Gehaltswesen

Um einen Kassenbeleg zum Erfassen der Zahlung eines Gehaltswesens an einen Mitarbeiter der Firma zu erstellen:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um einen Kassenbeleg zu generieren, der auf einem Quelldokument basiert, wählen Sie es aus oder öffnen Sie das Quelldokument. Klicken Sie danach auf Nach Vorlage erstellen > Kassenbeleg. Ein Quelldokument kann zum Beispiel ein Lohnzettel sein.
   • Um einen Kassenbeleg von Grund auf neu zu erstellen, gehen Sie zur Barmittelverwaltung und klicken Sie unter Kassenbestand auf Kassenbelege. Klicken Sie dann in der Liste Kassenbelege auf Erstellen.
2. Geben Sie allgemeine Details an:
   • Wählen Sie unter Operation die Option Gehaltswesen.
     Diese Operation ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Gehaltswesenssubsystem aktivieren in Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.
   • Füllen Sie das Feld Betrag aus, um den gesamten Zahlungsbetrag anzugeben.
   • Füllen Sie das Feld Liquiditätskonto aus, um ein Liquiditätskonto der Firma anzugeben, von dem die Zahlung erfolgen soll.
   • Füllen Sie andere Felder nach Bedarf aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Zahlungszuordnung auf Hinzufügen und geben Sie Details der Zahlungszuordnung ein.

   Feld	Beschreibung
   Geschäftsbereich	Der Geschäftsbereich, dem Ausgaben für den Gehaltswesen zugeordnet werden. Dieses Feld ist verfügbar, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind: Das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Geschäftsbereichen wird in Einstellungen > Firma unter Geschäftsbereiche aktiviert. Das Kontrollkästchen Ist-Versteuerung der Rechnungslegung ist auf der Registerkarte Finanzen der Bilanzierungsrichtlinien der Firma aktiviert.
   Lohnzettel	Ein Dokument, in dem die Beträge aufgeführt sind, die den Mitarbeitern Ihrer Firma für ihre Arbeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu zahlen sind. Die Liste der Lohnzettel enthält nur die Lohnzettel Ihrer Firma mit der Zahlungswährung, die mit der Währung des Liquiditätskontos übereinstimmt, das Sie für die Zahlung verwenden.
   Planbeleg	Ein Dokument, das einen geplanten Mittelabfluss erfasst. Füllen Sie dieses Feld aus, um die Zahlung zum ursprünglichen Planbeleg zu verfolgen. Das Dokument wird im Bericht Prognose des Kassenbestandes angezeigt. Das Feld ist verfügbar, wenn Planung und Prognose aktiviert sind (das Kontrollkästchen Cashflow-Projektion ist in Einstellungen > Barmittelverwaltung unter Cashflow-Projektion).
   Zahlungsbetrag	Der Zahlungsbetrag in der Währung des Liquiditätskontos, von dem die Zahlung erfolgen soll. Dieser Betrag wird aus dem ausgewählten Lohnzettel übernommen. Um den Betrag zu ändern, bearbeiten Sie die Details des Lohnzettels.

4. Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen zusätzliche Informationen an.
5. Klicken Sie auf Buchen und schließen.