Neuordnung des Projektstrukturplans

Projektphasen und Subphasen bilden einen Projektstrukturplan (PSP). Diesen können sie bei Bedarf ändern.

Um den PSP zu ändern:

Gehen Sie zu Firma.
Klicken Sie unter Projektmanagement auf Projekte.
Führen Sie im Katalog Projekte einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie eine Projektzeile mit dem Status Offen oder In Bearbeitung. Klicken Sie dann auf Projektarbeitsplatz.
- Doppelklicken Sie auf eine Projektzeile mit dem Status Offen oder In Bearbeitung. Klicken Sie dann im Fenster mit den Projektdetails auf Projektarbeitsplatz.
Im Projektarbeitsplatz haben Sie folgende Möglichkeiten, den Projektstrukturplan zu ändern:

Phasen in der Liste nach oben oder unten verschieben

Um eine Projektphase oder Subphase in der Liste nach oben oder unten zu verschieben:

Führen Sie im Projektarbeitsplatz einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Phase oder Subphase in der Liste nach oben zu verschieben, wählen Sie eine Phasen- oder Subphasenzeile und klicken Sie auf das Symbol .
- Um eine Phase oder Subphase in der Liste nach unten zu verschieben, wählen Sie eine Phasen- oder Subphasenzeile und klicken Sie auf das Symbol .

Die Position der Phase oder Subphase wird geändert, der PSP-Code wird entsprechend aktualisiert, während die Termine unverändert bleiben. Wenn das Feld Vorherige Phase für die verschobene Phase oder Subphase ergänzt ist, wird der Wert des Feldes in Abhängigkeit von der neuen Position dieser Phase oder Subphase geändert.

Zum Beispiel gibt es zwei Phasen: "1 Phase" und "2 Phase", wobei "1 Phase" im Feld Vorherige Phase für "2 Phase" angegeben ist. Wenn Sie "2 Phase" nach oben verschieben, wird daraus "1 Phase", wobei das Feld Vorherige Phase gelöscht wird. Das Feld Vorherige Phase wird automatisch für die neue "2 Phase" ausgefüllt.

Hinweise:

Sie können mehrere Phasen oder Subphasen auf einmal verschieben. Markieren Sie diese dazu bei gedrückter Shift- oder Strg-Taste.
Sie können eine Phase oder Subphase nur innerhalb der gleichen PSP-Ebene nach oben oder unten verschieben. Eine Phase hat zum Beispiel folgende Subphasen: "1.1 Subphase", "1.2 Subphase", "1.3 Subphase", "1.3.1 Subphase". Dann können Sie die "1.1 Subphase" nach unten an die Stelle von "1.2 Subphase" oder "1.3 Subphase" verschieben.

Phasenebene ändern

Um die Ebene einer Phase oder Subphase zu ändern:

Ziehen Sie im Projektarbeitsplatz eine Phase oder Subphase mit der Maus auf eine höhere oder niedrigere Ebene.

Sie können auch folgende Schritte ausführen:

Um eine Phase oder Subphase eine Ebene nach oben zu verschieben, wählen Sie eine Phasen- oder Subphasenzeile und klicken Sie auf das Symbol .
Um eine Phase oder Subphase eine Ebene nach unten zu verschieben, wählen Sie eine Phasen- oder Subphasenzeile und klicken Sie auf das Symbol .

Wenn Sie eine Phase oder Subphase von einer Ebene auf eine andere verschieben, wird der PSP-Code entsprechend aktualisiert. Wenn Sie zum Beispiel die "1.3.1 Subphase" eine Ebene nach oben verschieben, wird daraus die "1.4 Subphase". Wenn das Feld Vorherige Phase für die verschobene Phase oder Subphase ergänzt ist, bleibt der Wert des Feldes unverändert.

Vorherige Phase einer Phase angeben

Um die vorherige Phase einer Phase oder Subphase anzugeben:

Finden Sie im Projektarbeitsplatz eine Zeile mit einer Phase oder Subphase, die von der Fertigstellung einer anderen Phase abhängt.
Wählen Sie im Feld Vorherige Phase eine Phase aus.

Phasen löschen

Sie können eine Phase oder Subphase mit dem Status Offen oder Abgeschlossen aus dem Projektstrukturplan löschen. Um dies zu tun:

Wählen Sie im Projektarbeitsplatz im Feld Anzeigemodus die Option Überblick.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Phase oder Subphase mit dem Status Abgeschlossen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Zum Löschen markieren / Markierung entfernen.
Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.

Die gewählte Phase oder Subphase wird aus dem Projektstrukturplan entfernt. Wenn die Phase oder Subphase Subphasen enthält, werden diese ebenfalls entfernt. Die Daten der im Projektstrukturplan bleibenden Phasen werden nicht neu berechnet.

Hinweis. Wenn Sie eine Phase oder Subphase löschen, werden entsprechende Aufgaben (falls vorhanden) nicht gelöscht.

Falls erforderlich können Sie sich gelöschte Phasen oder Subphasen ansehen. Klicken Sie dazu auf Weitere Aktionen > Einstellung > Zum Löschen vorgemerkte anzeigen.