Pelunasan pinjaman oleh karyawan

Untuk membuat kuitansi tunai guna mencatat pelunasan pinjaman yang dilakukan karyawan kepada perusahaan:

1. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk menghasilkan kuitansi tunai berdasarkan dokumen sumber, pilih atau buka dokumen sumber. Kemudian klik Generate (Hasilkan) > Kuitansi tunai. Sebagai contoh, dokumen sumber dapat berupa kontrak pinjaman dengan Tipe pinjaman ditetapkan menjadi Dipinjamkan kepada karyawan.
   • Untuk membuat kuitansi tunai dari awal, buka Pengelolaan kas dan di bagian Cash-in-hand, klik Kuitansi tunai. Kemudian, dalam daftar Kuitansi tunai, klik Create (Buat).
2. Tentukan detail umum:
   • Tetapkan Operasi menjadi Pelunasan pinjaman oleh karyawan.
   • Pilih Karyawan untuk menunjukkan karyawan yang menerima pinjaman dan melakukan pelunasan.
   • Tentukan Kontrak pinjaman untuk menunjukkan kontrak yang menguraikan ketentuan pinjaman.
   • Isi Jumlah untuk menunjukkan total jumlah pembayaran.
     Untuk memasukkan jumlah secara manual, klik tombol (ikon pensil akan berubah menjadi hijau) terlebih dahulu. Untuk menghitung jumlah secara otomatis saat tab Laporan akun pinjaman, klik tombol (ikon pensil akan berubah menjadi abu-abu).
   • Isi Rekening kas sebagai rekening kas perusahaan untuk menerima pembayaran.
   • Isi bidang lainnya jika perlu.
3. Pada tab Laporan akun pinjaman, tentukan detail pembayaran:
   • Untuk mengisi detail pembayaran dari kontrak pinjaman yang ditentukan, klik Isi dari kontrak pinjaman dan pilih detail pembayaran yang ingin Anda isi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengisi detail pembayaran dari kontrak pinjaman.
   • Untuk menambahkan detail pembayaran secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detailnya. Untuk detailnya, lihat tab Laporan akun pinjaman untuk Pelunasan pinjaman oleh karyawan.
4. Opsional: Pada tab Informasi tambahan, tentukan informasi tambahan.
5. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Mengisi detail pembayaran dari kontrak pinjaman

Untuk mengisi detail pembayaran dari kontrak pinjaman:

1. Pada tab Laporan akun pinjaman, klik Isi dari kontrak pinjaman.
2. Pilih detail pembayaran yang ingin Anda isi. Jadikan tabel berikut sebagai acuan:

   Bidang	Deskripsi
   Pembayaran selanjutnya	Tambahkan tanggal jadwal pembayaran mendatang yang terdekat dengan tanggal kuitansi tunai. Sebagai contoh, ketentuan kontrak pinjaman menyatakan bahwa jadwal pembayaran adalah pada tanggal pertama setiap bulan, sementara tanggal kuitansi tunai adalah 15 Juni 2021. Dengan demikian, jika Anda memilih Pembayaran selanjutnya, maka jadwal pembayaran ditambahkan pada 1 Juli 2021.
   Pembayaran sebelumnya	Tambahkan tanggal jadwal pembayaran lampau yang terdekat dengan tanggal kuitansi tunai. Sebagai contoh, ketentuan kontrak pinjaman menyatakan bahwa jadwal pembayaran adalah pada tanggal pertama setiap bulan, sementara tanggal kuitansi tunai adalah 15 Juni 2021. Dengan demikian, jika Anda memilih Pembayaran sebelumnya, maka jadwal pembayaran ditambahkan pada 1 Juni 2021.
   Sisa utang	Tambahkan total jumlah belum dibayar dari pokok pinjaman serta bunga dan komisi yang masih harus dibayar. Bunga dan komisi yang masih harus dibayar hanyalah jumlah yang tercantum dalam dokumen "Akrual bunga pinjaman (komisi)".
   Selesaikan pelunasan lebih awal	Tambahkan total jumlah belum dibayar dari pokok pinjaman, bunga, dan komisi. Bunga dan komisi terdiri dari jumlah terdaftar dan jumlah yang belum didaftarkan dalam dokumen "Akrual bunga pinjaman (komisi)".
   Timpa data yang sudah ada	Kosongkan detail pembayaran dari tab Detail pelunasan pinjaman sebelum mengisi detail pelunasan dari kontrak pinjaman.

3. Klik Isi.

Detail pelunasan yang dipilih akan muncul pada tab Detail pelunasan pinjaman. Anda dapat mengeditnya.