Mengatur ulang struktur perincian kerja

Fase dan subfase proyek adalah bagian dari struktur perincian kerja (WBS) proyek. Anda dapat mengubahnya jika perlu.

Untuk mengubah WBS proyek:

1. Buka Perusahaan.
2. Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
3. Dalam katalog Proyek, lakukan salah satu hal berikut:
   • Pilih baris proyek dengan Status berupa Terbuka atau Sedang berlangsung. Kemudian klik Tempat kerja proyek.
   • Klik dua kali pada baris proyek dengan Status berupa Terbuka atau Sedang berlangsung. Kemudian, di jendela detail proyek, klik Tempat kerja proyek.
4. Di tempat kerja proyek, gunakan opsi berikut untuk mengubah WBS proyek:
   • Memindahkan fase ke atas atau ke bawah daftar.
   • Mengubah tingkat fase.
   • Menentukan fase sebelumnya dari fase.
   • Menghapus fase.

Memindahkan fase ke atas atau ke bawah daftar

Untuk memindahkan fase ke atas atau ke bawah daftar:

Di tempat kerja proyek, lakukan salah satu hal berikut:
Untuk memindahkan fase atau subfase ke bagian atas daftar, pilih baris fase atau subfase lalu klik .
Untuk memindahkan fase atau subfase ke bawah daftar, pilih fase atau subfase lalu klik .

Posisi fase dan subfase telah diubah, masing-masing WBS kodenya juga diperbarui sementara tanggal tetap sama. Jika bidang Fase sebelumnya diisi untuk fase atau subfase yang dipindahkan, nilai bidang akan berubah, bergantung pada posisi baru fase atau subfase ini.

Contohnya, terdapat dua fase: "Fase 1" dan "Fase 2" di mana "Fase 1" ditentukan pada bidang Fase sebelumnya untuk "Fase 2". Jika Anda memindahkan "Fase 2" ke atas, fase tersebut akan menjadi "Fase 1", dan bidang Fase sebelumnya kosong. Bidang Fase sebelumnya terisi otomatis untuk "fase 2".

Mengubah tingkat fase

Untuk mengubah tingkat fase atau subfase:

Di tempat kerja proyek, tarik dan lepas baris fase atau subfase ke tingkatan atas atau bawah.

Anda dapat melakukan hal berikut:

• Untuk memindahkan fase atau subfase satu tingkat ke atas, pilih fase atau subfase lalu klik .
• Untuk memindahkan fase atau subfase satu tingkat ke bawah, pilih fase atau subfase lalu klik .

Seiring Anda memindahkan tingkatan fase atau subfase, masing-masing WBS Kodenya diperbarui. Sebagai contoh, jika Anda memindahkan "Subfase 1.3.1" satu tingkat ke atas, maka subfase tersebut menjadi "Subfase 1.4". Jika bidang Fase sebelumnya diisi fase atau subfase yang dipindahkan, nilai bidang akan tetap sama.

Menentukan fase sebelumnya fase

Untuk menentukan fase sebelumnya fase atau subfase:

1. Di tempat kerja proyek, temukan baris dengan fase atau subfase yang bergantung pada apakah fase lain sudah selesai.
2. Di bidang Fase sebelumnya, pilih fase.

Menghapus fase

Anda dapat menghapus fase atau subfase dengan status Terbuka atau Selesai dari struktur perincian kerja. Untuk melakukannya:

1. Di tempat kerja proyek, di bidang mode Lihat, pilih Penuh.
2. Klik kanan pada baris fase atau subfase dengan Status berupa Selesai.
3. Di menu dropdown, pilih Tandai untuk penghapusan / Batalkan tanda untuk penghapusan.
4. Di jendela yang ditampilkan, klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Fase atau subfase yang dipilih dihapus dari WBS proyek. Subfase yang ada di fase atau subfase juga akan dihapus. Tanggal fase yang tersisa di WBS tidak akan dihitung ulang.

Catatan. Saat Anda menghapus fase atau subfase, tugasnya (jika ada) tidak akan dihapus.

Jika diperlukan, Anda dapat melihat fase atau subfase yang dihapus. Untuk melakukannya, klik Tindakan lainnya > Pengaturan > Tampilkan tanda untuk dihapus.