Mengelola dokumen hukum perseorangan

Dokumen hukum adalah dokumen yang memiliki nilai hukum tertentu. Sebagai contoh, paspor atau SIM dapat menjadi dokumen hukum perseorangan.

Anda dapat melihat dan menambahkan dokumen hukum perseorangan.

Di 1C:Drive, semua informasi tentang dokumen hukum perseorangan hanya untuk tujuan referensi.

Melihat dokumen hukum perseorangan

Untuk melihat dokumen hukum perseorangan:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Katalog, klik Perseorangan.
3. Di katalog Perseorangan, klik dua kali pada baris perseorangan.
4. Di atas kartu perseorangan, pada bilah tautan, klik Dokumen hukum.

Daftar Dokumen hukum ditampilkan. Secara default, daftar ini menampilkan detail berikut:

• . Menunjukkan bahwa dokumen dilampirkan ke kartu dokumen hukum.
• Deskripsi. Nama atau deskripsi singkat dokumen hukum.
• Nomor. Nomor dokumen hukum.
• Tanggal penerbitan. Tanggal ketika dokumen hukum diterbitkan oleh otoritas penerbitan.
• Tanggal kedaluwarsa. Tanggal berakhirnya masa berlaku dokumen hukum.

Untuk melihat kartu dokumen hukum tertentu:

• Dalam daftar Dokumen hukum, klik dua kali pada baris dokumen. Kartu dokumen hukum akan ditampilkan.
  Catatan. Dari kartu dokumen hukum, Anda dapat melihat dokumen yang dilampirkan (misalnya salinan yang dipindai). Untuk melakukannya, pada bilah tautan kartu dokumen hukum, klik Lampiran. Kemudian, di daftar Lampiran, klik dua kali pada dokumen atau pilih, lalu klik Lihat.

Menambahkan dokumen hukum perseorangan

Untuk menambahkan dokumen hukum perseorangan:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Katalog, klik Perseorangan.
3. Di katalog Perseorangan, klik dua kali pada baris perseorangan.
4. Di atas kartu perseorangan, pada bilah tautan, klik Dokumen hukum.
5. Dalam daftar Dokumen hukum, lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk membuat dokumen hukum dari awal, klik Create (Buat).
   • Untuk menghemat waktu dalam menginput detail dokumen hukum, salin detail dokumen yang ada. Untuk melakukannya, pilih dokumen hukum lalu klik .
6. Di jendela Dokumen hukum (create), pada tab Informasi umum, masukkan atau pilih hal-hal berikut:

   Bidang	Deskripsi
   Pemilik	Perseorangan pemilik dokumen hukum. Bidang ini terisi otomatis dengan nama lengkap perseorangan saat ini. Bidang ini tidak dapat diedit.
   Tipe dokumen	Tipe dokumen hukum. Daftar tipe dokumen didasarkan pada katalog Tipe dokumen.
   Nomor	Nomor dokumen hukum.
   Tanggal penerbitan	Tanggal ketika dokumen hukum diterbitkan oleh otoritas penerbitan.
   Tanggal kedaluwarsa	Tanggal berakhirnya masa berlaku dokumen hukum.
   Otoritas penerbitan	Nama organisasi yang menerbitkan dokumen hukum.
   Deskripsi	Nama dokumen hukum atau deskripsi singkat.
   Informasi tambahan	Detail tambahan tentang dokumen hukum.

7. Opsional: Untuk melampirkan dokumen hukum (misalnya salinan yang dipindai), pada bilah tautan, klik Lampiran. Kemudian klik Add (Tambah) lalu unggah dokumen dari komputer Anda atau templat.
8. Opsional: Pada tab Komentar, masukkan komentar terkait ke dokumen hukum.
9. Klik Save and close (Simpan dan tutup).