Satın alma siparişlerine genel bakış
Satın alma siparişi, iş yerinin tedarikçiye ürün veya hizmet siparişi verdiği bir belgedir.
Satın alma siparişi şu süreçlerde kullanılır:
| Süreç | Belgenin amacı |
|---|---|
| Satın alma süreci | Doğrudan tüketim veya stok yenileme amacıyla ürün veya hizmet siparişi kaydetmek. |
| Stoksuz satış | Doğrudan tedarikçiden müşteriye sevk edilmesi gereken ürünleri sipariş etmek. Bu işlemin kullanılabilmesi için Ayarlar > Satış sayfasında Stoksuz satışı kullan onay kutusu işaretli olmalıdır. |
Satın alma siparişleri satış siparişlerinden, üretim emirlerinden veya ürün talebi oluşturan diğer iş belgelerinden kaynaklanabilir. Müşteriden stokta bulunmayan mallara talep geldiğinde gerçekleşir. Satın alma siparişi iş akışları işletmenizin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi iş akışı.
1C:Drive satın alma siparişi onay sürecini destekler. İş süreçlerinize göre satın alma siparişlerinin sadece yetkili çalışan (ör. iş yerinin satın alma müdürü) tarafından incelenip onaylandıktan sonra geçerli olması gerekiyorsa bunu kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma siparişi onayı.
1C:Drive, tüm satın alma siparişlerini Satın alma siparişleri listesinde tutar. Açmak için:
- Satın alma'ya gidin.
- Satın alma bölümünde Satın alma siparişleri'ne tıklayın.
Bu listede yapabilecekleriniz:
- Satın alma siparişlerini görüntülemek
- Satın alma siparişleri oluşturmak
- Satın alma siparişi durumlarını takip etmek ve değiştirmek
- Satın alma siparişinin işlem kayıtlarını görüntülemek
- Satın alma siparişlerini düzenlemek
- Satın alma siparişlerini kapatmak
- Satın alma siparişlerini yazdırmak
Satın alma siparişinin alanları hakkında bilgi edinmek için bkz. Satın alma siparişinin alanları.
Satın alma siparişlerini analiz etmek için şu raporları kullanabilirsiniz:
| Rapor | Tanım | Görüntüleme |
| Sipariş analizi | Ödenen ve vadesi gelen tutarlar dahil olmak üzere satın alma siparişinin ödeme durumunu gösterir. |
|
| Hesap ekstresi | İş yerinizin tedarikçilere göre belirli bir süre içindeki borç ve alacaklarını gösterir. | |
| Stok akış takvimi | Planlanan ambar girişlerini ve sevkiyatları gösterir. |
|
| Satın alma siparişlerine genel bakış | Giriş ve ödeme açısından satın alma siparişinin durumunu gösterir. | |
| Satın alma siparişleri özeti | Sipariş edilen, alınan ve beklenen malları tedarikçilere göre gösterir. |