación Usar horario personalizado, haga clic en Horario personalizado y especifique la configuración del horario de la siguiente manera:

En la sección Configuración de la ventana Horario personalizado:
- Establezca Período durante el cual debe emitirse una factura de compra. En este ejemplo es del 1/1/2024 al 31/12/2024 (el año calendario 2024).
- Seleccione Calendario de los días laborales de la empresa. En este ejemplo, es Calendario de cinco días, es decir, un calendario de los días laborales con cinco días laborales por semana, a partir del lunes.
- Para indicar que la factura de compra debe emitirse el tercer día laboral de cada mes establezca Cada 3 día laboral desde principios del mes.
Para rellenar el horario a partir de la configuración especificada haga clic en Generar.
1C:Drive rellena las fechas en las que se emitirá automáticamente la factura de compra.

Nota. Se puede añadir o borrar las fechas manualmente en el horario generado. Para añadir una fecha haga clic en Añadir y especifique la fecha. Para borrar una fecha haga clic derecho en una línea con la fecha y seleccione Eliminar.

Haga clic en Guardar y cerrar.

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