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Gestión de cuentas del libro mayor de los empleados
Esta sección es aplicable si se utiliza el tipo de contabilidad por defecto (la casilla de verificación Utilizar el tipo de contabilidad por defecto está seleccionada en Configuración > Empresa).
Las cuentas del libro mayor de un empleado son las cuentas para registrar los importes a pagar y a cobrar del empleado. Puede especificarlas al crear un empleado. Para obtener más información, vea Creación de empleados. Puede ver y cambiar las cuentas del libro mayor especificadas. Para ello:
- Vaya a Gestión del capital humano (HCM).
- En Mantenimiento de registros de los recursos humanos, haga clic en Empleados.
- En el catálogo Empleados, haga doble clic en la línea de un empleado.
- En la barra de vínculos de la tarjeta del empleado, haga clic en Cuentas del libro mayor. Se muestran las siguientes cuentas del libro mayor:
Nómina por pagar. Una cuenta del libro mayor para registrar los importes a pagar a los empleados de acuerdo con los documentos de nóminas. Esta cuenta del libro mayor se completa automáticamente en el lado del crédito del asiento contable de nómina registrada cuando se contabiliza un documento de nóminas.
Titulares de anticipos por cobrar. Una cuenta del libro mayor para registrar los pagos anticipados que se realizarán a los empleados.
Titulares de anticipos por pagar. Una cuenta del libro mayor para registrar los pagos anticipados que deben devolver los empleados.
- Para cambiar una cuenta del libro mayor, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione otra cuenta del libro mayor. La lista de cuentas del libro mayor se basa en la lista de Cuentas del libro mayor por defecto filtradas por tipo.
- Rellene las tres cuentas del libro mayor por defecto con un solo clic. Para hacerlo, haga clic en Restablecer por defecto. Las cuentas del libro mayor se rellenan de la lista Cuentas del libro mayor por defecto según el tipo de cuenta del libro mayor.
- Para guardar los cambios, en la barra de vínculos, haga clic en Principal. A continuación, haga clic en Guardar y cerrar