Membuat tanda terima online

Untuk membuat tanda terima online guna mencatat pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan melalui pemroses pembayaran:

Lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk menghasilkan tanda terima online berdasarkan dokumen sumber, pilih atau buka dokumen sumber. Kemudian klik Generate (Hasilkan) > Tanda terima online. Misalnya dokumen sumber dapat berupa sales order dan faktur penjualan.
- Untuk membuat tanda terima online dari awal, buka Pengelolaan kas lalu di bagian Dokumen pemroses pembayaran, klik Tanda terima online. Kemudian, dalam daftar Tanda terima online, klik Create (Buat).
Tentukan detail umum:
- Pilih Pelanggan yang mentransfer pembayaran.
- Isi Nomor kartu pembayaran untuk menunjukkan nomor kartu yang digunakan untuk melakukan pembayaran.
- Tetapkan Status pembayaran menjadi Berhasil untuk menunjukkan bahwa pemroses pembayaran telah memproses pembayaran.
  Entri akuntansi dicatat hanya jika tanda terima online diposting dengan status ini.
- Isi Jumlah untuk menunjukkan total jumlah pembayaran.
- Pilih Terminal POS untuk menunjukkan terminal point of sale terkait pemroses pembayaran.
- Pilih Tipe kartu untuk menunjukkan tipe kartu yang digunakan untuk melakukan pembayaran.
- Isi bidang lainnya jika perlu.
Di bagian Ongkos, tinjau detail ongkos pemroses pembayaran. Tarif ongkos diisi dari detail Terminal POS yang dipilih untuk Tipe kartu yang dipilih. Jumlah ongkos dihitung secara otomatis berdasarkan tarif ongkos dan Jumlah. Jika diperlukan, edit detail ongkos.
Pada tab Alokasi pembayaran , tentukan detail alokasi pembayaran:
- Untuk mengisi detail secara otomatis, klik Isi.
  Tindakan ini akan menambahkan dokumen yang belum dibayar dengan total jumlah yang cocok dengan total jumlah pembayaran yang ditentukan dalam detail umum tanda terima online. Dokumen yang memiliki tanggal pembuatan terlama akan ditambahkan terlebih dahulu. Jika total jumlah pembayaran lebih besar dari total jumlah semua dokumen yang belum dibayar, baris dengan jumlah varian akan ditambahkan. Ini ditampilkan sebagai baris dengan kotak Advance payment dicentang. Jika total jumlah pembayaran kurang dari jumlah dokumen belum dibayar mana pun, hanya dokumen dengan tanggal pembuatan terlama yang ditambahkan. Jumlahnya ditetapkan menjadi total jumlah pembayaran.
- Untuk mengisi detail dari dokumen dasar, klik di sebelah bidang Dokumen dasar. Opsi ini berlaku jika Anda menentukan dokumen dasar dalam detail umum.
- Untuk mengisi detail dari dokumen yang dipilih, klik Pilih lalu pilih dokumennya. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengisi detail alokasi pembayaran dari dokumen yang dipilih.
- Untuk menambahkan detail secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detailnya.
Opsional: Pada tab Informasi tambahan, tentukan informasi tambahan.
Klik Post and close (Posting dan tutup).

Tautan berikut dapat ditampilkan pada bagian bawah tanda terima online:

Tautan

Deskripsi

Buat faktur advance payment

Tautan untuk membuat faktur pajak yang diterbitkan. Dokumen ini diperlukan untuk mendaftarkan PPN pada advance payments.

Tautan ini ditampilkan jika kebijakan akuntansi perusahaan Anda menyatakan bahwa faktur advance payment diperlukan untuk mendaftarkan entri PPN pada advance payment (pada tab Keuangan kebijakan akuntansi, Register entri PPN pada advance payment ditetapkan menjadi Faktur advance payment).

Tautan tersebut berlaku jika detail pembayaran menyertakan baris dengan kotak Advance payment dicentang.

### Mengisi detail alokasi pembayaran dari dokumen yang dipilih

Anda dapat memilih dokumen yang belum dibayar (seperti faktur penjualan) dan mengisi detailnya ke tanda terima online. Untuk melakukannya:

Pada tab Alokasi pembayaran, klik Pilih.
Lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk memilih dokumen secara manual, klik dua kali pada bagian Dokumen yang belum dibayar. Dokumen tersebut akan dipindahkan ke bagian Untuk dibayar.
  Catatan. Jika pembayaran hanya mencakup sebagian jumlah dokumen, pilih dokumen tersebut lalu klik Masukkan jumlah. Kemudian klik dua kali pada dokumen, edit jumlahnya, lalu klik OK.
- Untuk memilih dokumen secara otomatis, di bagian Untuk dibayar, klik Isi.
  Tindakan ini akan menambahkan dokumen yang belum dibayar dengan total jumlah yang cocok dengan total jumlah pembayaran (yang ditentukan dalam detail umum tanda terima online). Dokumen yang memiliki tanggal pembuatan terlama akan ditambahkan terlebih dahulu. Jika total jumlah pembayaran lebih besar dari total jumlah semua dokumen yang belum dibayar, baris dengan jumlah varian akan ditambahkan. Jika total jumlah pembayaran kurang dari jumlah dokumen belum dibayar mana pun, hanya dokumen dengan tanggal pembuatan terlama yang ditambahkan. Pembayarannya ditetapkan menjadi total jumlah pembayaran.
Klik OK.

Detail dari bagian Untuk dibayar diisi ke tab Alokasi pembayaran.

Anda dapat mengedit detail yang terisi.

<< Prev Next >>